Anhangkategorien für Lieferantendokumente definieren
Sicherheit: Domäne
Set Up: Spend Attachment Categories
im funktionaler Bereich„Common Financial Management“.Sie können Anhang definieren, die in Lieferant angegeben werden sollen. Anhand von Anhangkategorien können Sie den Zweck eines Anhangs einfach identifizieren. Sie können auch Bedingung für Geschäftsprozess definieren, um basierend auf den Anhang zur Genehmigung an die Lieferanten weitergeleitet zu werden.
Sie können einen Anhang auch als extern Markierung , damit ein Benutzer des Lieferantenportal diese Anhänge anzeigen kann.
- Öffnen Sie die AufgabeAnhangkategorien für Ausgaben verwalten.
- Führen Sie die Aufgabe aus:VerwendungWählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Lieferant, um die Kategorie nur in Lieferant verfügbar zu machen
- Beschaffung, um die Kategorie nur in Beschaffung verfügbar zu machen
- Beides, um die Kategorie in Lieferant und Beschaffung verfügbar zu machen
InaktivWenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, markiert Workday die Kategorie im Dokument als inaktiv. Sie müssen den Wert in eine aktive Anhang aktualisieren, bevor Sie das Dokument übermittelnIn VerwendungSie können eine Anhangkategorie nicht mehr löschen, sobald sie verwendet wird. - Klicken Sie aufOK.
Sie können jetzt Anhang für Lieferant auswählen und diese basierend auf den angehängten Dokumentarten zur Genehmigung weiterleiten.
- Konfigurieren Sie benutzerdefinierte Validierungen, um Anforderungen für Dokumentanhänge zu Erzwingen .
- Sichern Sie Lieferant basierend auf den Anhang , damit Benutzer nur auf bestimmte Arten von Anhängen in Lieferant zugreifen können. Siehe Schritte: Anhänge von Lieferantendokumenten sichern