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Zuletzt aktualisiert: 2025-10-17
Integrierte Suche mit mehrstufigem Genehmigungs-Routing konfigurieren

Integrierte Suche mit mehrstufigem Genehmigungs-Routing konfigurieren

Richten Sie eine integrierte Suche ein. SeeIntegrierte Suche mit mehrstufigem Genehmigungs-Routing konfigurieren .
Sie können einen integrierten Geschäftsprozess konfigurieren, um Zahlungsanforderungen basierend auf den Sicherheitsgruppen zum Enrichment und zur Genehmigung an die richtige Partei weiterzuleiten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Anforderungsarten für Einkaufsposten verwalten
     .
    1. Fügen Sie eine Zeile hinzu.
    2. Geben Sie einen Namen für die Anforderung; Antrag von Einkaufsposten ein.
    3. Aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen: Massensuche nach externen IDs für externen Katalog durchführen
      • Externen Katalog durchsuchen
      • Massensuche nach externen IDs durchführen
    4. Wählen Sie eine bevorzugte Arbeitsmappe aus.
    5. Fügen Sie im Abschnitt
      Enrichment-Arbeitsmappenvorlagen
       einen oder mehrere Schritte hinzu.
    6. Wählen Sie für jeden Schritt eine Vorlage aus. Notieren Sie sich die Schrittreihenfolge, da diese mit der Schrittreihenfolge übereinstimmen muss, wenn Sie die Geschäftsprozessdefinition "" konfigurieren.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Purchase Item Request
     im funktionaler Bereich„Procurement“.
  2. Öffnen Sie einen der folgenden Geschäftsprozesse:
    • Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten
    • Anforderung von neuen Einkaufsposten
    Fügen Sie einen oder mehrere Schritte hinzu:
    1. Führen Sie die Aufgabe "" aus:
      Reihenfolge
      Stellen Sie sicher, dass die Schrittreihenfolge mit der Schrittreihenfolge im Abschnitt
      Enrichment-Arbeitsmappenvorlagen
       in Schritt 1 übereinstimmt.
      Art
      Wählen Sie
      Aktion
      .
      Angeben
      Wählen Sie
      Massenverwaltungsanforderung für Einkaufsposten anreichern
       .
      Optional
      Aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
      Gruppe
      Wählen Sie in Schritt 1 die Sicherheitsgruppe aus, die Zugriff auf den entsprechenden Enrichment-Schritt haben soll.
      Beispiel: Wählen Sie Einkäufer für Schritt b, der der Aufgabe Einkaufsposten in Auftrag 1 verwalten entspricht.
    2. (Optional) Fügen Sie einen letzten Prüfschritt hinzu, um eine endgültige Genehmigung zu gewährleisten.
    3. Klicken Sie auf
      OK
      .
  3. Erstellen Sie eine Bedingungsregel , die auf den Geschäftsprozess aus Schritt 2 angewendet werden soll.
    1. Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Geschäftsprozessschritt, den Sie Ändern möchten,
      Geschäftsprozess > Bedingungsregel erstellen
       .
    2. Füllen Sie das Grid
      Regelbedingungen
       aus:
      Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
      Wählen Sie
      die Anforderungsart für Einkaufsposten
       aus.
      Relationaler Operator
      Wählen Sie
      genaue Übereinstimmung mit der Auswahlliste
       aus
      Vergleichsart
      Wählen Sie
      In diesem Filter angegebener Wert
       aus
      Vergleichswert
      Wählen Sie die Anforderung; Antrag für Einkaufsposten aus, die Sie in Schritt 1 erstellt haben
    3. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
      Geschäftsprozess > Definition anzeigen
       .
    4. Wählen Sie in den möglichen Aktionen für Ihren Geschäftsprozessschritt die Option
      Geschäftsprozess > Schrittbedingungen verwalten
       .
    5. Fügen Sie auf dem
      Register Einstiegsbedingung
       eine Zeile hinzu und wählen Sie die Bedingungsregel aus, die Sie in Schritt 3 erstellt haben
    6. Klicken Sie auf
      Fertig
      .
Sie können jetzt die Aufgabe
Massenverwaltung von Einkaufsposten
 verwenden, um nach einem Drittanbieterposten zu suchen. Sobald Sie eine Anforderung; Antrag für einen Posten übermittelt haben, leitet Workday den Geschäftsprozess zum nächsten Schritt weiter, damit diese Sicherheitsgruppe den Posten prüft.