Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Überlegungen zum Setup: Ersetzungen von Posten

Überlegungen zum Setup: Ersetzungen von Posten

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von [feature] dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Verwenden Sie Workday, um Ersatzposten zu konfigurieren, die bei der Erfüllung verwendet werden, wenn Ihre primären Posten nicht verfügbar sind.

Vorteile und Nutzen

Sie können Ersatzposten für mehrere Szenarien und funktionale Bereiche verwenden, um folgende Möglichkeiten zu erhalten:
  • Ersatzposten für Aufträge in der Beschaffung
  • Ersatzposten für die Entnahme im Bestand

Anwendungsfälle

Unterschiede oder Änderungen in der Postenpaketierung von Lieferanten
Bereitstellen alternativer Posten für Unterbrechung der Lieferkette bietet Ihnen Sicherheit in der Lieferkette Ihres Unternehmens.
Sie können alternative Posten konfigurieren, ohne die Genehmigung durch Ihre Endbenutzer einholen zu müssen.

Fragestellungen

Frage
Überlegungen
Wie entscheiden Sie, welche Posten wohin in Ihrer Organisation gelangen?
Mit Workday können Sie bestimmte Ersatzposten für bestimmte Unternehmen festlegen und Unternehmen von der Verwendung von Ersatzposten ausschließen. Außerdem können Sie Posten auf bestimmte Lieferung-an-Standorte beschränken.
Die standortbasierten Ersatzposten werden überall dort angezeigt, wo Posten angezeigt werden, wenn Bedarfsanforderungen über Bestellaufträge bezogen werden, einschließlich:
  • Manuelles Sourcing (Einzel und Massenaktion)
  • Arbeitsbereich „Rückstandsauftrag“.
  • Automatisches Sourcing (geplant und sofort)
  • Webposten, die mit Einkaufsposten verbunden sind
Der Ersatzposten für Einkaufsposten wird als Option im Feld Posten für manuelles Sourcing und im Arbeitsbereich für Rückstandsaufträge angezeigt.
Beim automatischen Sourcing (einschließlich des automatischen Sourcing von Webposten) verwendet die Beschaffung den verfügbaren Ersatzposten mit der höchsten Priorität. Die Hierarchie für einen Ersatzposten ist wie folgt:
  1. Spezifisch für Lieferung-an-Standort
  2. Spezifisch für Hierarchie des Lieferung-an-Standorts
  3. Spezifisch für anforderndes Unternehmen
  4. Spezifisch für Unternehmenshierarchie
  5. Nicht spezifisch (kein Unternehmen oder Standort)
Laufen Ihre Posten ab?
Sie können ein Start- und ein Enddatum für den Auftrag für Ihre Posten festlegen, die sich ideal für Situationen eignen, in denen Posten:
  • Sie enthalten biologische Komponenten und laufen ab.
  • Posten, die für verschiedene Lieferantenposten aus Ihrer Organisation entfernt werden.
Wenn das Auftragsdatum für den Ersatzposten gültig ist, ordnet Workday den primären Posten nicht automatisch als Bezugsquelle zu, wenn Sie keine aktiven Ersatzposten für das Unternehmen oder den Standort in der Bedarfsanforderung angeben.
Wenn für einen Ersatzposten mit der Verwendung „Beschaffung“ das heutige Datum festgelegt ist, verwendet Workday den Ersatzposten nicht in einem Bestellauftrag, wenn Sie eine Bedarfsanforderung für das Ende des Datumsbereichs erstellen.
Wie behandelt Workday die Priorität bei Ersatzposten?
Sie haben zwei Ersatzposten mit eindeutigen Prioritäten, beide mit Verwendung für Beschaffung. Ersatzposten A hat
Priorität
 1
und Ersatzposten B hat
Priorität
 2
. Workday verwendet den Ersatzposten mit Priorität 1, wenn alle Postenattribute identisch sind.
Sie haben zwei Ersatzposten mit eindeutigen Prioritäten, beide mit Verwendung für Beschaffung. Die Ersatzposten "A" und "B" haben beide die
Priorität
"0"
. Workday leitet die Bedarfsanforderung zum Sourcing weiter und erfordert ein manuelles Sourcing. Sie können die Bedarfsanforderung mit dem ursprünglichen Beschaffungsposten nicht übermitteln, wenn der Ersatzposten verwendet wird.
Wie viele Mengeneinheiten verwenden Sie für Ihre Posten?
Sie können Ersatzposten mit unterschiedlichen Basismengeneinheiten konfigurieren, um Unterschiede in der Postenverpackung zu berücksichtigen. Wenn es Ersatzposten mit Differenzen zwischen der Auftragsmengeneinheit und der Basismengeneinheit gibt, berechnet Workday die Auftragsmenge basierend auf dem Umrechnungsfaktor des Postens neu, um die angeforderte Basismenge für die Transaktion beizubehalten und die Über- oder Unterbestellung im automatischen Sourcing-Prozess zu minimieren.
Beispiel für Ersatzposten mit unterschiedlichen Basismengeneinheiten:
  • Sie erstellen einen Einkaufsposten mit dem Namen
    Primär - Examing Berechnung
     mit der
    Basismengeneinheit
    Stück
     und einer sekundären Mengeneinheit
    Case
    sowie mit einem Umrechnungsfaktor von 10.
  • Sie erstellen einen zweiten Einkaufsposten mit dem Namen
    Unterteil - Examdaten,
     mit einer
    Basismengeneinheit
     von
    Einheit = Eins
     und einer sekundären Mengeneinheit von
    Case
    mit einem Umrechnungsfaktor von 5.
  • Anschließend legen Sie die Posten auf dem
    Register
     Ersatzposten als Ersatzposten fest. Workday benachrichtigt Sie, dass die Umrechnungsfaktoren für primäre und Ersatzposten unterschiedlich sind, lässt aber zu, dass die Konfiguration fortgesetzt wird.
  • Sie richten eine Lageranforderung für 5 Kisten des primären Postens für die Untersuchung ein und erstellen eine Entnahmeliste aus der Lageranforderung. Das Bestandslager ist so eingestellt, dass zuerst Ersatzposten entnommen werden. Die Positionen für den Ersatz-Untersuchungsgewand werden dann aufgelistet mit der
    Zu entnehmenden Menge
     als
    5 Kartons
    , obwohl die Basismenge für den Posten des primären Untersuchungsgewands unterschiedlich ist. Workday behält die angeforderte Menge über die Basismenge der Posten bei.
Müssen Sie Ersatzposten für bestimmte Benutzer ausblenden?
Sie können Bedarfsanforderungsentitäten verwenden, um Ersatzposten für Endbenutzer auszublenden, indem Sie Entitäten nach Bedarfsanforderungsart konfigurieren. Anschließend können Sie alle anwendbaren anfordernden Entitäten zu den Posten hinzufügen. Anfordernde Entitäten sind von Vorteil, wenn Sie Endbenutzer haben, die in der Regel nur eine Bedarfsanforderungsart auswählen.
Sie können auch Entnahmelisten für Einkaufsposten verwenden, um die Ersatzposten auf bestimmte Bedarfsanforderungsentitäten zu beschränken.

Empfehlungen

Wir empfehlen, einstufige Ersatzposten zu konfigurieren.

Anforderungen

Es müssen Einkaufsposten konfiguriert sein.
Ersatzposten müssen ein Lieferantenposten sein.

Einschränkungen

Sie können einen Katalogposten nicht als Ersatz verwenden.
Ersatzposten werden in Vorlagen für die Massenverwaltung von Einkaufsposten nicht unterstützt.

Mandanten-Setup

Keine Auswirkungen.

Sicherheit

Domäne
Überlegungen
Set Up: Purchase Item
Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können Einkaufsposten und Ersatzposten einrichten oder aktualisieren und das zugehörige Reporting anzeigen.
Process: Requests von Einkaufsposten
Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können Aufgaben in Verbindung mit Einkaufsposten ausführen, bei denen Sie Ersatzposten und Postenberichte konfigurieren und verwenden können.
Einkaufsposten anzeigen
Benutzer mit Zugriff auf diese Domäne können einen bestimmten Einkaufsposten und seine Ersatzposten anzeigen.

Geschäftsprozesse

Geschäftsprozess
Überlegungen
Anforderung von neuen Einkaufsposten
Ermöglicht die Definition und Beschränkung von Ersatzposten beim Erstellen neuer Einkaufsposten.

Reporting

Bericht
Überlegungen
Einkaufsposten anzeigen
Sie können alle Setup-Informationen für einen Einkaufsposten anzeigen, einschließlich Ersatzposten.
Ersatzposten anzeigen
Sie können alle Ersatzposten und ihre konfigurierten Felder für einen bestimmten Posten anzeigen. Sie können den Bericht auch verwenden, um die Entnahme eines Ersatzpostens zu testen.

Integrationen

Postenart
Webservices
Einkaufsposten
Allgemeine Informationen zu Einkaufsposten erhalten Sie über:
  • Get Purchase Items
  • Put Purchase Item
Supplier Contracts
  • Get Supplier Contract Amendments
  • Get Supplier Contracts
  • Put Supplier Contract Link
  • Remove Supplier Contract Line Hold
  • Submit Supplier Contract
  • Submit Supplier Contract Amendment
Inventory
  • Rufen Sie Entnahmelisten der Art „Bestandsentnahme“ ab
  • Get Inventory Stock Requests
  • Gesteuerte Entnahme übermitteln
  • Bestandsentnahme übermitteln
  • Lageranforderung übermitteln

Beziehungen und Touchpoints

Features
Überlegungen
Inventory
Sie können Ersatzposten in Workday Inventory verwenden, wenn Sie Bedarfsanforderungen zur Bestandsauffüllung durchführen und bei der Bestandsentnahme folgende Vorgänge durchführen:
  • Bei der gesteuerten Entnahme enthalten Entnahmelisten die spezifischen zu entnehmenden Ersatzposten und -mengen.
  • Bei einer nicht gesteuerten Entnahme zeigt Workday alle vorhandenen Ersatzposten nach Priorität mit den verfügbaren Mengen an.
Wenn Sie einen Ersatzposten mit einer Bestandsverwendung definieren und für den Ersatzposten keine bestimmten Informationen zum Unternehmen oder Standort definiert wurden, der Ersatzposten jedoch Bestandsattribute für dasselbe Bestandslager aufweist, wird der Ersatzposten bei der Entnahme nicht verwendet.
Wenn Sie einen Ersatzposten mit einer Bestandsverwendung oder bestimmten Informationen zum Unternehmen oder Standort definieren und der Ersatzposten demselben Bestandslager zugewiesen ist, verwendet Workday den Ersatzposten bei einer Entnahme und nicht den angeforderten Posten.
Wenn Sie einen Ersatzposten mit einer Bestandsverwendung, bestimmten Informationen zum Unternehmen oder Standort definieren und der Ersatzposten nicht demselben Bestandslager zugewiesen ist, verwendet Workday den Ersatzposten nicht für eine Entnahme.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.