Schritte: Ausgaben für externe Mitarbeiter einrichten
Bevor Sie mit Workday Procurement Bestellaufträge und Rechnungen für externe Mitarbeiter generieren:
- Konfigurieren Sie die Beschaffung.
- Konfigurieren Sie die Lieferantenkonten.
Automatisieren Sie die Beschaffungsverarbeitung für externe Mitarbeiter, damit Bestellaufträge erstellt, die Zeiten externer Mitarbeiter dafür protokolliert und Rechnungen für genehmigte Zeiten erstellt werden können.
- Aktivieren Sie in der AufgabeArten von externer Mitarbeit verwaltendie OptionKosteninformationen in Personalanforderung erforderlichfür jede Art der externen Mitarbeit, die Sie verwenden.Sicherheit: DomäneSet Up: Positionim funktionalen Bereich „Jobs & Positions“Diese Option gibt an, dass Sie zusätzliche Beschaffungsinformationen in Personalanforderungen von externen Mitarbeitern als erforderlich festlegen.
- Öffnen Sie den GeschäftsprozessExternen Mitarbeiter unter Vertrag nehmenund geben Sie optional folgende Elemente an:
- Routing-Schritte für die Genehmigung und andere Unternehmensanforderungen
- AktionsschrittArt des Steuerformulars zuweisen
- AktionsschrittAmtliche Ausweise bearbeitenfür selbstständige externe Mitarbeiter
- Fügen Sie den UnterprozessschrittBestellauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiterzum GeschäftsprozessExternen Mitarbeiter unter Vertrag nehmenhinzu.
- Fügen Sie den UnterprozessschrittÄnderungsauftrag erstellen aus Vertrag mit externem Mitarbeiterzu den folgenden Geschäftsprozessen hinzu, um bei Bedarf Änderungsaufträge zu generieren:
- Vertrag mit externem Mitarbeiter beenden.
- Stelle bearbeiten.Siehe Aktuelle Stellendetails eines Mitarbeiters ändern.Wenn Sie den Lieferanten ändern, der einem externen Mitarbeiter zugewiesen ist, geht die Verfolgungshistorie des Mitarbeiters verloren.
- Tätigkeit ändern.
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Time Code, um Zeitcodes für Zeitnachweise externer Mitarbeiter einzurichten.Sicherheit: DomäneSet Up: Timesheetsim funktionalen Bereich „Time Tracking“
- Fügen Sie den UnterprozessschrittLieferantenrechnung erstellen aus Eingangzum GeschäftsprozessEinganghinzu. Workday erstellt dann automatisch Lieferantenrechnungen aus Zeitnachweisen, die für Bestellaufträge genehmigt wurden.Rechnungen für Externenbestellaufträge können auch manuell erstellt werden, indem Sie Bestellauftrags- oder Zeitnachweisinformationen aus der AufgabeWorkbench für Lieferantenrechnungenverwenden.
- Fordern Sie den HR Partner auf, Steuerinformationen für selbständige externe Mitarbeiter anzugeben:
Option Bezeichnung 1099 oder W-2Öffnen Sie die AufgabeAmtliche Ausweise bearbeitenund geben Sie dieArt der behördlichen IDan.1042-SÖffnen Sie die AufgabeArt des Steuerformulars zuweisenund geben Sie dieArt des Steuerformularsan.