Konzept: Rückstandsaufträge bei Lieferanten

Rückstandsaufträge bei Lieferanten - Arbeitsbereich

Mit Workday können Sie im Arbeitsbereich

Rückstandsaufträge bei Lieferanten

nach in Rückstand genommenen Bestellauftragspositionen suchen und Folgendes anzeigen:

Informationen zur Bestellauftragsposition, einschließlich:

Ausgabenkategorie

Menge

Mengeneinheit

Fälligkeitsdatum

Positionsposteninformationen zu Bestellauftragsbestätigungen, einschließlich:

Bestätigungsstatus

In Rückstand genommene Menge

Versanddatum des Rückstandsauftrags

Lieferantenmemo

Sie können dann entscheiden, ob Sie weitere Aktionen durchführen möchten.

Sie benötigen keine Bestellauftragsbestätigung, um nach Bestellauftragspositionen zu suchen. Informationen zur Bestellauftragsbestätigung werden angezeigt, wenn einer Bestellauftragsbestätigung eine Bestellauftragsposition zugeordnet ist.

Rückstandsaufträge bei Lieferanten verwalten

Klicken Sie in

Rückstandsaufträge bei Lieferanten - Arbeitsbereich

auf

Verwalten

, um ausgewählte in Rückstand genommene Bestellauftragspositionen zu bearbeiten.

Sie können:

Aktualisieren Sie die Postenmenge.

Ändern Sie die Menge.

Brechen Sie die Bestellauftragsposition ab, die automatisch einen Änderungsauftrag generiert.

Wenn Sie eine Bestellauftragsposition nicht ändern oder abbrechen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Fügen Sie eine Follow-up-Anmerkung hinzu.

Fügen Sie ein Follow-up-Datum hinzu, das Einkäufer in

Rückstandsaufträge bei Lieferanten - Arbeitsbereich

als Suchfilter verwenden können.

Ordnen Sie Ersatzposten eine Bezugsquelle zu, für die Workday automatisch einen neuen Bestellauftrag generiert.

Evaluieren Sie die Performance Ihrer Lieferanten und erstellen Sie Berichte dazu.

Wenn der in Rückstand genommenen Bestellauftragsposition eine Bedarfsanforderungsposition zugeordnet war, wird der Ersatzposten im neuen Bestellauftrag mit der ursprünglichen Bedarfsanforderungsposition verknüpft.

Anwendungsbeispiele:

Szenario	Aktion
Sie erhalten eine Bestellauftragsbestätigung mit einer Position, die vollständig in Rückstand genommen wurde. Sie möchten eine Bezugsquelle für den Ersatz dieser Posten zuordnen und andere Einkäufer darüber informieren, dass sie zu einem späteren Zeitpunkt Aktionen in der Rückstandsauftragsposition durchführen sollen.	Sie wählen im Grid Quelle für Ersatzposten zuordnen einen alternativen Lieferanten, der denselben Posten zum angeforderten Fälligkeitsdatum bereitstellen kann. Sie legen ein Follow-up-Datum fest und fügen eine Follow-up-Anmerkung im Abschnitt Follow-up-Informationen hinzu. Die Follow-up-Anmerkung und das Follow-up-Datum werden in Rückstandsaufträge bei Lieferanten - Arbeitsbereich angezeigt.
Sie erhalten eine Bestellauftragsbestätigung mit einer Position, die vollständig in Rückstand genommen wurde, und einer Position, die teilweise in Rückstand genommen wurde. Sie möchten die erste Position abbrechen, die zweite aktualisieren und beiden als Bezugsquelle für den Ersatz denselben Lieferanten zuordnen.	Wählen Sie für die vollständig in Rückstand genommene Position Bestellauftragsposition abbrechen im Grid Bestellauftragsposition aktualisieren . Wählen Sie mithilfe der Werteliste Lieferant auf dem Register Lieferant im Grid Quelle für Ersatzposten zuordnen Posten desselben Lieferanten aus. Ändern Sie für die teilweise in Rückstand genommene Position die Menge im Grid Bestellauftragsposition aktualisieren und beschaffen Sie alternative Posten von demselben Lieferanten. Workday generiert automatisch einen Änderungsauftrag und eine neue Bestellauftragsbestätigung mit neuen Posten in derselben Bestellauftragsbestätigung.
Sie erhalten eine Liste der in Rückstand genommenen Bestellaufträge von Ihrem Lieferanten und möchten einige Positionen aktualisieren und andere abbrechen.	Wählen Sie in den möglichen Aktionen des Bestellauftrags die Aufgabe Rückstandsaufträge bei Lieferanten verwalten , um die Änderungen vorzunehmen und bei Bedarf Ersatzposten zu beschaffen.