Schritte: Integration für AMEX-Beschaffungskartentransaktionen einrichten
Implementieren Sie eine Integration für AMEX-Karteninhaberauflistungen. Anschließend können Sie Listendateien für ein beliebiges Kreditkartenkonto hochladen, für das Sie Transaktionen importieren.
Sie können ein Integrationssystem erstellen, um Beschaffungskartentransaktionen von American Express (AMEX) herunterzuladen. Verarbeiten Sie diese in Workday mit Workday-Aufgaben für die Beschaffungskartenverifizierung und die Zahlungsabwicklung. Workday unterstützt elektronisches Laden für das AMEX-Dateiformat „KR1075 Line Item Detail-Daily Unbilled Transactions“ und das AMEX-Dateiformat „GL1076 Global Daily Line Item Details Transaction“.
Die Integration von AMEX Gl1076 akzeptiert Transaktionsdateien mit
nur maskierte Kreditkartennummern. Zur Sicherheit stellt American Express Transaktionsdateien aus, bei denen mit Ausnahme der letzten vier Ziffern alle Ziffern der Kreditkarte ausgeblendet sind. Bei der Integration wird dann die Transaktionsdatei in Ihre Workday-Umgebung importiert.
Wenn Sie das Integrationssystem konfigurieren, können Sie eine Aufbewahrungsfrist für die importierten Dateien von bis zu 180 Tagen angeben. Sie können den Sequenzgenerator von Workday auch so konfigurieren, dass für jede importierte Datei ein eindeutiger Dateiname erstellt wird.
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Integration Systemund geben SieImport PCard Transaction File (AMEX GL1076 - Masked)in der WertelisteNew Using Templateein.Sicherheit: SicherheitsdomänenIntegration BuildundIntegration Configure.
- (Optional) Wenn Sie das Mapping von Lieferantencodes mit den entsprechenden Lieferanten in Workday aktivieren möchten, aktivieren Sie den IntegrationsserviceDynamic Map Service - Suppliers.
- Erstellen Sie einen Integrationssystembenutzer und gewähren Sie ihmGet- undPut-Zugriff in den SicherheitsdomänenProcess: Credit Card.
- Als mögliche Aktion für Ihre Integration Vorlage, wählen Sie . Die verfügbaren Attribute hängen davon ab, ob Sie den IntegrationsserviceDynamic Maps Service - Suppliersaktiviert haben:
Option Bezeichnung ISO Currency TypeGeben Sie an, ob die eingehenden Dateien alphabetische oder numerische Währungscodes enthalten. Der Standardwert istNumerisch. Wenn Sie den Wert ändern möchten, aktivieren Sie das KontrollkästchenOverride Template Valuesund wählen SieAlphabeticaus der WertelisteWert.Truncate Leading Zeros on EMPIDGeben Sie an, ob Workday beim Import alle vorangestellten Nullen in der Mitarbeiter-ID löschen soll.Document Retention PolicyGeben Sie an, wie viele Tage die importierten Dateien aufbewahrt werden sollen. Die Standard-Aufbewahrungsfrist beträgt 30 Tage.Wenn Sie die Dateien speichern möchten, aktivieren Sie das KontrollkästchenOverride Template Values, klicken Sie auf die WertelisteWertund wählen Sie eine Aufbewahrungsfrist.Dynamic Map Type - SuppliersWenn Sie diese Integration implementieren, akzeptieren Sie die Standardeinstellungen. Sie können diese Einstellungen nur ändern, wenn dies der Workday-Support verlangt.Dynamic Map Source Type - SuppliersWenn Sie diese Integration implementieren, akzeptieren Sie die Standardeinstellungen. Sie können diese Einstellungen nur ändern, wenn dies der Workday-Support verlangt.Dynamic Map Fuzzy Confidence Threshold - SuppliersWenn Sie diese Integration implementieren, akzeptieren Sie die Standardeinstellungen. Sie können diese Einstellungen nur ändern, wenn dies der Workday-Support verlangt.Dynamic Map Fuzzy Term Similarity - SuppliersWenn Sie diese Integration implementieren, akzeptieren Sie die Standardeinstellungen. Sie können diese Einstellungen nur ändern, wenn dies der Workday-Support verlangt. - Geben Sie an, wie das Integrationssystem die Kartendatei abrufen soll.
- Planen Sie, wie oft Workday die Integration starten soll.
Sie können die Integration jetzt starten oder planen, um AMEX-Beschaffungskartentransaktionen in Workday zu laden.