Konzept: Beschaffung
Workday Procurement wurde für globale Unternehmen von heute entwickelt. Workday erfüllt die besonderen Anforderungen bei Ausgaben für Waren und Services und ermöglicht Ihnen, Ihre Ausgaben zu steuern, ohne dass Sie eine Vielzahl unterschiedlicher Systeme bereitstellen müssen. Vom Anforderungsprozess bis zur Zahlung bietet Workday umfassende „Procure-to-Pay“-Funktionen. Wir unterstützen Sie bei der Pflege und Verwaltung von Informationen, Richtlinien und Prozessen im Zusammenhang mit der Anschaffung von Waren und dem Erwerb von Services für Ihre Organisation. Das Hauptziel einer Beschaffungsorganisation besteht darin, Kosteneinsparungen zu erzielen und gleichzeitig Best Practices im Ausgabenmanagement zu implementieren. Dies erweist sich oft als schwierig, da sich die zur Umsetzung dieser Ziele erforderlichen Tools in mehreren getrennten Systemen befinden. Mit Workday können Sie Benutzerprofile, Geschäftsprozesskontrollen und Analysen in einer einheitlichen Lösung zusammenführen. Procurement bietet Mitarbeiter-Selfservice sowie erweiterte Funktionen für administrative Benutzer.
Beschaffungsworkflow
Diese Workflows setzen voraus, dass Sie die von Workday bereitgestellten Geschäftsprozessdefinitionen für die Beschaffung geändert haben, um zusätzliche Funktionalität zu unterstützen, z. B. die Genehmigung durch Manager und die Zusammenarbeit mit Lieferanten.
Sie können zusätzliche Funktionalität wie folgt konfigurieren:
- Erstellen Sie Anfragen und Berichte über Anfragen.
- Erstellen Sie Sourcing-Regeln für Bedarfsanforderungen mit automatischem Sourcing.
- Erstellen Sie Zeitpläne für Ihre Anforderungen an das automatische Sourcing.
- Verwalten Sie Rückstandsaufträge mit Kaufalternativen und Antworten auf Bestellauftragsbestätigungen.
- Erhalten oder erstellen Sie Versandavise, damit Sie Ihre versendeten Posten effektiv verwalten und automatisch Eingänge erstellen können.
- Stellen Sie interne Servicelieferungen mit internen Serviceanbietern und Katalogen bereit.
- Konfigurieren Sie Beschaffungskartentransaktionen für Mitarbeiter.
- Aktivieren Sie geplante Beschaffungsdokumente für Lieferantenverträge.
- Retournieren Sie Waren mit Gründen und Anforderungen, um einen reibungslosen Retourenprozess zu gewährleisten.
- Erstellen Sie interne Anweisungen für Mitarbeiter zum Erstellen von Bedarfsanforderungen, Ausgabenberechtigungen, Spesenabrechnungen und Anfragen.
- Sperren Sie Ausgaben für Bedarfsanforderungen, Bestellaufträge und Ausgabenberechtigungen.