Unternehmensausgaben sperren
Um eine bessere Ausgabenkontrolle zu gewährleisten, können Sie in Workday Ausgaben für Aufwendungen und die Beschaffung für Folgendes sperren:
- Unternehmen.
- Linienorganisationen.
- Linienorganisationen und ihre übergeordneten Organisationen.
Beispiel: Aufgrund von Budgetkürzungen für das Geschäftsjahr möchten Sie die Ausgaben für alle Auslandsreisen zur Kostenreduzierung sperren.
- Konfigurieren Sie einenGenehmigungsschrittfür mindestens einen der folgenden Geschäftsprozesse und erstellen Sie Bedingungsregeln:
- Bestellauftragsereignis
- Bedarfsanforderungsereignis
- Ausgabenberechtigung
- In den möglichen Aktionen für das Unternehmen oder die Linienorganisation wählen .Sicherheit:
- Process: Spend Control and Analysisim funktionalen Bereich „Procurement“.
- Process: Spend Control and Analysis (Expenses)im funktionalen Bereich „Expenses“.
- Um Ausgaben für Beschaffungs- und Spesengeschäftsdokumente zu sperren, aktivieren Sie mindestens eines der folgenden Kontrollkästchen:
- Bestellaufträge sperren
- Bedarfsanforderungen sperren
- Ausgabenberechtigungen sperren
Wenn Mitarbeiter Geschäftsdokumente übermitteln, ermittelt der Geschäftsprozess, ob eine Ausgabensperre wirksam ist. Der Genehmiger genehmigt dann den Bestellauftrag, die Bedarfsanforderung oder die Ausgabenberechtigung bzw. lehnt diese/n ab.