Anweisungen zu Ausgabentransaktionen angeben
Fügen Sie in Workday Anweisungen für Mitarbeiter zum Erstellen und Übermitteln der folgenden Geschäftsdokumente hinzu:
- Bedarfsanforderungen
- Ausgabenberechtigungen
- Spesenabrechnungen
- Anfragen
- Öffnen Sie die AufgabeAnweisung zu Ausgabentransaktion bearbeiten.
- Erstellen Sie Anweisungen zu Ausgabentransaktionen für die ausgewählten Unternehmen oder wählen Sie vorhandene Anweisungen aus, um diese zu ändern.
- Geben Sie Anweisungen für Mitarbeiteranforderungen, Ausgabenberechtigungen, Spesenabrechnungen und Antwortdokumente für Anfragen ein, die von Ihrem Unternehmen verwendet werden.Klicken Sie auf dasLink-Symbol, um Unternehmensdokumente zu verknüpfen, auf die Mitarbeiter zugreifen können, z. B. Ihr Handbuch mit Richtlinien für Reisen und Spesen.
- Wählen SieAktivaus, um die einzelnen Anweisungen für die jeweiligen Geschäftsdokumente zu aktivieren.
Die Anweisungen werden Mitarbeitern angezeigt, wenn sie Bedarfsanforderungen, Ausgabenberechtigungen, Spesenabrechnungen und Anforderungen erstellen.
Wenn Sie den Anweisungstext im Abschnitt
Bedarfsanforderung
der Aufgabe Anweisung zu Ausgabentransaktion bearbeiten
konfigurieren, zeigt Workday diesen Text in beiden folgenden Bereichen an:
- In der AufgabeBedarfsanforderung erstellen
- Oben auf der Home-Seite im WorkletBedarfsanforderungen.
Der Anweisungstext für Bedarfsanforderungen ist spezifisch für jedes Unternehmen.
Erstellen Sie die folgenden Anweisungen für Spesenabrechnungen:
Bitte übermitteln Sie alle Spesenabrechnungen bis zum 5. jedes Monats. Informationen zu unseren Richtlinien für Spesenabrechnungen finden Sie im Handbuch
Unternehmensrichtlinien für Reisen und Spesen
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