Beschaffungsdokumente schließen
Konfigurieren Sie die relevanten Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien:
- Bedarfsanforderung
- Ausgabeereignis für Bestellauftrag
- Lieferantenvertragsereignis.
Sie können Bedarfsanforderungen, Bestellaufträge und Lieferantenverträge schließen, um Folgendes zu ermöglichen:
- Um zu verhindern, dass weitere Aktionen für den Lieferantenvertrag ausgeführt werden
- Um den Status des Geschäftsdokuments aufGeschlossenzu setzen
- Um den restlichen Obligo- oder Verpflichtungssaldo aufzulösen
Die Aktion „Schließen“ ist verfügbar, sofern für das Dokument keine Geschäftsprozessaktivitäten anstehen. Sie können das Beschaffungsdokument schließen, unabhängig davon, ob Sie Obligobuchungen verwenden.
Um mehrere Dokumente mit ähnlichen Merkmalen zu schließen, z. B. Dokumente mit denselben Worktags oder Lieferanten, öffnen Sie die Aufgabe
Massenschließung von Beschaffungsdokumenten
.- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für eine Transaktion eine der folgenden Optionen, um ein Dokument zu schließen:
- Wählen Sie in einer abgeschlossenen Bedarfsanforderung.
- Wählen Sie in einem ausgegebenen Bestellauftrag.
- Wählen Sie in einen Lieferantenvertrag.
- Prüfen Sie die Transaktions- und Geschäftsprozessinformationen, um zu verifizieren, dass Sie die Schließung durchführen möchten.
Workday verwendet die Transaktion
Ausgabenauflösung für: Schließen
und ihre Journalquelle, um die Schließung durchzuführen, damit Sie geschlossene Beschaffungsdokumente identifizieren und Berichte dazu erstellen können.