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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Zeiten externer Mitarbeiter protokollieren

Zeiten externer Mitarbeiter protokollieren

Ein Bestellauftrag für einen Lieferanten oder externen Mitarbeiter muss ausgegeben werden und einen Saldo enthalten.
(Optional) Fügen Sie den Unterprozessschritt
Lieferantenrechnung erstellen aus Eingang
 zum Geschäftsprozess
Eingang
 hinzu, um automatisch Rechnungen aus genehmigten Zeitnachweisen zu generieren.
Sie können die Zeit für ausgegebene Bestellaufträge im Auftrag externer Mitarbeiter protokollieren. Lieferantenkontakte und externe Mitarbeiter mit Workday-Zugriff können ebenfalls Zeit protokollieren.
  • Sie protokollieren die Zeiten externer Mitarbeiter in der Aufgabe
    Eingänge
    .
  • Lieferanten oder externe Mitarbeiter verwenden die Aufgabe
    Zeit und Aufgaben protokollieren
    .
  1. Log Time: On Behalf of Contingent Workers
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Eingang erstellen
       und wählen Sie den Bestellauftrag des externen Mitarbeiters oder öffnen Sie den Bestellauftrag zur Protokollierung der Zeiten und wählen Sie
      Eingang
       als mögliche Aktion.
    2. Geben Sie unter
      Externenpositionen
       das
      Periodenstartdatum
       und das
      Periodenenddatum
       an.
    3. Geben Sie die
      Stunden
       für diese Zeitperiode an.
    4. Übermitteln
       Sie den Eingang zur Genehmigung und Verarbeitung.
      Beim
      Übermitteln
       berechnet Workday den
      Betrag für Eingang
       und zeigt den
      Bereits eingegangenen Betrag
      , den
      Bis heute eingegangenen Gesamtbetrag
       und sämtliche
      Rechnungen
       an, die bereits für diesen Bestellauftrag verarbeitet wurden.
  2. Zeiten erfassen: Lieferanten und externe Mitarbeiter
    1. Die Lieferanten oder externen Mitarbeiter öffnen ihren Bestellauftrag, um Zeiten zu protokollieren, und wählen
      Zeit und Aufgaben
       als mögliche Aktion.
    2. Auf dem Register
      Period Time Card
       geben sie das
      Periodenstartdatum
       und das
      Periodenenddatum
       ein.
    3. Der Lieferant oder externe Mitarbeiter gibt die Anzahl der
      Stunden
       für diese Zeitperiode ein.
    Lieferanten sehen die Raten und Beträge auf der Zeitkarte. Externe Mitarbeiter sehen diese Informationen
    nicht
    , es sei denn, sie wurden direkt als 1099-Vertragspartner unter Vertrag genommen.
Der Eingang oder die Zeitkarte wird zur Genehmigung weitergeleitet, wie Sie es in Ihrem Geschäftsprozess definiert haben.