Schritte: Anfragen einrichten
Erstellen, übermitteln und genehmigen Sie Lieferanten.
Mit Workday können Sie Ihre Sourcing-Aktivitäten problemlos mithilfe von Anfragedokumenten verwalten. Eine Anfrage ist ein Standardgeschäftsdokument, das Sie so konfigurieren können, dass Lieferanten Angebote für Waren, Services und Standardwaren abgeben können. Als Sourcing-Einkäufer haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Erfüllen Sie Bedarfsanforderungen mithilfe von angebotsbasiertem Sourcing in Workday und konfigurieren Sie, ob Anfragen erforderlich sind.
- Optimieren Sie die Eingabe von Anfragedaten und erstellen Sie eine Anfrage aus vorhandenen Anfragedokumenten oder anderen Geschäftsdokumenten wie Bestellaufträgen, Lieferantenverträgen oder Bedarfsanforderungen.
- Senden Sie Anfragen auf der Grundlage der Lieferantenpräferenzen elektronisch an die Lieferanten (E-Mail, Druck, Telefon und Lieferantenportal).
- Senden Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an die Lieferanten, wenn die Anfragen geöffnet, geschlossen oder abgebrochen werden.
- Prüfen und genehmigen Sie Angebotsantworten von Lieferanten, die über das Lieferantenportal übermittelt wurden, oder erfassen Sie die Antworten im Auftrag von Lieferanten.
- Vergleichen Sie die Angebotsantworten der Lieferanten und sehen Sie das niedrigste Angebot problemlos auf einen Blick.
- Erteilen Sie Zuschläge an einen oder mehrere Lieferanten mittels Bestellauftrag oder Lieferantenvertrag.
- Öffnen Sie die AufgabeAnfragearten verwalten.Aktivieren Sie das KontrollkästchenÖffentliche Anfragefür eine Anfrageart, wenn Sie den genehmigten Lieferanten die Teilnahme an der Angebotsabgabe ermöglichen möchten. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie nur Einladungen an bestimmte Lieferanten senden möchten.Sicherheit: DomäneSet Up: Request for Quotesim funktionalen Bereich „Procurement“
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeGründe für Zuschlag für Beschaffung verwalten, um Gründe für die Erteilung von Zuschlägen an Lieferanten mittels Lieferantenvertrag oder Bestellauftrag zu erstellen.Geben Sie Gründe für den Zuschlag mithilfe von Beschreibungen ein, z. B. niedriges Angebot, Notfallkauf oder frühe Lieferung.Sicherheit: DomäneSet Up: Procurementim funktionalen Bereich „Procurement“
- (Optional) Anweisungen zu Ausgabentransaktionen angeben.
- (Optional) Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein, mit denen Informationen an die Lieferanten gesendet werden.
Bearbeiten Sie Anfragen.