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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Anfragen verwalten

Anfragen verwalten

Folgende Sicherheitsdomänen im funktionalen Bereich „Procurement“:
  • Process: Request for Quotes - Cancel
  • Process: Request for Quotes - Change
  • Process: Request for Quotes - Close
  • Process: Request for Quotes - Create/Edit
  • Process: Request for Quotes - Post
  • Process: Request for Quotes - Reporting
  • Process: Request for Quotes - View
Nachdem Sie eine Anfrage erstellt und übermittelt haben, können Sie basierend auf dem aktuellen Status Aktionen wie das Ausschreiben und Ändern der Anfrage durchführen.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Anfragen suchen
     und bestimmen Sie die Anfrage, die Sie ändern möchten.
  2. Wählen Sie eine der folgenden möglichen Aktionen der Anfrage:
    Option Bezeichnung
    Bearbeiten
    Sie können das Anfragedokument nur bearbeiten, wenn es den Status
    Entwurf
     hat.
    Abbrechen
    Damit können Sie das Anfragedokument vor oder nach der Genehmigung der Anfrage abbrechen.
    Wenn die Anfrage eine Bedarfsanforderung ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    „Anfrage erforderlich“ für Bedarfsanforderungsposition(en) deaktivieren
    , um wie folgt vorzugehen:
    • Um das Kontrollkästchen
      Anfrage erforderlich
       in Bedarfsanforderungspositionen für Waren und Services zu deaktivieren
    • Um die zugehörigen Bedarfsanforderungspositionen an den Bedarfsanforderungspool zurückzugeben
    Sie können die Anfrage nicht mehr abbrechen, wenn sie sich in der Zuschlagsphase befindet.
    Wenn Sie Benachrichtigungen konfiguriert haben, sendet Workday eine Mitteilung des Typs
    RFQ Canceled Notification
     an Lieferanten, die diese Anfrage erhalten haben.
    Ändern
    Ermöglicht Ihnen, das Anfragedokument vor oder nach der Ausschreibung der Anfrage zu bearbeiten.
    • Schreiben Sie die Anfrage erneut aus, damit Angebote abgegeben werden und Lieferanten Antworten erfassen können.
    • Sobald Lieferanten Antworten erstellen, können Sie nur noch Posten und Lieferanten zur Anfrage hinzufügen.
    Sie können die Anfrage nicht mehr ändern, wenn sie sich in der Zuschlagsphase befindet.
    Schließen
    Damit können Sie das Anfragedokument schließen, wenn es nicht mehr benötigt wird.
    Wenn die Anfrage eine Bedarfsanforderung ist, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    „Anfrage erforderlich“ für Bedarfsanforderungsposition(en) deaktivieren
    , um wie folgt vorzugehen:
    • Um das Kontrollkästchen
      Anfrage erforderlich
       in Bedarfsanforderungspositionen für Waren und Services zu deaktivieren
    • Um die zugehörigen Bedarfsanforderungspositionen an den Bedarfsanforderungspool zurückzugeben, wenn Mengen oder Beträge für einen Zuschlag verfügbar sind
    Sie können die Anfrage nur schließen, wenn sie sich in der Zuschlagsphase befindet.
    Kopieren
    Damit können Sie eine Anfrage kopieren und eine neue Anfrage erstellen.
    Buchen
    Sobald die Anfrage den Status
    Genehmigt
     erhalten hat, haben Sie in Workday folgende Möglichkeiten:
    • Senden Sie die Anfrage elektronisch und öffnen Sie sie für die Angebotsabgabe.
    • Erfassen Sie die Antworten von Lieferanten für die Anfrage.
    Workday sendet das Dokument basierend auf den Präferenzen des Lieferanten in den Wertelisten
    Ausgabeoption
     und
    Kontakt-E-Mail überschreiben
     in der Aufgabe
    Anfrage erstellen
    .
    Druckversion
    Genehmigen Sie Anfragen, bevor Sie eine Druckversion erstellen.
    Antworten auf Anfrage vergleichen
    Ermöglicht es Ihnen, Lieferantenantworten auf Anfragen zu vergleichen, indem Sie zwei oder mehr Angebotsantworten auswählen. Sie können folgende Elemente anzeigen:
    • Zusammenfassende Gegenüberstellung der Lieferanteninformationen und gesamten Antworten
    • Antworten auf Angebotsanforderungen und Positionen
    • Niedrigstes Angebot pro Position mit der Option, dies als Diagramm anzuzeigen.