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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-08-11
Auffüllung planen

Auffüllung planen

  • Konfigurieren Sie Auffüllungsoptionen für Bestandslager in der Aufgabe
    Bestandslager verwalten
    .
  • Definieren Sie postenspezifische Auffüllungsoptionen für Bestandslager in der Aufgabe
    Einkaufsposten erstellen
    .
  • Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesse
    Bedarfsanforderungsereignis
     und
    Lageranforderungsereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Inventory
     im funktionalen Bereich „Inventory“.
Planen Sie einen Job zur Auffüllung von Bestand, wenn der Lagerbestand unter einen gewünschten Nachbestellpunkt fällt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bestand auffüllen
    .
  2. Coder die
    Kriterien für Bestandsauffüllung
     erfüllen Register:
    Option Bezeichnung
    Bevorzugter Lieferant
    Wählen Sie eine Option, um Ihren Bestand basierend auf einem bevorzugten Lieferanten aufzufüllen.
    Benachrichtigungsempfänger
    Wählen Sie eine Option, um Benachrichtigungen zur Auffüllung zusätzlich zum verarbeitenden Mitarbeiter auch an andere Mitarbeiter zu senden.
    Bedarfsanforderungsart
    Wählen Sie eine Option, um Bedarfsanforderungen zu erstellen, wenn die Bestandslager Bedarfsanforderungen zur Bestandsauffüllung verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Bedarfsanforderungsart die Bestandsauffüllung ermöglicht.
    Bedarfsanforderungsart (JIT)
    Wählen Sie eine Option, um Bedarfsanforderungen zu erstellen, wenn die Bestandslager Bedarfsanforderungen in Ihrer Just-in-time-Mengeneinheit zur Bestandsauffüllung verwenden. Stellen Sie sicher, dass die Bedarfsanforderungsart die Bestandsauffüllung ermöglicht.
    Lageranforderungsart
    Aktivieren wann Sie möchten resultierende Lageranforderungen zur Bestandsauffüllung als bestimmte Lageranforderungsart erstellen.
    Maximale Anzahl Positionen pro Bedarfsanforderung/Lageranforderung
    SGrenzwert für festlegen die Anzahl der Postenpositionen einzuschließen sind in Ihren Bedarfs- oder Lageranforderungen Bei Bedarfsanforderungen gruppiert Workday Postenpositionen nach Bestandslager und Quellunternehmen der Bedarfsanforderung. Bei Lageranforderungen gruppiert Workday Postenpositionen nach Bestandslager (Auffüllungslager) und Auffüllungsoption, und Quellbestandslager zuordnen. Wenn ein Bestellauftrag die von Ihnen festgelegte maximale Anzahl von Positionen überschreitet, erstellt Workday mehrere Bedarfsanforderungen, um diese Positionen zu verarbeiten.
    Für optimale Performance: the-Grenze auf 50 Positionen oder weniger.
    Automatisch übermitteln
    Aktivieren , um die Bedarfs- oder Lageranforderung automatisch zur Prüfung und Genehmigung zu übermitteln. Löschen Sie bis erstellen die Bedarfs- oder Lageranforderung mit dem Status
    Entwurf
     .
  3. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  • Der Auffüllungsjob erstellt automatisch Bedarfsanforderungen, Lageranforderungen oder Benachrichtigungen, um die Auffüllung von Bestand auf die gewünschten Mengen zu initiieren. Workday erzeugt Lageranforderungen für eine Ausgabemengeneinheit im bereitstellenden Bestandslager.
  • Der Auffüllungsjob führt zuerst Auffüllungsanforderungen entsprechend den Auffüllungsattributen aus, die Sie auf der Ebene des Postenstandorts definiert haben. Wenn auf der Ebene des Postenstandorts keine Attribute definiert sind, werden die für den Bestand definierten Attribute verwendet-Standortebene bestimmen die Anforderung.
  • Beim Erstellen einer Bedarfsanforderung führt Workday einen Hintergrundjob aus, um folgende bevorzugte Elemente zu ermitteln:
    • Lieferant.
    • Vertrag
    • MENGENEINHEIT.
    Workday tauscht für die Auffüllung den Einkaufsposten mit einem Lieferantenposten in der folgenden Reihenfolge:
    • Verknüpfter Lieferantenkatalogposten für den Hauptlieferanten (Sourcing-Priorität 1).
    • Verknüpfter Lieferantenkatalogposten, wenn nur einer mit dem Einkaufsposten verknüpft ist.
    • Katalogposten für den bevorzugten Lieferanten und Vertrag, ermittelt anhand der Sourcing-Regeln.
    Wenn kein Lieferantenposten und kein Vertrag ermittelt werden, erstellt Workday die Bedarfsanforderung für den Einkaufsposten mit dem Status
    Entwurf
     und markiert sie es
    Prüfung erforderlich
     in der Requisition API.
  • Wann Wenn eine Lageranforderung mit Fehlern im Zusammenhang mit der Umrechnung von Mengen in einer Mengeneinheit vorliegt, erstellt Workday die Lageranforderung mit dem Status
    Entwurf
     und markiert sie mit
    Prüfung erforderlich
    .
  • Es wird ein neuer Wert für die Mengeneinheit für die vorgeschlagenen Auftragsmengen in den Auffüllungsergebnissen und Benachrichtigungen angezeigt.
  • Wenn Sie das Kontrollkästchen
    Automatisch übermitteln
     aktivieren, initiiert Workday die Geschäftsprozesse
    Bedarfsanforderungsereignis
     und
    Lageranforderungsereignis
     zur Prüfung und Genehmigung.
Sie können Informationen zur Auffüllung in den folgenden Berichten anzeigen:
Bericht
Beschreibung
Auffüllungsoptimierung
Wird angezeigt Details zur Auffüllung nach Bestandslager und Einkaufsposten.
Lageranforderung suchen
Wird angezeigt Details zu den übermittelten Bedarfs- und Lageranforderungen, einschließlich Transaktionen mit Status
Entwurf
 .
Bedarfsanforderungen suchen
Wird angezeigt Details zu den übermittelten Bedarfs- und Lageranforderungen, einschließlich Transaktionen mit Status
Entwurf
 .
Bestandsauffüllungsdokumente
Wird angezeigt Lageranforderungs- und Bedarfsanforderungsdokumente, die aus Bestandsauffüllungen resultieren.