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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-03-10
Schritte: Geschäftsprozess „Angebot“ konfigurieren

Schritte: Geschäftsprozess „Angebot“ konfigurieren

  • Konfigurieren Sie die Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
    Angebot
    .
  • Sicherheit: Domäne
    Security Configuration
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können den Geschäftsprozess
Angebot
 folgendermaßen konfigurieren:
  • Legen Sie eine Vergütungsbasis fest.
  • Beantragen und lassen Sie Aktienzuteilungen oder Einmalzahlungspläne genehmigen und fügen sie diese zu Vergütungspaketen hinzu.
  • Erhalten Sie Kandidatenempfehlungen von Mitarbeitern.
  • Generieren, senden und erhalten Sie digital unterzeichnete Dokumente.
  • Verhandeln Sie Angebote neu.
  • Kandidaten können ihre amtlichen Ausweise und persönlichen Daten aktualisieren.
  • Sie können zusätzliche Dokumente anhängen, die Sie zusammen mit anderen generierten Dokumenten an Kandidaten senden können.
Sie können Workday auch so konfigurieren, dass Stellenausschreibungen automatisch zurückgezogen werden, wenn Sie einem Kandidaten ein Angebot gemacht haben.
  1. Bearbeiten Sie die Geschäftsprozessdefinition
    Angebot
    .
    Fügen Sie einen oder mehrere dieser Geschäftsprozesse als Schritte hinzu:
    • Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
      .
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
      .
    • Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
      .
    Konfigurieren Sie den Schritt
    Angebot - Entscheidung treffen
     als Abschlussschritt.
  2. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Geschäftsprozessvorlage anzeigen
    .
    In den möglichen Aktionen für die Geschäftsprozessart „Angebot“ wählen Sie
    Geschäftsprozess - Konsolidierte Vorlage konfigurieren
    , um folgende Vergütungskomponenten zu einer Einzelaufgabe zu kombinieren:
    • Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    • Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  3. (Optional) Fügen Sie den Schritt
    Angebot prüfen
     hinzu.
    Die
    Reihenfolge
     dieses Schrittes muss
    b
     sein.
    Wenn Sie diesen Schritt in den Geschäftsprozess
    Angebot
     aufnehmen, empfiehlt Workday, den Prüfschritt für die folgenden einzelnen Geschäftsprozesse wegzulassen:
    • Vergütung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung vorschlagen
    • Einmalzahlung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
    • Aktienzuteilung für Angebot/Beschäftigungsvereinbarung beantragen
  4. Fügen Sie den Schritt
    Dokument generieren
     hinzu, um ein Angebotsschreiben zu erstellen. Sie können Vorlagen für Angebotsschreiben mit der Aufgabe
    Dokument erstellen
     oder mit Workday Docs erstellen. Wenn Sie diesen Schritt konfigurieren, müssen Sie ein
    Standarddokument
     aus der von Workday bereitgestellten Kategorie „Angebot“ auswählen.
    Um Angebotsdokumente anzuzeigen, müssen Benutzer folgende Voraussetzungen erfüllen:
    • Sie müssen dem Schritt
      Dokumente prüfen
       zugewiesen sein.
    • Sie müssen im Schritt
      Dokument prüfen als
      Ausführen als Benutzer
       zugewiesen sein. Sie können nur Benutzer auswählen, die einer benutzerbasierten Sicherheitsgruppe zugewiesen sind.
    • Sie müssen über die Domäne
      Candidate Offer Details
       gesichert sein und einem Sicherheitssegment für Dokumentkategorien angehören, die Zugriff auf die von Workday bereitgestellten Dokumentkategorien „Angebotsschreiben“ und „Angebot“ haben.
  5. (Optional) Fügen Sie den Schritt
    Dokumente hinzufügen
     hinzu, um zusätzliche Dokumente anzuhängen, die Sie an ausgewählte Kandidaten senden können. Beispiel: Verhaltenskodex.
    Definieren Sie eine Sicherheitsgruppe für den Schritt
    Dokumente hinzufügen
    . Beispiel: Recruiter.
    • Bearbeiten Sie
      Configure Document Review
       im Schritt
      Dokumente prüfen
      , um die Dokumente aus dem Schritt
      Dokumente hinzufügen
       einzuschließen.
  6. (Optional) Fügen Sie den Schritt
    Dokumente prüfen
     hinzu, um anzufordern, dass Kandidaten Angebotsschreiben anzeigen und digital unterzeichnen.
    Um sicherzustellen, dass Kandidaten ihre Angebotsschreiben erhalten, empfiehlt Workday, die E-Mail-Verifizierung von Kandidaten in der Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Recruiting
     zu aktivieren.
  7. Wählen Sie
    Geschäftsprozessrichtlinie
    Bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Angebot
    .
    Aktivieren Sie Dokumentanhänge für die Schritte
    Initiierung
     und
    Aktion
    , wenn Sie das Angebot intern zur Genehmigung senden. Führen Sie im Abschnitt
    Anhangeinstellungen in Geschäftsprozess-Symbolleiste
     die folgenden Schritte aus:
    1. Wählen Sie
      Anhänge aktivieren
      .
    2. Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die eine Berechtigung zum Anzeigen und Bearbeiten von Anhängen haben.
    Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     im funktionalen Bereich „System“.
Um ein akzeptiertes Angebotsdokument neu zu generieren, konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Angebotsdokumente neu generieren
 und öffnen die Aufgabe
Angebotsdokumente neu generieren
.