Überlegungen zum Setup: People Analytics
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von People Analytics dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday People Analytics nutzt Augmented Analytics Technologie, um priorisierte Insights in Form von Schlüsselmetriken und Geschäftsfragen sowie den zugrunde liegenden Faktoren zu gewinnen. People Analytics verwendet erklärende Zusammenfassungen, um Ihnen zu helfen, diese Insights zu verstehen und Aktionen für die kritischsten Trends und Lücken in Ihrer Belegschaft durchzuführen.
Vorteile und Nutzen
Die von People Analytics bereitgestellten vorkonfigurierten, KI-basierten Insights ermöglichen Ihnen Folgendes:
- Ermitteln Sie wichtige Chancen und Risiken im Zusammenhang mit wichtigen Personalmetriken.
- Erkennen Sie Muster, die Sie möglicherweise nicht sehen oder die Sie nicht entdecken müssen.
- Sie eliminieren zeitaufwändige manuelle Analysen und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
- Verfolgen Sie Personalentwicklungen mit klaren Formulierungen in natürlicher Sprache.
Anwendungsfälle
Sie können wichtige Metriken und Trends in folgenden Themen verfolgen:
- VIBE Index™
- Diversität und Inklusion
- Zusammensetzung der Organisation
- Bindung und Austritte
- Einstellung
- Talent und Performance
- Kenntnisse
Fragestellungen
Frage | Überlegung |
|---|---|
An welchen Themen sind Sie interessiert? |
Sie können für jede dieser Optionen ein Opt-in
Themen für Ihre People Analytics App:
Jedes Thema umfasst ein Register in der App , mit Ausnahme von Mitarbeiterstimmung, das Teil des Registers VIBE Index ist. Die Themen haben auch unterschiedliche Feldauswahlen, die Ihre Beachtung erfordern, wenn Sie People Analytics in Zusammenarbeit mit einem Workday Berater konfigurieren. Öffnen Sie ein Customer Care-Ticket, um Informationen Anforderung; Antrag , wenn Sie an Folgendem interessiert sind:
|
Welche Metriken möchten Sie verfolgen? | Wählen Sie gemeinsam mit Ihrem Workday Berater die KPI-Metriken aus, die in Ihrem People Analytics Bericht angezeigt werden sollen. Sie können für jedes Thema bis zu 9 Metriken auswählen. |
Was
Felder, die Sie in Ihre Analyse einschließen möchten? | Ein Workday Berater wird Sie durch die Auswahl von Feldern führen, die mit der Struktur des People Analytics Datenmodells gemappt werden sollen.
Die Auswahl dieser Felder hat direkte Auswirkungen darauf, wie Insights erstellt werden und auf die Qualität dieser Insights.
Für jedes Thema und jede Metrik, die Sie auswählen, sind einige Felder erforderlich und einige Felder sind optional. Sie können auch die Anzeigename für jedes Feld anpassen. |
Welche Mitarbeiter möchten Sie in Ihre Analyse einschließen? | Bei der Konfiguration von People Analytics können Sie festlegen, welche Mitarbeiter in die Analyse eingeschlossen und im People Analytics Inhalt angezeigt werden. Sie können Ihre Population im Bericht „People Analytics“ auch Verfeinern , um Inhalte nur für bestimmte vordefinierte Populationen zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz: Anforderungen und Überlegungen zum Ändern der People Analytics Konfiguration oder Anwendungseinstellungen in People Analytics konfigurieren . |
Können Sie Daten in der People Analytics App Filter , nachdem die Populationen während der Installation herausgefiltert wurden? | Sie können das Panel „Daten verfeinern“ in der App verwenden, um eine Mitarbeiter auszuwählen, für die Insights generiert werden sollen. Sie können dies für die gesamte Population von People Analytics tun, sowie für bestimmte Untergruppen von Mitarbeiter , wie in Ihrer Konfiguration definiert. Um vorhandene Insights einzugrenzen, können Sie die Inhaltsansicht nach Dimensionen Verfeinern . So können Sie Insights für verschiedene Bereiche der Organisation basierend auf der Klassifizierung der Mitarbeiter oder der Organisationsstruktur anzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Verfeinerung in People Analytics . Beispiel: Ein HR Business Partner, der mehrere Linienorganisationen vertritt, kann seine Inhaltsansicht so konfigurieren, dass nur Insights für nicht gewerkschaftliche Mitarbeiter in Nordamerika angezeigt werden. |
Welchen Zeitrahmen möchten Sie für Ihre Analyse verwenden? | Um unsere Analyse besser auf die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation abzustimmen, können Sie einen vordefinierten Geschäftskalender im Bericht Geschäftskalender und ‑jahre einrichten auswählen. Ihr Geschäftskalender bestimmt die Zeitrahmen, in denen People Analytics ausgeführt werden soll. |
Empfehlungen
Berücksichtigen Sie beim Konfigurieren von People Analytics die Soll der App: HR Business Partner und Führungskräfte innerhalb einer Organisation. Konfigurationsoptionen (gemapptte Felder, eingeschlossene oder ausgeschlossene Populationen usw.) wirken sich auf den Inhalt aus, der für diese Benutzer zur Verfügung gestellt wurde.
Wir empfehlen, vor der Installation der App "" die Datenqualitätsprüfung von People Analytics auszuführen und alle Fehler in Ihrer Konfiguration zu korrigieren. Die Datenqualitätsprüfung wird bei der Installation der App "" ebenfalls automatisch ausgeführt. Sie können Datenqualität über den Bericht
People Analytics konfigurieren
ausführen und die Ergebnisse anzeigen, indem Sie den Bericht People Analytics Datenqualität
öffnen.Das Datenqualitätsmodul prüft nicht die von Peakon erhaltenen Daten.
Sie können das Team von People Analytics unterstützen, indem Sie Ihre Workday Peakon Employee Voice-Daten zu Forschungs- und Entwicklungszwecken mit unserer Machine Learning Development Environment (MLDE) teilen. Durch Ihr Opt-in autorisieren Sie Workday , Daten zu Peakon-Fragen und -Antworten sowie (Angestellter) Mitarbeiter -IDs für das Design und die Entwicklung zukünftig geplanter Features für People Analytics zu verwenden. MLDE eingehen wöchentlich Daten. Auf diese Weise kann das Team innovative Funktionen entwickeln, die Peakon-Stimmungsdaten zu Fokus- Insights zu bestehenden Themen in People Analytics zusammenführen und Ihnen dann zur Verfügung stellen.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Opt-out für diese Initiative setzen, erhält MLDE Ihre Daten sofort Stopp . Alle bis zum Opt-out erfassten Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.
Anforderungen
Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Um das Thema Mitarbeiterstimmung aufzurufen, erstellen Sie ein Customer Care-Ticket, um den Toggle für den API (Application Programming Interface) -Datenexport in Ihrem Peakon-Konto zu aktivieren, und aktivieren Sie das Thema VIBE Index im Bericht
People Analytics konfigurieren
.Damit People Analytics die Analyse erfolgreich durchführen kann, müssen Sie mindestens 4 Monate an transaktionsbezogenen Mitarbeiter in Workday haben. Sie können historische Daten für 4 bis 36 Monate auswählen, die zu Analysezwecken aus Workday in People Analytics geladen werden sollen. Jede während des Deployments konvertierte Transaktionshistorie wird als Teil der anfänglichen Datenladung betrachtet.
Die Menge der Datenhistorie in People Analytics bestimmt die Art der Analyse. Für die Jahresanalyse sind Daten aus mindestens 14 Monaten erforderlich. Eine rollierende 3-Monats-Analyse für Geschäftsfragen ist mit Daten von 4 bis 12 Monaten verfügbar.
Wenn Sie People Analytics installieren, aktivieren Sie automatisch die automatische Aktualisierungsaktivität, die eine wiederkehrende aktualisieren umfasst, die gemäß dem von Ihnen eingerichteten Geschäftskalender ausgeführt wird. Dadurch kann die App am ersten Sonntag nach Ende der Geschäftsperiode weiter die neuesten Daten in Workday laden und analysieren. Wenn die anfängliche Datenladung weniger als 13 Monate beträgt, ändert sich die Analyseart für Geschäftsfragen automatisch von einer rollierenden 3-Monats-Analyse in eine Jahresvergleichsanalyse, wenn 13 Monate an Daten verfügbar und in People Analytics geladen sind. Die maximale Datenhistorie in People Analytics beträgt 36 Monate.
Für die Metrik Zugehörigkeit im VIBE Index können nur die Daten, die erfasst wurden, nachdem der Datenexport-Toggle für die Peakon API (Application Programming Interface) aktiviert wurde, in den VIBE Index aufgenommen werden. Auch wenn Sie die Metrik zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden möchten, können Sie den API (Application Programming Interface) -Datenexport aktivieren, um ein umfangreicheres Dataset für Potenzial zukünftige Analysen zusammenzustellen.
Einschränkungen
Sie können benutzerdefinierte Berichte und Discovery Boards mit People Analytics Datenquellen für Ad-hoc-Reportingzwecke oder zur Validierung Ihrer Daten erstellen. Sie werden nur ungültig , wenn Sie eine Installation ausführen, die fehlschlägt, und dann erneut versuchen,
People Analytics
zu installieren. Ressourcen, die mit dem Datenqualitäts-
Dataset erstellt wurden, müssen vor der Ausführung der Datenqualitätsprüfung
gelöscht werden, um sicherzustellen, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wird.Im Schritt
"People Analytics Bericht konfigurieren
> Feld-Mapping"
für eine bestimmte Pipeline geben die Symbole für die möglichen Aktionen neben Geschäftsobjekten und Quellfeldern einen Fehler zurück, wenn Sie darauf klicken, wenn das ausgewählte Quellfeld ein von Workday bereitgestelltes berechnetes Feld ist. Für alle anderen von Workday bereitgestellten Felder können Sie in People Analytics die Mögliche Aktion verwenden, um Daten für Geschäftsobjekte und Quellfelder anzuzeigen, wenn Folgendes zutrifft:
- das ausgewählte Quellfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das zu einem von Workday bereitgestellten Standardbericht () hinzugefügt wurde.
- das ausgewählte Quellfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das zu einem benutzerdefinierter Bericht hinzugefügt wurde: .
People Analytics
führt Analysen für bis zu 400.000 Mitarbeiter durch. Wenn Ihr People Analytics
Deployment den Grenzwert von 400.000 Mitarbeitern überschreitet, empfehlen wir, sich an den Workday-Support zu wenden.Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Folgende Domänen in den funktionalen Bereichen „People Analytics“ und „Prism Analytics“ :
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Manage: People Analytics | Kann People Analytics Verwalten . |
View: People Analytics | Sie können auf die People Analytics App"" zugreifen. Verwenden Sie diese Domäne , wenn Sie Zugriff zum Anzeigen von People Analytics gewähren möchten, ohne den Zugriff auf bestimmte Felder zu entfernen. Unterstützt uneingeschränkte Sicherheitsgruppen und rollenbasierte eingeschränkte Sicherheitsgruppen. Unterstützt keine Aggregations- oder Schnittmengengruppen, auch wenn sie rollenbasiert sind. |
View: People Analytics Business Leader View: People Analytics HR Business Partner View: People Analytics Custom 1 View: People Analytics Custom 2 View: People Analytics Custom 3 | Sie können auf die People Analytics App"" zugreifen. Verwenden Sie diese Domänen, wenn Sie die Sicherheit auf Feldebene in People Analytics konfigurieren, um den Zugriff auf sensible Daten in bestimmten Feldern zu entfernen. Unterstützt uneingeschränkte Sicherheitsgruppen und rollenbasierte eingeschränkte Sicherheitsgruppen. Unterstützt keine Aggregations- oder Schnittmengengruppen, auch wenn sie rollenbasiert sind. |
Beim ersten Deployment von People Analytics können Sie mit einem Workday Berater zusammenarbeiten, um folgende Aktionen durchzuführen:
- Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen während der Konfiguration und Installation von People Analytics.
- Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu einer People Analytics Domäne hinzu. Sie können:
- Fügen Sie eine vorhandene Workday Sicherheitsgruppe hinzu oder
- Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe speziell für Benutzer von People Analytics .
- Fügen Sie mehr als eine Sicherheitsgruppe hinzu:
Bei Bedarf können Sie mit dem Bericht
People Analytics konfigurieren
Änderungen nach der Bereitstellung vornehmen. People Analytics unterstützt:
- Eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen.
- Uneingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen.
- Uneingeschränkte benutzerbasierte Sicherheitsgruppen.
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Keine Auswirkungen.
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Das Thema „Mitarbeiterstimmung“ interagiert über die API (Application Programming Interface) mit Workday Peakon Employee Voice.