Überlegungen zum Setup: People Analytics
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung von People Analytics dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday People Analytics verwendet erweiterte Analysetechnologien, um priorisierte Insights in Form von wichtigen Metriken und Geschäftsfragen sowie den zugrunde liegenden Treibern zu ermitteln. People Analytics verwendet erklärende Zusammenfassungen, damit Sie diese Insights besser verstehen und auf die kritischsten Trends und Lücken in Ihrer Belegschaft reagieren können.
Vorteile und Nutzen
Mit den vorkonfigurierten, KI-gestützten Insights von People Analytics haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Identifizieren Sie wichtige Chancen und Risiken in Bezug auf wichtige Personalmetriken.
- Muster erkennen, die Sie möglicherweise nicht sehen oder für die Sie Zeit haben.
- Eliminieren Sie zeitaufwändige manuelle Analysen und können sich auf strategische Aufgaben konzentrieren.
- Verfolgen Sie Personalentwicklungen mit klar geschriebenen Berichten in natürlicher Sprache.
Anwendungsfälle
Sie können wichtige Metriken und Trends in folgenden Themen verfolgen:
- VIBE Index™
- Diversität und Inklusion
- Organisationszusammensetzung
- Fluktuation und Austritte
- Einstellung
- Talent und Performance
- Kenntnisse
Fragestellungen
Frage | Überlegung |
|---|---|
An welchen Themen sind Sie interessiert? |
Sie können für jede dieser Optionen ein Opt-in setzen
Themen für Ihre People Analytics-Anwendung:
Jedes Thema umfasst ein Register in der Anwendungsoberfläche, mit Ausnahme von Mitarbeiterstimmung, das Teil des Registers VIBE Index ist. Für Themen ist auch eine unterschiedliche Feldauswahl erforderlich, die Sie beachten sollten, wenn Sie People Analytics mit einem Workday-Berater konfigurieren. Melden Sie ein Customer Care-Ticket, um Informationen anzufordern, wenn Sie an folgenden Elementen interessiert sind:
|
Welche Metriken möchten Sie verfolgen? | Wählen Sie gemeinsam mit Ihrem Workday-Berater die KPI-Metriken aus, die Sie in Ihrem People Analytics- Bericht aufführen möchten. Sie können für jedes Thema bis zu neun Metriken auswählen. |
Was
Felder möchten Sie in Ihre Analyse einschließen? | Ein Workday-Berater führt Sie durch die Auswahl der Felder, die mit der Struktur des People Analytics-Datenmodells gemappt werden sollen.
Diese Feldoptionen wirken sich direkt darauf aus, wie Insights erstellt werden und auf deren Qualität.
Für jedes Thema und jede Metrik, die Sie auswählen, sind einige Felder erforderlich und einige Felder sind optional. Sie können auch den Anzeigenamen jedes Felds anpassen. |
Welche Mitarbeiter möchten Sie in Ihre Analyse einschließen? | Bei der Konfiguration von People Analytics können Sie festlegen, welche Mitarbeiterpopulationen in die Analyse einbezogen und im People Analytics-Inhalt aufgeführt werden. Sie können Ihre Population auch im Bericht People Analytics verfeinern, um Inhalte nur für bestimmte vordefinierte Populationen zu generieren. Weitere Informationen finden Sie unter Referenz: Anforderungen und Überlegungen zum Ändern der Konfiguration von People Analytics oder Anwendungseinstellungen in People Analytics konfigurieren. |
Können Daten in der People Analytics-Anwendung gefiltert werden, nachdem Populationen während der Installation herausgefiltert wurden? | Sie können das Panel „Daten verfeinern“ in der Anwendung verwenden, um eine Mitarbeiterpopulation auszuwählen, für die Insights generiert werden sollen. Dies können Sie für die gesamte Population in People Analytics tun, sowie für bestimmte Mitarbeiteruntergruppen, wie in Ihrer Konfiguration definiert. Um vorhandene Insights einzugrenzen, können Sie die Inhaltsansicht nach Dimensionen verfeinern. Dadurch können Sie Insights zu verschiedenen Bereichen der Organisation anzeigen, basierend auf der Klassifizierung der Mitarbeiterpopulation oder der Organisationsstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Verfeinerung in People Analytics. Beispiel: Ein HR Business Partner, der mehrere Linienorganisationen vertritt, kann seine Inhaltsansicht so konfigurieren, dass nur Insights für nicht gewerkschaftlich organisierte Mitarbeiter in Nordamerika angezeigt werden. |
Welchen Zeitrahmen möchten Sie für Ihre Analyse verwenden? | Um unsere Analyse besser auf die Geschäftsprozesse Ihrer Organisation abzustimmen, können Sie einen Geschäftskalender auswählen, der im Bericht Geschäftskalender und ‑jahre einrichten vordefiniert ist. Ihr Geschäftskalender bestimmt die Zeitrahmen, in denen People Analytics ausgeführt werden soll. |
Empfehlungen
Berücksichtigen Sie bei der Konfiguration von People Analytics die Zielgruppe der Anwendung: HR Business Partners und Führungskräfte innerhalb einer Organisation. Konfigurationsoptionen (geappte Felder, eingeschlossene oder ausgeschlossene Populationen usw.) wirken sich auf den Inhalt aus, der diesen Benutzern zur Verfügung gestellt wird.
Wir empfehlen, die Datenqualitätsprüfung von People Analytics auszuführen und etwaige Fehler in Ihrer Konfiguration zu korrigieren, bevor Sie die Anwendung installieren. „Data Quality“ wird auch automatisch ausgeführt, wenn Sie die Anwendung installieren. Sie können Datenqualität im Bericht
People Analytics konfigurieren
ausführen und die Ergebnisse anzeigen, indem Sie den Bericht Datenqualität von People Analytics
öffnen.Das Modul "Datenqualität" prüft die von Peakon erhaltenen Daten nicht.
Sie können das People Analytics-Entwicklungsteam unterstützen, indem Sie Ihre Workday Peakon Employee Voice-Daten mit unserer Machine-Learning Development Environment (MLDE) zu Forschungs- und Entwicklungszwecken teilen. Durch Ihr Opt-in autorisieren Sie Workday, Daten zu Peakon-Fragen und -Antworten sowie Mitarbeiter-IDs für das Design und die Entwicklung zukünftig geplanter People Analytics-Features zu verwenden. MLDE erhält wöchentlich Daten. Dies wird dem Entwicklungsteam helfen, Innovationen zu entwickeln, die Peakon-Sentendendaten mit Fokus-Insights zu vorhandenen Themen in People Analytics kombinieren und Ihnen dann zur Verfügung stellen.
Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt ein Opt-out für diese Initiative setzen, erhält MLDE sofort keine Daten mehr und alle bis zum Opt-out erfassten Daten werden nach 14 Tagen gelöscht.
Anforderungen
Abhängig von der Abonnementvereinbarung Ihrer Organisation müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte ausführen, um dieses Feature zu aktivieren. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community- Artikel.
Um auf das Thema „Mitarbeiterstimmung“ zuzugreifen, melden Sie ein Customer Care-Ticket, um den Toggle für den API-Datenexport in Ihrem Peakon-Konto zu aktivieren und das Thema „VIBE Index“ im Bericht
„Configure People Analytics“
zu aktivieren.Damit People Analytics erfolgreich Analysen durchführen kann, müssen Sie in Workday über mindestens vier Monate an Mitarbeitertransaktionsdaten verfügen. Sie können historische Daten aus 4 bis 36 Monaten auswählen, die zur Analyse in People Analytics von Workday geladen werden sollen. Jede während des Deployments konvertierte Transaktionshistorie wird als Teil der anfänglichen Datenladung betrachtet.
Die Menge der Datenhistorie, die Sie in People Analytics haben, bestimmt die Analyseart. Für die Jahresvergleich-Analyse sind Daten aus mindestens 14 Monaten erforderlich. Eine rollierende 3-Monats-Analyse für Geschäftsfragen ist mit Daten aus 4 bis 12 Monaten verfügbar.
Wenn Sie People Analytics installieren, aktivieren Sie automatisch die automatische Aktualisierungsaktivität, die eine wiederkehrende Datenaktualisierung umfasst, die gemäß dem von Ihnen eingerichteten Geschäftskalender ausgeführt wird. Dadurch kann die Anwendung am ersten Sonntag nach dem Ende der Geschäftsperiode weiterhin die neuesten Daten in Workday laden und analysieren. Wenn die anfängliche Datenladung weniger als 13 Monate beträgt, ändert sich die Analyseart für Geschäftsfragen automatisch von der rollierenden 3-Monats-Analyse in die Jahresvergleich-Analyse, sobald Daten aus 13 Monaten verfügbar und in People Analytics geladen sind. Die maximale Datenhistorie, die Sie in People Analytics haben können, beträgt 36 Monate.
Für die Metrik "Zugehörigkeit zum VIBE Index" können nur die Daten, die erfasst wurden, nachdem der Toggle für den Peakon-API-Datenexport aktiviert wurde, in den VIBE Index aufgenommen werden. Auch wenn Sie die Metrik zu diesem Zeitpunkt nicht verwenden möchten, können Sie den API-Datenexport aktivieren, um ein umfangreicheres Dataset für potenzielle zukünftige Analysen zu kumulieren.
Einschränkungen
Sie können benutzerdefinierte Berichte und Discovery Boards mit People Analytics-Datenquellen für Ad-hoc-Berichtszwecke oder zur Validierung Ihrer Daten erstellen. Sie werden nur dann ungültig, wenn Sie eine Installation ausführen, die fehlschlägt, und dann erneut versuchen,
People Analytics
zu installieren. Mit dem Datenqualitäts-
Dataset erstellte Ressourcen müssen gelöscht werden, bevor Sie die Datenqualitätsprüfung
ausführen, um den erfolgreichen Abschluss zu gewährleisten.Im Schritt
People Analytics konfigurieren
> Feld-Mapping
für eine bestimmte Pipeline geben die Symbole für mögliche Aktionen neben Geschäftsobjekten und Quellfeldern einen Fehler zurück, wenn sie darauf klicken und das ausgewählte Quellfeld ein von Workday bereitgestelltes berechnetes Feld ist. Für alle anderen von Workday bereitgestellten Felder können Sie in People Analytics die folgenden Symbole für mögliche Aktionen verwenden, um Daten für Geschäftsobjekte und Quellfelder anzuzeigen, wenn Folgendes zutrifft:
- Das ausgewählte Quellfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das zu einem von Workday bereitgestellten Standardbericht hinzugefügt wird.
- Das ausgewählte Quellfeld ist ein benutzerdefiniertes Feld, das zu einem benutzerdefinierten Bericht hinzugefügt wurde.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Folgende Domänen in den funktionalen Bereichen „People Analytics“ und „Prism Analytics“:
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Manage: People Analytics | Kann People Analytics verwalten. |
Ansicht: People Analytics | Sie können auf die People Analytics-Anwendung zugreifen. Verwenden Sie diese Domäne, wenn Sie Zugriff zum Anzeigen von People Analytics gewähren möchten, ohne den Zugriff auf bestimmte Felder zu entfernen. Unterstützt uneingeschränkte Sicherheitsgruppen und rollenbasierte eingeschränkte Sicherheitsgruppen. Aggregations- oder Schnittmengengruppen werden nicht unterstützt, auch wenn sie rollenbasiert sind. |
Ansicht: People Analytics Business Leader Ansicht: People Analytics HR Business Partner Anzeigen: People Analytics - Benutzerdefiniert 1 Anzeigen: People Analytics - Benutzerdefiniert 2 Anzeigen: People Analytics - Benutzerdefiniert 3 | Sie können auf die People Analytics-Anwendung zugreifen. Verwenden Sie diese Domänen bei der Konfiguration der Sicherheit auf Feldebene in People Analytics, um den Zugriff auf sensible Daten in bestimmten Feldern zu entfernen. Unterstützt uneingeschränkte Sicherheitsgruppen und rollenbasierte eingeschränkte Sicherheitsgruppen. Aggregations- oder Schnittmengengruppen werden nicht unterstützt, auch wenn sie rollenbasiert sind. |
Beim erstmaligen Deployment von People Analytics können Sie gemeinsam mit einem Workday-Berater folgende Aktionen durchführen:
- Konfigurieren Sie die Sicherheitseinstellungen bei der Konfiguration und Installation von People Analytics.
- Fügen Sie Sicherheitsgruppen zu einer People Analytics-Domäne hinzu. Sie können:
- Fügen Sie eine vorhandene Workday-Sicherheitsgruppe hinzu, oder
- Erstellen Sie eine neue Sicherheitsgruppe speziell für People Analytics-Benutzer.
- Fügen Sie mehr als eine Sicherheitsgruppe hinzu.
Bei Bedarf können Sie Änderungen nach der Bereitstellung mithilfe des Berichts
People Analytics konfigurieren
vornehmen. People Analytics unterstützt Folgendes:
- Eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen
- Uneingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppen.
- Uneingeschränkte benutzerbasierte Sicherheitsgruppen.
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Keine Auswirkungen.
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Das Thema "Mitarbeiterstimmung" interagiert über eine API mit Workday Peakon Employee Voice.