Referenz: Anforderungen und Überlegungen für die Änderung der Konfiguration von People Analytics
Nachdem Sie People Analytics erstmals mit einem Workday-Berater konfiguriert und installiert haben, können Sie den Bericht
People Analytics konfigurieren
verwenden, um die Anwendung zu verwalten. Verwenden Sie dieses Thema als Referenz, wenn Sie Änderungen an Ihrer aktuellen Konfiguration planen und vornehmen.Allgemeine Überlegungen
Wir empfehlen, nach der Installation der Anwendung mit einem Workday-Berater nur bestimmte Arten von Änderungen in Ihrem Mandanten vorzunehmen:
- Wartungsänderungen. Beispiel: Ändern des Mappings für ein Feld in einer bestimmten Pipeline oder Hinzufügen einer neuen Populationsfilterbedingung.
- Wir nutzen neue Inhalte, die wir als automatisierte Aktualisierung für Produktionsmandanten bereitstellen. Beispiel: Aktivieren und Konfigurieren des Themas „VIBE Index“™ , Konfigurieren eines Geschäftskalenders, Verwenden von KPI-Metriken.
Bestimmte Änderungen an Ihrer Konfiguration können zu erheblichen Änderungen bei den Insights zur Anwendung und der Datenqualität dieser Insights führen. Beispiele:
- Anwenden einer neuen Sicherheitskonfiguration, die nicht auf Ihre aktuelle Organisationsstruktur abgestimmt ist.
- Sie Änderungen am Feld-Mapping für die Zielfelder Ebene 1, Ebene 2 und Ebene 3 vornehmen.
Möglicherweise möchten Sie Hilfe bei „People Analytics Office Hours“ (als bezahlter Service verfügbar) anfordern, um Unterstützung bei Änderungen zu erhalten, die Ihre aktuelle Konfiguration erheblich ändern könnten.
Überlegen Sie, wie sich eine bestimmte Änderung darauf auswirkt, welche Insights von der Zielgruppe der Anwendung genutzt werden. Die Zielgruppe ist der HR Business Partner und die Führungskräfte in Ihrer Organisation. Aufgezeigte Fokus-Insights, die wertvolle und aktionsfähige Daten für diese Benutzer liefern, sind Fokus-Insights, die Sie im Reporting zu leitenden Funktionen verwenden können. Stellen Sie sicher, dass gemappte Felder und andere Konfigurationseingaben diese Inhaltsebene unterstützen.
People Analytics verwendet Konfigurationsdetails basierend auf Erwartungswerten. Wir empfehlen, bei Änderungen alle angegebenen Anforderungen einzuhalten, um zu vermeiden, dass irrelevante oder falsche Insights angezeigt werden.
Wir empfehlen, die People Analytics-Datenqualitätsprüfung auszuführen und etwaige Fehler in Ihrer Konfiguration zu korrigieren, bevor Sie die Anwendung erneut installieren. „Data Quality“ wird auch automatisch ausgeführt, wenn Sie die Anwendung installieren. Sie können Datenqualität im Bericht
People Analytics konfigurieren
ausführen und die Ergebnisse anzeigen, indem Sie den Bericht Datenqualität von People Analytics
öffnen.Planen Sie die Neuinstallation von People Analytics nur von Montag bis Donnerstag. Die wöchentlichen Service-Updates in Workday werden freitags ausgeführt und können dazu führen, dass die Neuinstallation fehlschlägt.
Wir empfehlen, alle Änderungen in einem Implementierungs- oder Vorschau-Sandbox-Mandanten zu testen, bevor Sie diese Änderungen in Ihrer Produktionsumgebung ausführen.
Der Bericht
People Analytics konfigurieren
unterstützt nicht die gleichzeitige Bearbeitung. Das bedeutet, dass der Benutzer mit den letzten, nicht gespeicherten Änderungen diese Änderungen nicht speichern kann, wenn mehr als ein Benutzer Änderungen an der Konfiguration vornimmt. Dieser Benutzer muss die Seite aktualisieren, um die aktualisierte Version abzurufen, die die vom anderen Benutzer vorgenommenen Änderungen widerspiegelt. Beim Aktualisieren der Seite werden alle nicht gespeicherten Änderungen entfernt.Sie können benutzerdefinierte Berichte und Discovery Boards mit People Analytics-Datenquellen für Ad-hoc-Berichtszwecke oder zur Validierung Ihrer Daten erstellen. Diese Ressourcen sind nur bis zur nächsten automatischen Aktualisierung gültig oder bis Sie die Datenqualitätsprüfung oder Installation erneut ausführen. Sie müssen diese Ressourcen jedoch vor der nächsten Datenqualitätsprüfung, der automatischen Aktualisierung oder der nächsten Installation löschen, um sicherzustellen, dass diese Aktivitäten erfolgreich abgeschlossen werden.
Anwendungseinstellungen
Anforderungen
Posten | Details |
|---|---|
Zeitrahmenkonfiguration | Berücksichtigen Sie die Art des Geschäftskalenders, der von Ihrer Organisation verwendet wird. Der Standard-Geschäftszeitplan von People Analytics folgt dem Kalenderjahr. Wenn Ihre Organisation einen anderen Geschäftskalender verwendet, stellen Sie sicher, dass dieser in Workday verfügbar ist, und wählen Sie ihn in diesem Schritt aus. Weitere Informationen zur Konfiguration von Geschäftsjahren finden Sie unter Geschäftskalender und ‑jahre einrichten.
Darüber hinaus können Sie in diesem Schritt die Kriterien für die Erfassung von Austritten am letzten Tag einer Periode definieren. |
Populationsansichten | Mit Populationsansichten können Sie aussagekräftige Mitarbeiterpopulationen definieren. Sobald die Konfiguration abgeschlossen ist, können Sie mithilfe der Population Insights im Bericht People Analytics anzeigen, entweder für die gesamte Mitarbeiterpopulation kombiniert oder für eine ausgewählte Population. Weitere Informationen zur Konfiguration finden Sie unter:
|
Feld-Mapping
Anforderungen
Posten | Details |
|---|---|
Quellfelder | Sie können ein einzelnes Quellfeld nicht mit mehreren Zielfeldern mappen. |
Feldbeschreibung und Art | Jedes Feld, das Sie mappen, muss den Spezifikationen der Feldbeschreibung und der Feldart entsprechen.
Wenn ein Feld nicht der ursprünglichen Beschreibung entspricht, verwendet die Metrikberechnung unerwartete Werte. Dies führt dazu, dass Fokus-Insights nicht korrekt berechnet werden. Dies kann dazu führen, dass für das Thema „VIBE Index“ kein Inhalt auf dem Register „Thema“ angezeigt wird. Wenn Sie ein Feld mappen, das sowohl in der Mitarbeiter- als auch in der Einstellungs-Pipeline verfügbar ist, stellen Sie sicher, dass beide Felder dieselbe Feldart verwenden und aus derselben Informationsebene bestehen. Beispiel: Das Zielfeld Assigned Organization in der Pipeline „Worker“ und das Zielfeld Assigned Organization in der Pipeline „Einstellung“ haben beide gemappte Quellfelder der Feldart „Single Instance“ und enthalten in allen Pipelines dieselben Informationen. |
Berechnete Felder | People Analytics unterstützt nur die Verwendung mandantenweiter berechneter Felder.
Berichtsspezifische berechnete Felder werden nicht unterstützt. |
Hierarchiefelder | Die Zielfelder, die Sie in den Abschnitten Primäre Hierarchie und Sekundäre Hierarchie konfigurieren, müssen in der Mitarbeiter- und Einstellungs-Pipeline identisch sein. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Hierarchien und Organisationen in People Analytics. |
Berichtsgültigkeitsdatum und Erstellungsmoment | Ändern Sie nicht das Standard-Mapping des Felds Gültigkeitsdatum für Bericht in der Pipeline „Mitarbeiter“ und des Felds „Erstellter Moment“ in der Pipeline „Einstellung“. Diese Felder enthalten eindeutige, vom System erstellte, zeitbezogene Informationen für einen bestimmten Datensatz. |
Anzeigename für Felder | Der Anzeigename für ein gemapptes Feld darf nur alphanumerische Zeichen und Leerzeichen zwischen diesen Zeichen enthalten. Anzeigenamen dürfen nicht mit einem Leerzeichen beginnen oder enden. |
Überlegungen
Posten | Details |
|---|---|
Leere Elemente | Wenn Sie erwägen, ein Feld zu mappen, das eine große Anzahl leerer Elemente enthält, bestimmen Sie, ob die leeren Elemente in dem gegebenen Kontext erwartet werden.
Beispiel: Das Quellfeld, das mit dem Zielfeld „Tätigkeitsfamiliengruppe“ gemappt ist, enthält 80 % aller Elemente mit Leerzeichen. Daher konzentriert sich ein in dieser Dimension generierter Fokus-Insight nur auf die Elemente, die keine Leerstellen sind, und kann falsch positive oder negative Informationen liefern. |
Dimensionen und Kardinalität | Wählen Sie die Dimensionen (Untergruppen von Quellfeldern) für das Feld-Mapping mit Bedingung aus. Berücksichtigen Sie den geschäftlichen Zusatzwert und die Kardinalität des Felds (Anzahl diskreter Werte). Der erwartete Inhalt für ein Feld basiert nicht unbedingt auf dem Namen des Felds. Prüfen Sie die Feldbeschreibung und den Beispielwert für ein bestimmtes Feld, um sicherzustellen, dass dieses Feld die beste Wahl ist.
Beispiel: Für das Zielfeld "Standort" befindet sich die erwartete Dimension (Teilmenge des gemappten Quellfelds) mindestens auf Stadtebene oder höher, nicht auf Straßenebene. Wenn die erwartete Ebene zu niedrig ist (Feld hat eine zu hohe Anzahl diskreter Werte), verschieben Sie ein bis zwei Hierarchien nach oben. In der Regel die Regel Würde ich dieses Feld für das Reporting verwenden? oder Würde mir das Feld etwas mitteilen? gilt bei der Berücksichtigung der Kardinalität. |
Felder, für die Wertelisten erforderlich sind | Vermeiden Sie das Mapping von Quellfeldern, die Wertelisten erfordern, mit Ausnahme des Felds Feld für berechnete Gesamtvergütung. Wertelisten sind für dieses Feld nur verfügbar, wenn sie mit dem Standardquellfeld gemappt wurden.
Mithilfe von Wertelisten können Sie bestimmte Aspekte eines bestimmten Felds konfigurieren. Beispiel: Ob Einmalzahlungen im Feld Berechnung der Gesamtvergütung enthalten sein sollen. |
Populationen | People Analytics erfordert die richtigen Populationen. Wenn die falsche Population in die Feld-Mapping-Konfiguration aufgenommen oder nicht in der Konfiguration der Populationsfilter herausgefiltert wird, können aufgezeigte Fokus-Insights, KPIs und Visualisierungen Insights liefern, die nicht relativ zur Zielgruppe der Anwendung sind.
Häufig ausgefilterte Populationen:
|
Felder für Kenntnispipeline | Wir empfehlen, das Standard-Mapping für die Felder in der Pipeline „Kenntnisse“ nicht zu ändern, um die höchste Qualität der Ergebnisse zu gewährleisten. |
Populationsfilter
Grenzen
Posten | Details |
|---|---|
Nicht unterstützte Elemente für Populationsfilter | Beim Konfigurieren von Populationsfiltern können Sie Folgendes nicht verwenden:
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Grenzwert für Bedingung für Populationsfilter pro Pipeline | Für jede Populationsfiltergruppe können Sie maximal 20 Populationsfilterbedingungen verwenden. Der Grenzwert für die Verschachtelung beträgt 3 Ebenen und gilt sowohl für Gruppen von Populationsfilterbedingungen als auch für alle Populationsfiltergruppen.
Eine Populationsfiltergruppe ist eine Populationsfilterbedingung, die sich aus anderen Populationsfilterbedingungen und/oder anderen Populationsfiltergruppen zusammensetzt. Beispiel: Eine bestimmte Populationsfiltergruppe enthält die folgenden Populationsfilterbedingungen:
Diese Bedingungen für Populationsfilter umfassen eine Populationsfiltergruppe in der oben genannten Populationsfiltergruppe:
|
Felder „Berichtsgültigkeitsdatum“ und „Erstellter Moment“ | Bedingungen für Populationsfilter bestehen aus drei Teilen (von links nach rechts) im Schritt Populationsfilter einer bestimmten Pipeline:
Sie können diese Felder nicht als Felder für Populationsfilter verwenden. Sie können nur die folgenden Felder als Filterbedingungen für Population verwenden:
|
Prompts
Wertelisten sind nur in folgenden Fällen verfügbar:
- Fügen Sie das Zielfeld Feld für berechnete Gesamtvergütung in der Konfiguration des Feld-Mappings für die Mitarbeiter-Pipeline hinzu
- Verwenden Sie das Standardquellfeld Berechnetes Feld für Gesamtvergütung.
Für Felder, die in der Einstellungspipeline verfügbar sind, sind keine Wertelisten verfügbar.
Sicherheit
Sie müssen für die Pipelines für Mitarbeiter und Einstellung dieselbe Sicherheitsoption auswählen. Weitere Informationen finden Sie unter Konzept: Sicherheit in People Analytics.
Datenhistorie
Damit People Analytics erfolgreich Analysen durchführen kann, müssen Sie in Workday über mindestens vier Monate an Mitarbeitertransaktionsdaten verfügen. Sie können historische Daten aus 4 bis 36 Monaten auswählen, die zur Analyse in People Analytics von Workday geladen werden sollen. Jede während des Deployments konvertierte Transaktionshistorie wird als Teil der anfänglichen Datenladung betrachtet.
Die Datenmenge in der Historie bestimmt die Art der Analyse. Für die Jahresvergleich-Analyse sind Daten aus mindestens 14 Monaten erforderlich. Eine rollierende 3-Monats-Analyse für Geschäftsfragen ist mit Daten aus 4 bis 12 Monaten verfügbar.
Wenn Sie People Analytics installieren, aktivieren Sie automatisch die automatische Aktualisierungsaktivität, die auch eine monatliche Datenaktualisierung umfasst. Dadurch kann die Anwendung am ersten Sonntag im Monat weiterhin die neuesten Daten in Workday laden und analysieren. Wenn die anfängliche Datenladung weniger als 14 Monate beträgt, ändert sich die Analyseart für Geschäftsfragen automatisch, wenn Daten aus 14 Monaten verfügbar und in People Analytics geladen sind.
Fragen-Mapping
Um die Zugehörigkeit im VIBE Index zu messen, müssen Sie die Peakon-Fragen mappen, die Sie als Teil der Themenkonfiguration
Mitarbeiterstimmung
verwenden möchten. Die Peakon-Zugehörigkeitsfrage "Ich habe das Gefühl, zu [Ihrem Unternehmen] zu gehören" wird standardmäßig angezeigt. Wenn die Standardfrage nicht standardmäßig angezeigt wird, prüfen Sie, ob sie in Ihrem Peakon-Konto aktiviert ist. Sie können die Standardfrage aus dem Feld für das Fragen-Mapping entfernen. Wir empfehlen jedoch, sie zu verwenden, da dies die Peakon-Standardfrage ist, mit der Mitarbeiter direkt nach ihrem Zugehörigkeitsgefühl gefragt werden.
Nur Standardfragen aus den Fragensätzen Peakon-Engagement und Diversität und Inklusion können im Feld für das Fragen-Mapping ausgewählt werden. Der Einfachheit halber sind die Fragen in Ordnern organisiert und in Fragensätze, Treiber und Unter-Treiber gruppiert. Sie können bis zu 10 Fragen auswählen.
Sie müssen mindestens eine Frage auswählen, um die Installation abzuschließen.
Fragen, die in Ihrem Peakon-Dashboard deaktiviert sind, werden in People Analytics inaktiv und neue Fragen-Scores für sie fließen nicht in den Bericht ein. Inaktive Fragen werden in Ihrem Feld für das Fragen-Mapping im Bericht People Analytics konfigurieren als solche markiert.
Sie können die Pipeline für die Fragenauswahl jederzeit erneut aufrufen und einen vorhandenen Fragensatz entsprechend Ihren Anforderungen ändern. Bei Änderungen der Fragenliste ist eine Neuinstallation des Berichts "People Analytics" erforderlich.