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Administrator Guide
Schritte: Übersetzungen verwalten

Schritte: Übersetzungen verwalten

Definieren Sie Ihre Konfigurations- und Geschäftsdaten in der Basissprache für die funktionalen Bereiche, die Sie übersetzen möchten.
Workday stellt Übersetzungen der Benutzeroberfläche in vielen Sprachen bereit. Sie können auch Übersetzungen in von Workday unterstützte und andere Sprachen erstellen. Wenn Sie Workday in mehreren Sprachen bereitstellen, müssen Sie Übersetzungen speziell für Ihre Konfiguration und Ihre Geschäftsdaten erstellen und verwalten. Die meisten kundenspezifischen Übersetzungen werden während der Implementierung eingerichtet. Sie müssen Übersetzungen jedoch in folgenden Fällen erstellen und bearbeiten:
  • Ihre Konfiguration und Ihre Geschäftsdaten ändern sich.
  • Sie fügen eine Sprache zu Ihrer Implementierung hinzu.
  • Sie erweitern die von Ihnen verwendete Funktionalität.
  • Eine vorhandene Übersetzung wird zurückgesetzt, da sich der Basiswert des übersetzten Elements geändert hat.
  1. Öffnen Sie die
    Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Global
     .
    Vergewissern Sie sich, dass die Zielsprache für Ihren Mandanten aktiviert ist.
  2. Sie können Mitarbeiterkonten konfigurieren, um Transaktionen in mehreren Sprachen zu ermöglichen, bei denen Mitarbeiter auf Workday-Aufgaben und -Objekte in englischer Sprache zugreifen können, wenn diese Aufgaben und Objekte nicht in die bevorzugten Sprachen der Mitarbeiter übersetzt sind. So aktivieren Sie Transaktionen in mehreren Sprachen für:
    • Für einzelne vorhandene Mitarbeiter öffnen Sie die Aufgabe
      Workday-Konto bearbeiten
       und aktivieren das Kontrollkästchen
      Transaktionen in mehreren Sprachen zulassen
       .
    • Als Gruppe vorhandener Mitarbeiter öffnen Sie die Aufgabe
      Workday-Konten verwalten
       und wählen die Option
      Transaktionen in mehreren Sprachen zulassen
       .
    • Neue Mitarbeiter werden automatisch generiert, wenn sie erstellt werden. Bearbeiten Sie die Geschäftsprozessdefinition, die den Serviceschritt
      Workday-Konto erstellen
       enthält, klicken Sie auf
      Workday-Konto erstellen konfigurieren
      und aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Transaktionen in mehreren Sprachen zulassen
       . Siehe: Workday-Konten automatisch erstellen .
    Workday empfiehlt, dieses Kontrollkästchen nur für Benutzer zu aktivieren, die auf nicht übersetzte Administratoraufgaben zugreifen müssen. Die Anzeige einer Mischung aus englischen und bevorzugten Sprachen kann für allgemeine Benutzer verwirrend sein.
  3. Verwenden Sie den Bericht
    Übersetzungsstatus für Benutzersprache,
     um übersetzbare Attribute zu ermitteln. Siehe: Referenz: Übersetzungsstatus für Benutzersprache.
  4. (Optional) Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Übersetzung anfordern
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie.
    Hier können Benutzer Übersetzungen anfordern und Übersetzungsanforderungen genehmigen.
  5. (Optional) Öffnen Sie den Bericht
    Basissprachen
     , um Basissprachen für übersetzbare Instanzen anzuzeigen.
    Wenn Sie ein Objekt auswählen, für das Snapshots aktiviert sind, müssen Sie einen
    Gültigkeitsmoment
    eingeben.
    Sicherheit: Domäne
    Data Translation
     im funktionalen Bereich „System“.
  6. (Optional) Öffnen Sie die Aufgabe
    Basissprache ändern
     , um die Basissprache für übersetzbare Objekte zu ändern.
    Wenn für eines der Felder bereits übersetzter Text vorhanden ist, können Sie den übersetzbaren Text auch im Feld
    Vorheriger Basiswert
     bearbeiten.
    Sicherheit: Domäne
    Data Translation
     im funktionalen Bereich „System“.
  7. Übersetzungen erstellen und bearbeiten.
    • Für Felder, die nicht übersetzt wurden, speichert Workday Änderungen in der Basissprache des Felds, nicht in der bevorzugten Sprache des Benutzers.
    • Bei übersetzten Feldern speichert Workday Änderungen in der angezeigten Sprache.
  8. Prüfen Sie Ihre Übersetzungen in der Zielsprache.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Systemeinstellungen ändern
       .
    2. Wählen Sie die
      Bevorzugte Anzeigesprache
       Ihrer Wahl aus.
    3. Melden Sie sich ab und erneut an, um übersetzte Felder und Werte (von Workday und Ihre Geschäftsdaten) in Ihrer bevorzugten Sprache anzuzeigen.
    Wenn Sie die
    Bevorzugte Anzeigesprache
     in Workday ändern, werden in einer Mitarbeiter-Selfservice- oder Manager-Selfservice-Ansicht nur Elemente angezeigt, die in diese Sprache übersetzt wurden, es sei denn, das Kontrollkästchen
    Transaktionen in mehreren Sprachen zulassen
     ist für Ihr Konto aktiviert.
  9. (Optional) Verwenden Sie das Widget
    Kontextgestützte Übersetzung,
     um Übersetzungen für übersetzbare Felder hinzuzufügen und dabei in derselben Aufgabe zu bleiben. Sie können das Widget über das Globussymbol öffnen, das neben einem übersetzbaren Feld angezeigt wird. Wählen Sie das Globussymbol aus, um ein Übersetzungs-Grid zu öffnen und Übersetzungen hinzuzufügen. Sie können das Kontrollkästchen
    Indikatoren für übersetzbares Feld
     ausblenden in Ihren
    Kontoeinstellungen
     verwenden, um das Globussymbol auszublenden.
    Sicherheit:
    Domäne Data Translation: In-Context Translation
     im funktionalen Bereich „System“.
Verfolgen Sie Änderungen an den Basiswerten von Übersetzungen, um Übersetzungen zu identifizieren, die Sie aktualisieren müssen:
  • Öffnen Sie den Bericht
    Änderung des Basiswerts für Übersetzung - Audit
     .
  • Erstellen Sie unter Verwendung der
    Berichtsdatenquelle Translated Data with Base Value Changes
     einen benutzerdefinierten Bericht.