Gliederungsstrukturen für zusammengesetzte Berichte erstellen

Sicherheit: Domäne Outline Structure Management
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können Gliederungen in zusammengesetzten Berichten verwenden, um verschiedene Datenebenen ein- und auszublenden, wenn Berichtsergebnisse angezeigt werden. Workday behält die Gliederung bei, wenn Sie zusammengesetzte Berichte in Microsoft Excel exportieren, sodass Sie Datenebenen erweitern können.

Gliederungsstrukturen richten Folgendes ein:

Verhalten der Gliederung, wenn sie von einem zusammengesetzten Bericht referenziert wird.

Das Geschäftsobjekt, auf dem die Gliederung basiert.

Sie können Gliederungsstrukturen in mehr als einer Definition eines zusammengesetzten Berichts wiederverwenden, da sie vom Bericht unabhängig sind. Ein zusammengesetzter Bericht kann bis zu 8 Gliederungshierarchien enthalten, einschließlich einer primären Hierarchie und 7 verschachtelten Erweiterungshierarchien. Zusammengesetzte Berichte unterstützen keine erzwungenen Hierarchien, bei denen Ebenen übersprungen werden.

Öffnen Sie die Aufgabe

Gliederungsstruktur erstellen

Bei der Bearbeitung des Abschnitts

Primäre Hierarchie

auf dem

sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Geschäftsobjekt	Wählen Sie das Geschäftsobjekt aus, das mit der Dimensionskonfiguration für das Steuerungsfeld "" übereinstimmt.
Gliederungsansatz	(Die verfügbaren Optionen hängen vom ausgewählten Geschäftsobjekt ab.) Sie können Feldwert verwenden oder Hierarchie verwenden auswählen, wenn das Geschäftsobjekt eine Hierarchie enthält. Wenn das Geschäftsobjekt keine Hierarchie enthält, wählt Workday Feldwert verwenden aus .
Hierarchieart	(Verfügbar, wenn Sie Hierarchie als Gliederungsansatz verwenden auswählen.) Wählen Sie die Hierarchieart des Geschäftsobjekts aus, die mit der Steuerungsfeldspalte des zusammengesetzten Berichts übereinstimmt.
Oberster Knoten	(Verfügbar, wenn Sie Hierarchie als Gliederungsansatz verwenden auswählen.) Wählen Sie den obersten Knoten des Geschäftsobjekts, der mit der Steuerungsfeldspalte des zusammengesetzten Berichts übereinstimmt.
Letzte Ebene	(Verfügbar, wenn Sie Hierarchie als Gliederungsansatz verwenden auswählen.) Wählen Sie die Ebenennummer oder den Leaf-Knoten aus, der die letzte Ebene für die Hierarchie ist.
Überschreibung für Anzeigefeld für Knotenwert	Wählen Sie ein Feld aus, um das ausgefüllte Label für den Knoten zu überschreiben, das beim Ausführen des Berichts angezeigt wird. Beispiel: Anstatt den Knoten Unternehmen: Gehalt und Zusatzleistungen für eine Hierarchiegliederung anzuzeigen, können Sie Hauptbuch-Konten-ID oder Hauptbuch-Sammelkonto-ID auswählen, um die eindeutige ID für den Knoten anzuzeigen. Wenn Sie den ausgefüllten Wert überschreiben, können Sie nicht auf die möglichen Aktionen zugreifen oder einen Drilldown zum Knoten durchführen.
Überschreibung für Anzeigefeld für Detailwert	Wählen Sie ein Feld aus, um das ausgefüllte Label für das Leaf zu überschreiben, das beim Berichtslauf angezeigt wird. Beispiel: Anstatt ausgefüllte Werte für jedes Leaf im Knoten Unternehmen: Gehalt & Zusatzleistungen anzuzeigen, können Sie für diese Abwesenheiten auch ihre ID anzeigen lassen: 6000 6010 6020 Wenn Sie den ausgefüllten Wert überschreiben, können Sie nicht auf die möglichen Aktionen zugreifen oder einen Drilldown für das Leaf durchführen.

(Optional) Richten Sie im Grid

Erweiterungshierarchien

Hierarchien ein, die dem Geschäftsobjekt zugeordnet sind. Sobald Sie die gewünschte Ebene in der primären Hierarchie erreicht haben, können Sie nachfolgende Hierarchien konfigurieren, um die Hierarchie zu erweitern.

(Optional) Wählen Sie aus der Werteliste

Erste Ebene

die Nummer der Ebene oder den Leaf-Knoten, mit dem die Hierarchie beginnt.

(Optional) Konfigurieren Sie auf dem Register

Erweiterungspfad

die nachfolgenden Erweiterungen, die verwendet werden sollen, sobald Sie die gewünschte Ebene in der primären Hierarchie erreicht haben.

Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Aktiviertes Geschäftsobjekt	Wählen Sie das Geschäftsobjekt, das in jedem Unterbericht verwendet wird.
Geschäftsobjekthierarchie	Wählen Sie das Geschäftsobjekt aus, das der Geschäftsobjektauswahl im Grid "Erweiterungshierarchien" entspricht.
Erweiterungsfeld	Wählen Sie ein zum Geschäftsobjekt gehöriges Feld aus.

Sie können die Gliederungsstruktur in Ihrem zusammengesetzten Bericht verwenden, um Folgendes einzurichten:

Spaltengliederung in der Steuerungsfeldspalte.

Filtern anhand der Geschäftsobjekthierarchie.

Zeilengliederung in einer Lookup-Datenzeile.

Sie können die Verwendung der Gliederungsstruktur in Ihrem Mandanten anzeigen, indem Sie den Bericht

Gliederungsstruktur anzeigen

öffnen.