Drillto-Berichtslinks für Matrixberichte erstellen
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Matrixbericht.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Custom Report Administration
- Custom Report Management
- Manage: All Custom Reports
Sie können Drillto-Berichtslinks verwenden, um andere Berichte direkt aus den Ergebnissen eines Matrixberichts auszuführen. Beispiel: Erstellen Sie einen Drillto-Link von einem Zusammenfassungsbericht, der eine Übersicht der Hauptbuch-Kontoarten enthält, zu einem detaillierteren Bericht, der die einzelnen Hauptbuch-Kontoarten aufgliedert.
Im Jahr 2023 hat Workday eine einmalige Konvertierung für alle vorhandenen zusammengesetzten Berichte mit Drillto-Links durchgeführt und dabei diese Drillto-Linkkonfigurationen aus dem Matrixunterbericht in den zusammengesetzten Bericht für die in der zusammengesetzten Datenspalte definierte Zusammenfassungskennzahl verschoben. Jetzt müssen Sie Drillto-Links für zusammengesetzte Berichte im zusammengesetzten Bericht selbst konfigurieren und nicht im Matrixbericht.
- Öffnen Sie Ihre Matrixberichte über die AufgabeBenutzerdefinierten Bericht bearbeiten.
- Wählen Sie in der WertelisteOptionenim GridFeld(er) für Zusammenfassung definieren die.Sie können bis zu fünf Drillto-Berichtslinks für jede Zusammenfassung erstellen und mit jeder Berichtsart verknüpfen.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Drillto-BerichtsnameWählen Sie den Bericht, für den Sie einen Drill durchführen möchten.Im Grid werden alle Wertelisten aus dem Drillto-Bericht angezeigt, für die Nichtzur Laufzeit abfragen nichtausgewählt ist.LabelGeben Sie anstelle des ausgefüllten Namens einen Namen an, der für den Drillto-Bericht verwendet werden soll.Leere Werte aktivierenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday die folgenden Werte aus dem Quellbericht an den Zielbericht weitergibt:- Leere Werte für Textfelder
- Nullwerte für numerische Felder.
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, lässt Workday das Feld in den Zielberichtsergebnissen aus.Damit Workday in den Zielberichtsergebnissen ein Feld mit einem leeren Wert anzeigt, konfigurieren Sie das leere Feld in folgenden Wertelistenfür Wertart:- Listenwert aus Quellbericht verwenden
- Wert aus Achsendimension verwenden
Workday unterstützt leere Werte nur für Instanzen und wenn der Operatorin der ausgewählten Listeenthalten ist ().WertartWählen Sie:- Standardwert angeben:
- Listenwert aus Quellbericht verwenden, um den Listenwert aus dem Quellbericht zu übergeben. Diese Option gilt, wenn der Quellbericht dieselben Wertelisten wie der Drillto-Bericht enthält.
- Verwenden Sie den Wert aus der Achsendimension,um den Wert aus einem Gruppierungsfeld im Quellbericht zu übergeben, oder ein Feld mit Drill-Funktion, wenn Sie"Anzeigen nach"öffnen. Sie können auch einen Feldwert mit Drill-Funktion übergeben, wenn Sie das Feld konfigurieren, das in der Berichtsausgabe angezeigt werden soll.
Feld/ParameterSie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen:- Listenwert aus Quellbericht verwendenaus derWerteliste Wertart: Wählen Sie ein Wertelistenfeld aus dem Quellbericht.
- Um Wert aus Achsendimensionaus derWerteliste Wertartzu verwenden, wählen Sie ein Gruppierungsfeld oder ein Feld mit Drill-Funktion aus dem Quellbericht aus.
Bei Multiinstanz-Feldern übergibt Workday nur einen einzelnen Wert an den Zielbericht. Beispiel: Wenn das FeldLandim Quellbericht die WerteUSAundFrankreichenthält, übergibt Workday nur einen Wert an den Zielbericht.Wert(Verfügbar, wenn SieStandardwert angebenaus derWerteliste Wertartauswählen.)Wählen Sie einen ausgefüllten Wert für das Wertelistenfeld "" aus.
Wenn Sie den Matrixquellbericht kopieren, kopiert Workday den Drillto-Link in den kopierten Bericht.
So führen Sie einen Drilldown zu einem anderen Bericht durch:
- Feld Berechnung: Führen Sie einen Drilldown zu einem Berechnungswert durch.
- Zeile Zusammenfassung: Führen Sie einen Drilldown zu einem Zusammenfassungswert durch und wählen Sie dann im Matrixunterbericht ein FeldAnzeigen nach.