Drillto-Berichtslinks für zusammengesetzte Berichte erstellen
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten zusammengesetzten Bericht.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Custom Report Administration
- Custom Report Management
- Manage: All Custom Reports
Sie können Drillto-Berichtslinks verwenden, um andere Berichte direkt aus den Ergebnissen eines anderen Berichts auszuführen. Beispiel: Erstellen Sie einen Drillto-Link von einem Zusammenfassungsbericht, der eine Übersicht der Hauptbuch-Kontoarten enthält, zu einem detaillierteren Bericht, der die einzelnen Hauptbuch-Kontoarten aufgliedert.
Im Jahr 2023 hat Workday eine einmalige Konvertierung für alle vorhandenen zusammengesetzten Berichte mit Drillto-Links durchgeführt und dabei diese Drillto-Linkkonfigurationen aus dem Matrixunterbericht in den zusammengesetzten Bericht für die in der zusammengesetzten Datenspalte definierte Zusammenfassungskennzahl verschoben. Jetzt müssen Sie Drillto-Links für zusammengesetzte Berichte im zusammengesetzten Bericht selbst konfigurieren und nicht im Matrixbericht.
- Öffnen Sie in der AufgabeBenutzerdefinierten Berichtbearbeiten dasElement Drillto:
- Abschnitt, wenn Sie eine definierte Datenspalte bearbeiten.
- Register im Menü „Einstellungen“ des zusammengesetzten Berichts.
- Wählen Sie im Griddie Option Drillto-Berichtslink erstellen.Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Drillto-BerichtsnameWählen Sie den Bericht, für den Sie einen Drill durchführen möchten.Im Grid werden alle Wertelisten aus dem Drillto-Bericht angezeigt, für die Nichtzur Laufzeit abfragen nichtausgewählt ist.LabelGeben Sie anstelle des ausgefüllten Namens einen Namen an, der für den Drillto-Bericht verwendet werden soll.Leere Werte aktivierenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday die folgenden Werte aus dem Quellbericht an den Zielbericht weitergibt:- Leere Werte für Textfelder
- Nullwerte für numerische Felder.
Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktivieren, lässt Workday das Feld in den Zielberichtsergebnissen aus.Damit Workday in den Zielberichtsergebnissen ein Feld mit einem leeren Wert anzeigt, konfigurieren Sie das leere Feld in folgenden Wertelistenfür Wertart:- Listenwert aus Quellbericht verwenden
- Wert aus Achsendimension verwenden
Workday unterstützt leere Werte nur für Instanzen und wenn der Operatorin der ausgewählten Listeenthalten ist ().WertartWorkday füllt einige Wertelisten mitKein Standardwertaus, wenn der zusammengesetzte Bericht keine ausgefüllten Listenwerte enthält.Wählen Sie:- Standardwert angeben:
- Listenwert aus Quellbericht verwenden, um den Listenwert aus dem Quellbericht zu übergeben. Diese Option gilt, wenn der Quellbericht dieselben Wertelisten wie der Drillto-Bericht enthält.
- Verwenden Sie den Wert aus der Achsendimension,um den Wert aus einem Gruppierungsfeld im Quellbericht zu übergeben, oder ein Feld mit Drill-Funktion, wenn Sie"Anzeigen nach"öffnen. Sie können auch einen Feldwert mit Drill-Funktion übergeben, wenn Sie das Feld konfigurieren, das in der Berichtsausgabe angezeigt werden soll.
Für Lookup-Datenzeilen haben Sie folgende Möglichkeiten:- Mappen Sie mehrere Listenwerte für jede Werteliste.Sie können dieselbe Option für Wertart nicht mehrmals in einer einzelnen Werteliste auswählen.
- Wählen SieWert aus Achsendimension verwenden,um dieWerteliste Gliederungsfelderanzuzeigen, mit der Sie die Gliederung einer anderen Dimension zuordnen können. IhreWerteliste Gliederungsstrukturbestimmt, welcheGliederungsfelderverfügbar sind.
Feld/ParameterSie haben folgende Möglichkeiten, wenn Sie eines des folgenden Elemente auswählen:- Listenwert aus Quellbericht verwendenaus derWerteliste Wertart: Wählen Sie ein Wertelistenfeld aus dem Quellbericht.
- Um Wert aus Achsendimensionaus derWerteliste Wertartzu verwenden, wählen Sie ein Gruppierungsfeld oder ein Feld mit Drill-Funktion aus dem Quellbericht aus.
Bei Multiinstanz-Feldern übergibt Workday nur einen einzelnen Wert an den Zielbericht. Beispiel: Wenn das FeldLandim Quellbericht die WerteUSAundFrankreichenthält, übergibt Workday nur einen Wert an den Zielbericht.Wert(Verfügbar, wenn SieStandardwert angebenaus derWerteliste Wertartauswählen.)Wählen Sie einen ausgefüllten Wert für das Wertelistenfeld "" aus.
Sie können Details zu kontextbezogenen Drillto-Berichtslinks aus den verschachtelten Gliederungsstrukturhierarchien in Lookup-Datenzeilen anzeigen, wenn Sie wie folgt vorgehen:
- Drill zu einer Dimension durchführen.
- Wählen Sie einen Leaf-Knoten in der Gliederungsstrukturhierarchie aus.
- Wählen SieAnzeigen nachfür eine Dimension.
Ihre Gliederungsstruktur ist . Wenn Sie eine Dimension
für die Ausgabenkategorie
auswählen, zeigt Workday die Details des Drillto-Berichts basierend auf der verschachtelten Hierarchie an. Wenn Sie umgekehrt eine Hauptbuch-Konto
-Dimension auswählen, zeigt Workday die Details des Drillto-Berichts basierend auf der primären Hierarchie an.
Sie können in folgenden Teilen eines zusammengesetzten Berichts auf Drillto-Berichtslinks zugreifen:
- Berechnungsspalten aus der ersten Dimension, wenn Sie aufAnzeigen nachklicken.
- Zellenwerte in Zusammenfassungsknoten von gegliederten Zeilen mit einzelner Hierarchie.
- Datenspalten mit oder ohne Gliederungsstruktur.
- Datenspalten mit oder ohne wiederholte Spaltengruppe.
- Datenspalten direkt aus der Spalte und der ersten Dimension, wenn Sie aufAnzeigen nachklicken.
- Lookup-Datenzeilen mit einem konfigurierten Filterkriterium und einer Einzelinstanz.
- Zusammenfassungswerte
- Zusammenfassungszeilen.
So führen Sie einen Drilldown zu einem anderen Bericht durch:
- Feld Berechnung: Führen Sie einen Drilldown zu einem Berechnungswert durch.
- Zeile Zusammenfassung: Führen Sie einen Drilldown zu einem Zusammenfassungswert durch und wählen Sie dann im Matrixunterbericht ein FeldAnzeigen nach.