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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Ausführen und Drucken eines benutzerdefinierten Berichts, der ein Geschäftsformularlayout verwendet

Ausführen und Drucken eines benutzerdefinierten Berichts, der ein Geschäftsformularlayout verwendet

Bevor Sie einen benutzerdefinierten Bericht drucken, der ein Geschäftsformularlayout verwendet, müssen Sie zuerst ein Geschäftsformularlayout (definiert durch eine
.rptdesign-
 Datei) bei Workday hochladen und an den benutzerdefinierten Bericht anhängen.
Für PDF-Dateien, die für benutzerdefinierte Workday-Berichte generiert wurden, müssen Sie möglicherweise Sprachpakete installieren, wenn Sie das Dokument mit Adobe Editor anzeigen. AdobeReader fordert Sie dazu auf und installiert das Sprachpaket für Sie. Diese Aufgabe muss nur einmal ausgeführt werden. Dies ist wahrscheinlich, wenn Sie eine PDF-Datei, die Chinesische Schriftzeichen enthält, auf einem Computer anzeigen, der normalerweise nicht für die Anzeige Chinesischer Dokumente verwendet wird. Dies ist ein normales Verhalten und hilft, die Größe der PDF-Dateien zu reduzieren, da nicht die erforderlichen Schriften in jeder generierten PDF enthalten sind.
Die folgenden Schritte werden in Workday (im Gegensatz zu Workday Studio) durchgeführt. Dies ist der letzte Schritt bei der Verwendung eines Geschäftsformularlayouts: Drucken eines Berichts mit dem Geschäftsformularlayout, das Sie im Report Designer erstellt haben.
  1. Melden Sie sich bei Workday an.
  2. Wählen Sie einen benutzerdefinierten Bericht mit einem angehängten Geschäftsformularlayout und führen Sie ihn aus.
    Hinweis:
     Sie können ein Geschäftsformular auch über den Berichtsschritt eines Geschäftsprozesses drucken.
  3. Drucken Sie den Bericht.
    Wenn Sie einen Bericht ausführen, der mit einem angehängten Geschäftsformularlayout verknüpft ist, wird unten in der Mitte des Browserfensters die Schaltfläche
    Drucken
     angezeigt. Sie ist immer sichtbar, auch wenn Sie vertikal scrollen. Um den Bericht mit dem Geschäftsformularlayout zu drucken, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
    1. Die oben beschriebene Schaltfläche
      Ausdruck
       .
    2. Das Standardsymbol
      Drucken,
       das sich oben rechts neben allen benutzerdefinierten Berichtsergebnissen befindet.
    Wenn Sie den Bericht mithilfe der Aufgabe
    Berichtslauf
     planen planen und mehrere Geschäftsformularlayouts für den Bericht verfügbar sind, können Sie genau bestimmen, welches Geschäftsformularlayout für den geplanten Bericht verwendet werden soll. Wählen Sie dazu die Ausgabeart
    Geschäftsformular (PDF)
     auf dem
    Register Ausgabe
     der Aufgabe
    Berichtslauf planen
     und geben Sie das zu verwendende Geschäftsformularlayout an.
  4. Wenn die Verarbeitung eines Geschäftsformulars abgeschlossen ist, wird eine Nachricht neben Ihrem Anmeldenamen angezeigt und Sie erhalten eine Benachrichtigung.
Basierend auf der Berichtsdefinition und dem ausgewählten Geschäftsformularlayout wird eine PDF-Datei generiert. Wenn nur ein einzelnes Geschäftsformularlayout für den Bericht vorhanden ist, wird der Prozess zum Generieren der PDF-Datei sofort gestartet, wenn Sie den Bericht drucken möchten. Wenn dem Bericht mehrere aktive Geschäftsformularlayouts zugeordnet sind, werden Sie aufgefordert, das zu verwendende Geschäftsformularlayout auszuwählen, bevor die PDF-Datei generiert wird.
Wenn die Generierung der PDF-Datei abgeschlossen ist, wird die resultierende PDF-Datei an
Meine Berichte
 gesendet und Sie erhalten eine Benachrichtigung. Beachten Sie, dass, wenn Sie mit
dem Prozessmonitor
 den Status eines Berichts prüfen, den Sie drucken möchten, der Name des Prozesses
Print Service Retriebene Report and Generate PDF
lautet.
Wenn die Gesamtzeit, die für das Ausführen eines benutzerdefinierten Berichts und das Generieren des zugehörigen PDF-Dokuments mithilfe eines Geschäftsformularlayouts benötigt wird, 2 Stunden überschreitet, wird der Prozess beendet und sein Status im Prozessmonitor ändert sich von
Verarbeitung
 in
Fehlgeschlagen
. Für den Fall, dass die in Schritt 4 beschriebene Seite „Drucklayout“ noch geöffnet ist, wird ebenfalls eine Meldung angezeigt, dass der Prozess fehlgeschlagen ist.