Konzept: Berichtsschritt

Sie können angeben, dass Workday jeden Standardbericht oder benutzerdefinierter Bericht als Geschäftsprozessschritt ausführt, indem Sie einen Schritt der Art Bericht
hinzufügen und angeben, welcher Bericht verwendet werden soll.

Wenn der Geschäftsprozess ausgeführt wird, wird die mit dem Bericht verknüpfte Sicherheit erzwungen (d. h. der Bericht zeigt nur die Informationen an, die für den Empfänger gesichert sind). Wenn also zwei Empfänger Zugriff auf unterschiedliche Berichtsdaten haben, könnte ein Empfänger einen Bericht mit anderen Daten als der andere Empfänger eingehen .

So geben Sie die Ausgabeart des Berichts an:

Wählen Sie

GeschäftsprozessBerichtsschritt

konfigurieren

als Mögliche Aktion für den Berichtsschritt
des Geschäftsprozess.

Geben Sie das

Gültigkeitsdatum

ein. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Geben Sie die

Zeitzone

ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.

Sie können nur dann eine Zeitzone eingeben, wenn Sie in der Aufgabe

"Mandanten-Setup bearbeiten - System"

die Option

"Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration"

ausgewählt haben.

Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.

Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um Mitternacht des angegebenen Datums in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Wenn Sie ein vergangenes Datum in die angegebene Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Definieren Sie Werteliste :

Definieren Sie für unterstützte Berichtsarten Werteliste auf dem Register

Berichtskriterien

, um die von Workday angezeigten Daten zu Filter .

Für zusammengesetzte Berichte müssen Sie Werteliste definieren, um sicherzustellen, dass die Daten aus mehreren Quellen für den Geschäftsprozess () kontextabhängig bleiben.

Klicken Sie auf das Register

Ausgabe

. Die folgenden Ausgabearten sind verfügbar:

Excel

Bericht (PDF)

Geschäftsformular (PDF)

Wenn Sie

Geschäftsformular (PDF)

als Ausgabeart auswählen, wählen Sie das zu verwendende Berichtslayout in der Dropdown-Liste aus.

Sie können beide Berichtsdesigns in Form von Report Designer -Designdateien oder XSLT-basierten Layouts aus der Dropdown-Liste auswählen. Beachten Sie jedoch, dass Workday plant, XSLT -Layouts für benutzerdefinierte Berichte anstelle von Berichtsdesigns zu Zurückziehen , die im Report Designer in Workday Studio erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie in der Referenz zu Retired Functionality
in der Workday Community.

Wenn ein Bericht als Geschäftsprozessschritt ausgeführt wird, wird seine Ausgabe automatisch an

Meine Berichte

gesendet und nicht sofort angezeigt. Sie können optional einen To-do-
Schritt innerhalb des Geschäftsprozess erstellen, der die Links zu einem oder mehreren Berichten in einem einzigen To-do-
Schritt konsolidiert. Fügen Sie in der Geschäftsprozessdefinition "" den To-do-
Schritt nach dem Schritt Bericht
hinzu. Die Schritte Berichts-
und To-do
-Schritte sollten an dieselbe Person weitergeleitet werden. Andernfalls wird der Bericht ihr nicht angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie eine To-do auswählen, für die das Kontrollkästchen

Berichtsdokument anzeigen

aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, stellt Workday einen Verknüpfung zu Berichten bereit und zeigt den Bericht im To-do-
Schritt an. Sie können eine vorhandene To-do Bearbeiten , indem Sie die Aufgabe

To-dos verwalten

öffnen.

Sie können den Geschäftsprozess auch so konfigurieren, dass er nicht auf den Abschluss eines Berichtsschritts
wartet, sondern sofort zum nächsten Schritt im Geschäftsprozess wechselt.