Konzept: Berichtsschritt

Sie können angeben, dass Workday jeden Standard- oder benutzerdefinierten Bericht als Geschäftsprozessschritt ausführt, indem Sie einen Schritt „ Berichtsart
“ hinzufügen und angeben, welcher Bericht verwendet werden soll.

Wenn der Geschäftsprozess ausgeführt wird, wird die mit dem Bericht verknüpfte Sicherheit erzwungen (d. h. der Bericht zeigt nur die Informationen an, die für den Empfänger gesichert sind). Wenn also zwei Empfänger Zugriff auf unterschiedliche Berichtsdaten haben, kann ein Empfänger einen Bericht mit anderen Daten erhalten als der andere Empfänger.

So geben Sie die Ausgabeart des Berichts an:

Wählen Sie

Geschäftsprozess

Berichtsschritt konfigurieren

als mögliche Aktion für den Schritt Bericht
des Geschäftsprozesses.

Geben Sie das

Gültigkeitsdatum

ein. Das Standardgültigkeitsdatum ist das aktuelle Datum.

Geben Sie die

Zeitzone

ein. Die Standardzeitzone ist die aktuelle Zeitzone des Benutzers.

Sie können eine Zeitzone nur eingeben, wenn Sie die Option

Zeitzone für Geschäftsprozesskonfiguration

in der Aufgabe

Mandanten-Setup bearbeiten - System

ausgewählt haben.

Wenn Sie das aktuelle Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen sofort wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen sofort.

Wenn Sie ein zukünftiges Datum in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone um Mitternacht wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Wenn Sie ein Datum in der Vergangenheit in der angegebenen Zeitzone eingeben, werden die Änderungen um 23:59:59 Uhr am angegebenen Datum in der angegebenen Zeitzone wirksam. Benutzer in anderen Zeitzonen sehen die Änderungen zum entsprechenden Datum und zur entsprechenden Uhrzeit in ihren Zeitzonen.

Klicken Sie auf das Register

Ausgabe

. Folgende Ausgabearten sind verfügbar:

Excel

Bericht (PDF)

Geschäftsformular (PDF)

Wenn Sie

Geschäftsformular (PDF)

als Ausgabeart auswählen, wählen Sie das zu verwendende Berichtslayout aus der Dropdown-Liste.

Sie können beide Berichtsdesigns in Form von Report Designer-Designdateien oder XSLT-basierten Layouts aus der Dropdown-Liste auswählen. Beachten Sie jedoch, dass Workday plant, XSLT-Layouts für benutzerdefinierte Berichte durch Berichtsdesigns zu ersetzen, die im Report Designer in Workday Studio erstellt wurden. Weitere Informationen finden Sie unter „ Retired Functionality Reference“
in der Workday Community.

Wenn ein Bericht als Geschäftsprozessschritt ausgeführt wird, wird seine Ausgabe automatisch an

Meine Berichte

gesendet und nicht sofort angezeigt. Sie können optional einen To-do
-Schritt im Geschäftsprozess erstellen, der die Verknüpfungen mit einem oder mehreren Berichten in einem einzigen To-do-
Schritt konsolidiert. Fügen Sie in der Geschäftsprozessdefinition den Schritt To-do
nach dem Schritt Bericht
hinzu. Sowohl Berichts-
als auch To-do
-Schritte sollten an dieselbe Person weitergeleitet werden, da ihr der Bericht sonst nicht angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass Sie eine To-do auswählen, für die das Kontrollkästchen

Berichtsdokument anzeigen

aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, stellt Workday eine Verknüpfung zu Berichten bereit und zeigt den Bericht im To-do
-Schritt an. Sie können eine vorhandene To-do in der Aufgabe

To-dos verwalten

bearbeiten.

Sie können den Geschäftsprozess auch so konfigurieren, dass er nicht auf den Abschluss eines Berichtsschritts
wartet, sondern sofort zum nächsten Schritt im Geschäftsprozess übergeht.