Konzept: Geschäftsformularlayouts erstellen
Mit Workday können Sie Geschäftsformularlayouts entwerfen und verwenden, um die genauen Layoutspezifikationen zu erfüllen, die Ihre Organisation benötigt. Diese Spezifikationen umfassen Rich-Text-Formatierung, Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche und die genaue Positionierung von Labels, Daten, Leerzeichen und Rändern. Mit dem Report Designer in Workday Studio können Sie alle diese Arten von Layout-Features und weitere nutzen. Es ist ein benutzerfreundliches, grafisches Layout-Tool, das speziell für diesen Zweck entwickelt wurde.
Beachten Sie, dass Sie mit Workday Ihre Berichtsdesigns über das Teilen von Lösungen mit anderen Workday-Kunden teilen können. Sie können Ihre Berichtsdesigns hochladen, damit andere Kunden sie verwenden oder ändern können. Ebenso können Sie von anderen erstellte Berichtsdesigns herunterladen und verwenden.
Anwendungsfälle für Geschäftsformularlayouts
Workday stellt eine Reihe von Geschäftsformularlayouts als Teil individueller Workday-Anwendungen bereit. Sie haben jedoch auch die Möglichkeit, bei Bedarf benutzerdefinierte Geschäftsformularlayouts zu erstellen. Es gibt drei Hauptszenarien, für die Sie ein Geschäftsformularlayout erstellen können:
- Sie möchten ein Geschäftsformularlayout für einen benutzerdefinierten Bericht verwenden, den Sie in Workday erstellt haben.
- Ein von Workday bereitgestellter Bericht (einStandardbericht) hat ein bereitgestelltes Geschäftsformularlayout. Sie möchten jedoch das bereitgestellte Geschäftsformularlayout mit einem benutzerdefinierten Geschäftsformularlayout überschreiben. Abhängig von der spezifischen Anwendung, mit der das Layout verwendet wird, haben Sie möglicherweise die Möglichkeit, das bereitgestellte Geschäftsformularlayout direkt in der Anwendung zu überschreiben, wie in der Dokumentation Ihrer Workday-Anwendung beschrieben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, jeden Workday-Standardbericht in einen benutzerdefinierten Bericht zu kopieren, z. B. Anschließend können Sie dem benutzerdefinierten Bericht ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout hinzufügen. Weitere Informationen zum Kopieren eines Standardberichts in einen benutzerdefinierten Bericht finden Sie unter Konzept: Benutzerdefinierte Berichte.
- Sie möchten ein benutzerdefiniertes Geschäftsformularlayout für einen Standardbericht verwenden, der kein bereitgestelltes Geschäftsformularlayout hat. Wie im vorherigen Fall müssen Sie zuerst den Standardbericht in einen benutzerdefinierten Bericht kopieren.
Überlegungen zum Geschäftsformularlayout
Die folgenden Empfehlungen können Ihnen beim Erstellen und Verwenden benutzerdefinierter Geschäftsformularlayouts helfen:
- Verwenden Sie den benutzerdefinierten Report Writer von Workday, um die gewünschten Daten abzurufen, und den Report Designer, um das gewünschte Layout zu erstellen. Der Report Designer ist ein leistungsstarkes Tool und es könnte verführen, alle seine Funktionen zu nutzen, einschließlich der Möglichkeit, Daten zu filtern und zu bearbeiten. Da es jedoch wichtig ist, dass Sie Ihre Berichtsdefinition (in Workday) mit Ihrem benutzerdefinierten Geschäftsformularlayout (in Workday Studio) synchronisieren, wird dringend empfohlen, den folgenden Ansatz zu befolgen:
- In Workday: Verwenden Sie den benutzerdefinierten Report Writer, um eine erweiterte Berichtsdefinition zu erstellen, die die Anforderungen an das Datenreporting für einen bestimmten Bericht vollständig erfüllt, einschließlich aller Filter, berechneten Felder usw.
- In Workday Studio: Verwenden Sie den Report Designerausschließlich zur Bearbeitung des Berichtslayouts. Im Allgemeinen sollten Sie dieses Tool nicht zur Bearbeitung von Daten, zum Filtern von Berichtsergebnissen oder für Berechnungen verwenden.
Mit diesem Ansatz können Sie nicht nur Ihre Berichtsdefinition und Ihr Geschäftsformularlayout synchronisieren, sondern auch Ihre Reportinglösung leichter verstehen, ändern und Fehler beheben. - Halten Sie Ihre Workday-Berichtsdefinition und Ihr Geschäftsformularlayout synchronisiert. Wenn Sie ein Feld aus Ihrer Berichtsdefinition löschen (z. B.Offizieller Name - Vorname) und dieses Feld von einem Geschäftsformularlayout verwendet, ersetzt das Geschäftsformularlayout das gelöschte Feld (in diesem FallOffizieller Name - Vorname). ) mit einem Leerzeichen. Wenn Sie jedoch ein Feld zu einer vorhandenen Berichtsdefinition hinzufügen, auf der ein Geschäftsformularlayout basiert, ignoriert das Geschäftsformularlayout das neue Feld, es sei denn, Sie aktualisieren das Geschäftsformularlayout, um das neue Feld widerzuspiegeln.