Spalten für erweiterte Berichte einrichten

Erstellen Sie einen benutzerdefinierten erweiterten Bericht.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Benutzerdefinierte Berichtserstellung

Manage: All Custom Reports

Sie können Felder aus zugehörigen Geschäftsobjekten auswählen, die in erweiterten Berichten angezeigt werden sollen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten

Bei der Bearbeitung des

Registers

Spalten sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Reihenfolge	Wählen Sie die Reihenfolge aus, in der die Felder in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen. Die erste Zeile im Grid stellt die erste Spalte im Bericht dar, die zweite Zeile die zweite Spalte usw.
Geschäftsobjekt	Wählen Sie basierend auf dem primären Geschäftsobjekt ein selbstreferenzierendes Einzelinstanz- oder Multiinstanzfeld aus.
Feld	Wählen Sie das Feld für das Geschäftsobjekt aus, das in Ihren Bericht aufgenommen werden soll. Bei den folgenden Optionen gilt Folgendes: Auf das auf sich selbst verweisende Feld in der Spalte „Geschäftsobjekt“ : Wählen Sie ein Feld aus dem primären Geschäftsobjekt. Ein Einzelinstanz- oder Multiinstanzfeld in der Spalte „Geschäftsobjekt“ : Wählen Sie ein Feld aus einem zugehörigen Geschäftsobjekt. Wenn Sie ein Multiinstanzfeld in der Spalte "Geschäftsobjekt" auswählen, wird dieses Feld als Spaltengruppenüberschrift angezeigt. Felder aus dem zugehörigen Geschäftsobjekt werden als Unterspaltenüberschriften angezeigt. Wählen Sie Anzahl , um die Summe der in Ihrem Bericht angezeigten Detaildaten oder zusammengefassten Zeilen zu berechnen und einen Wert der Zwischen- und Gesamtsummen anzuzeigen. Workday zeigt einen Wert nur in Zwischen- und Gesamtsummen an und zeigt einen leeren Wert für Detail- oder zusammengefasste Zeilen an. Workday berücksichtigt bei der Zählung weder Detaildatenzeilen, aus denen die zusammengefasste Zeile besteht, noch angezeigte Berichtszeilen, die mit zugehörigen Geschäftsobjekten verknüpft sind. Um die Detaildatenzeilen zu zählen, aus denen die zusammengefasste Zeile besteht, wählen Sie Eins für Feld und Summe in der Werteliste Option . Wenn Sie Eins auswählen, kann Workday Gruppen- und Gesamtsummen berechnen.
Überschreibung für Spaltenüberschrift	Geben Sie einen Namen an, der anstelle des ausgefüllten Namens in diesem Bericht verwendet werden soll, damit ein zukünftiges Umbenennen durch Workday keine Auswirkungen auf Ihre Labels hat. Workday unterstützt Übersetzungen für dieses Feld in Ihrem Bericht und Ihren Webservices.
XML-Alias für Überschreibung für Spaltenüberschrift	(Nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren auf dem Register „Erweitert“ aktiviert haben.) Workday zeigt basierend auf der ausgewählten Überschreibung für Feld- oder Spaltenüberschrift () einen korrekt formatierten XML-Alias an. XML-Aliasse müssen eindeutig sein. Sie können die Aufgabe Maintain Custom Report XML Alias verwenden, um einen Fehler zu beheben, der durch doppelte XML-Aliasse verursacht wird. Wenn Sie einen Bericht übersetzen, übersetzt Workday nicht den XML-Alias für Überschreibung für Spaltenüberschrift .
Format	Wenn Zahlen im Format Tausender oder Millionen angezeigt werden, rundet Workday jede Zahl einzeln. Wenn beim Exportieren von Berichten in Excel oder PDF 12 Dezimalstellen angezeigt werden sollen, können Sie für folgende aggregierte numerische Felder die Option #,##0,000000000000 oder #,##0.############ auswählen: Durchschnitt Maximum Minimum Perzentil Summe Die Daten müssen aus 12 Stellen bestehen, damit die Daten mit 12 Dezimalstellen angezeigt werden. Andernfalls folgt Workday der Zahl mit Nullen.
Optionen	Die verfügbaren Optionen hängen von Ihrer Feldart ab. Sie können auch die Werteliste Erstellen auswählen, um die folgenden benutzerdefinierten Anzeigeoptionen zu erstellen: Analyseindikator erstellen , mit dem Sie den Indikator in anderen Berichten in Ihrem Mandanten verwenden können. Analyseindikator für Bericht erstellen : Hiermit können Sie den Indikator nur im aktuellen Bericht verwenden. Create Percentile for Report : Hiermit können Sie benutzerdefinierte Perzentile mit bis zu zwei Dezimalstellen erstellen, die in Ihrem Bericht verwendet werden. Workday verwendet einen Ungefähren Wert für Währungs- und numerische Felder im Perzentil (PCTL).

(Optional) Um die Spaltenüberschrift für ein Multiinstanzfeld in der Spalte

Geschäftsobjekte

zu überschreiben, füllen Sie das Grid

Gruppenspaltenüberschriften

aus.

Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Geschäftsobjekt	Wählen Sie ein Multiinstanzfeld aus, das Sie in der Spalte Geschäftsobjekt des ersten Grids Spalten verwendet haben. Wenn Sie den Bericht als Webservice aktivieren, fügen Sie für jedes Multiinstanzfeld eine Zeile hinzu.
Gruppenspaltenüberschrift	Geben Sie einen Namen für die Spaltenüberschrift an. Workday unterstützt Übersetzungen für dieses Feld in Ihrem Bericht und Ihren Webservices.
XML-Alias für Gruppenspaltenüberschrift	(Nur verfügbar, wenn Sie das Kontrollkästchen Als Webservice aktivieren auf dem Register „Erweitert“ aktiviert haben.) Workday zeigt basierend auf der ausgewählten Geschäftsobjekt- oder Gruppenspaltenüberschrift () einen korrekt formatierten XML-Alias an. XML-Aliasse müssen eindeutig sein. Sie können die Aufgabe Maintain Custom Report XML Alias verwenden, um einen Fehler zu beheben, der durch doppelte XML-Aliasse verursacht wird. Wenn Sie einen Bericht übersetzen, übersetzt Workday nicht den XML-Alias für die Gruppenspaltenüberschrift () .

Concept: Report-Specific Calculated Fields

Konzept: Reports-as-a-Service (RaaS)

Schritte: Erweiterte Berichte erstellen

Referenz: Feldoptionen