Spalten für erweiterte Berichte einrichten
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten erweiterten Bericht.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Erstellung benutzerdefinierten Berichts
- Manage: All Custom Reports
Sie können Felder aus zugehörigen Geschäftsobjekten auswählen, die in erweiterten Berichten angezeigt werden sollen.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierten Bericht bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung desRegistersSpalten sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ReihenfolgeWählen Sie die Reihenfolge, in der die Felder in Ihrem Bericht angezeigt werden sollen. Die erste Zeile im Grid stellt die erste Spalte im Bericht dar, die zweite Zeile die zweite Spalte usw.GeschäftsobjektWählen Sie basierend auf dem primären Geschäftsobjekt ein selbstreferenzierendes Feld, ein Einzelinstanz- oder ein Multiinstanz-Feld.FeldWählen Sie das Feld aus, das mit dem Geschäftsobjekt verknüpft ist, das in Ihren Bericht aufgenommen werden soll. Wenn Sie Folgendes auswählen:- Bei einem auf sich selbst verweisenden Feld in der SpalteGeschäftsobjektwählen Sie ein Feld aus dem primären Geschäftsobjekt.
- Einzelinstanz- oder Multiinstanz-Feld in der SpalteGeschäftsobjekt: Wählen Sie ein Feld aus einem zugehörigen Geschäftsobjekt.
Wenn Sie ein Multiinstanz-Feld in der SpalteGeschäftsobjektwählen, wird dieses Feld als Spaltengruppenüberschrift angezeigt. Felder aus dem zugehörigen Geschäftsobjekt werden als Unterspaltenüberschriften angezeigt.Wählen SieAnzahl, um die Summe der in Ihrem Bericht angezeigten Detaildaten oder zusammengefassten Zeilen zu berechnen und einen Wert der Zwischensummen und Gesamtsummen anzuzeigen. Workday zeigt einen Wert nur in Zwischensummen und Gesamtsummen an und zeigt einen leeren Wert für Details oder zusammengefasste Zeilen an. Bei der Zählung schließt Workday keine Detaildatenzeilen ein, aus denen die zusammengefasste Zeile besteht, und keine angezeigten Berichtszeilen, die mit zugehörigen Geschäftsobjekten verknüpft sind.Um die Detaildatenzeilen zu zählen, aus denen die zusammengefasste Zeile besteht, wählen SieOnefürFeldundSummein der WertelisteOption. Wenn SieEinsauswählen, kann Workday Gruppensummen und Gesamtsummen berechnen.Überschreibung für SpaltenüberschriftGeben Sie einen Namen an, der anstelle des ausgefüllten Namens in diesem Bericht verwendet werden soll, um sicherzustellen, dass zukünftige Umbenennungen durch Workday keine Auswirkungen auf Ihre Labels haben. Workday unterstützt Übersetzungen für dieses Feld in Ihren Berichten und Webservices.XML-Alias für Überschreibung für Spaltenüberschrift(Nur verfügbar, nachdem Sie das KontrollkästchenAls Webservice aktivierenauf dem RegisterErweitertaktiviert haben.)Workday zeigt basierend auf der ausgewählten Überschreibungfür FeldoderSpaltenüberschrifteinen korrekt formatierten XML-Alias an.XML-Aliase müssen eindeutig sein. Sie können die AufgabeXML-Aliasnamen für benutzerdefinierten Bericht verwaltenverwenden, um einen Fehler zu beheben, der durch doppelte XML-Aliasnamen verursacht wurde.Wenn Sie einen Bericht übersetzen, übersetzt Workday denXML-Alias für Überschreibung für Spaltenüberschriftnicht.FormatWenn Sie Zahlen imTausender-oderMillionenformatanzeigen, rundet Workday jede Zahl einzeln.Um beim Export von Berichten in Excel oder PDF 12 Dezimalstellen anzuzeigen, können Sie###0,000000000000oder###0.##############für die folgenden aggregierten numerischen Felder auswählen:- Durchschnitt
- Maximum
- Minimum
- Summe
Die Daten müssen 12 Stellen enthalten, um 12 Dezimalstellen anzuzeigen. Andernfalls verfolgt Workday die Zahl mit Nullen.OptionenDie verfügbaren Optionen hängen von Ihrer Feldart ab.Sie können auch die WertelisteErstellenwählen, um die folgenden benutzerdefinierten Anzeigeoptionen zu erstellen:- Analyseindikator erstellen, mit dem Sie den Indikator in anderen Berichten in Ihrem Mandanten verwenden können.
- Analyseindikator für Bericht erstellen, mit dem Sie den Indikator nur im aktuellen Bericht verwenden können.
- Perzentil für Bericht erstellen, mit dem Sie benutzerdefinierte Perzentile mit bis zu zwei Dezimalstellen erstellen können, die in Ihrem Bericht verwendet werden sollen. Workday verwendet einen ungefähren Wert für Währung und numerische Felder im Perzentil (PCTL).
- (Optional) Um die Spaltenüberschrift für ein Multiinstanzfeld in der SpalteGeschäftsobjektezu überschreiben, füllen Sie das GridSpaltenüberschriften gruppierenaus.Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung GeschäftsobjektWählen Sie ein Multiinstanz-Feld aus, das Sie in der SpalteGeschäftsobjektdes erstenGridsSpalten verwendet haben.Wenn Sie den Bericht als Webservice aktivieren, fügen Sie für jedes Multiinstanz-Feld eine Zeile hinzu.GruppenspaltenüberschriftGeben Sie einen Namen für die Spaltenüberschrift an. Workday unterstützt Übersetzungen für dieses Feld in Ihren Berichten und Webservices.XML-Alias für Gruppenspaltenüberschrift(Nur verfügbar, nachdem Sie das KontrollkästchenAls Webservice aktivierenauf dem RegisterErweitertaktiviert haben.)Workday zeigt basierend auf dem ausgewähltenGeschäftsobjektoderGruppenspaltenüberschrifteinen korrekt formatierten XML-Alias an.XML-Aliase müssen eindeutig sein. Sie können die AufgabeXML-Aliasnamen für benutzerdefinierten Bericht verwaltenverwenden, um einen Fehler zu beheben, der durch doppelte XML-Aliasnamen verursacht wurde.Wenn Sie einen Bericht übersetzen, übersetzt Workday denXML-Alias für Gruppenspaltenüberschriftnicht.