Konzept: Berichtsspezifische berechnete Felder

Berichtsspezifische berechnete Felder sind berechnete Felder, die innerhalb einer einzelnen Berichtsdefinition verwendet werden.

Sie können berichtsspezifische berechnete Felder in den möglichen Aktionen für einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, indem Sie

Berechnetes Feld für Bericht

Berechnetes Feld erstellen

auswählen. Sie können sie auch erstellen, indem Sie in einer Berichtsdefinition

die Option Berechnetes Feld für Bericht erstellen

aus folgenden Wertelisten auswählen:

Geschäftsobjekt
oder
Feld
auf dem
Register
Spalten in einem erweiterten Bericht.
Vergleichswert
auf dem Register
Filter
in einem transponierten Bericht.
Feld
auf dem Register
Suchergebnisse
in einem Suchbericht.
Gruppierungsfeld
auf dem Register
Matrix
in einem Matrix- oder nBox-Bericht.
Zusammenfassungsfeld
auf dem Register
„Trends“
in einem Trendbericht.

Für erweiterte Berichte ist

die Option Berechnetes Feld für Bericht erstellen

in der Werteliste

Feld

auf dem

Register

Spalten nur für Berichtseigentümer verfügbar.

Berichtsspezifische berechnete Felder sind für einfache Berichte nicht verfügbar.

In den möglichen Aktionen des benutzerdefinierten Berichts haben Sie auch folgende Möglichkeiten:

Verwalten und zeigen Sie Details für ein vorhandenes berichtsspezifisches berechnetes Feld an, indem Sie
Berechnetes Feld für
Berichtsverwaltung
auswählen.
Machen Sie sich mit der Konfiguration berechneter Felder für einen Bericht vertraut und zeigen Sie verschachtelte berechnete Felder an, indem Sie
Custom Report
View Calculated Field Hierarchies
wählen.

Die Änderung eines berechneten Felds kann unbeabsichtigte nachgelagerte Auswirkungen auf Finanzberichte, Geschäftsprozesse für Einstellungen, Berichte, auf die sich Auditoren verlassen usw. haben. Es ist wichtig, dass die Benutzer über die entsprechende Zugriffsberechtigung für berechnete Felder verfügen. Um Kontrolle und Konsistenz zu gewährleisten, sollten Sie zusätzliche Sicherheitsgruppen erstellen, um bestimmte Aktionen zu gewähren oder den Zugriff auf bestimmte Personen für die Domäne

Private Calculated Field Management

zu beschränken. Mit der Domäne können Benutzer berichtsspezifische berechnete Felder in Ihrem Mandanten erstellen, ändern oder löschen.

Um die Auswirkungen von Änderungen an berechneten Feldern in Berichten zu beurteilen, öffnen Sie den Bericht

Hierarchie bei Verwendung des berechneten Felds

.

Mit der Aufgabe

Berechnetes Feld für Bericht konvertieren

können Sie ein berechnetes Feld von berichtsspezifisch in mandantenweit ändern und in anderen Bereichen in Workday verwenden. Wenn Sie ein berechnetes Feld konvertieren,

Workday konvertiert keine anderen berichtsspezifischen berechneten Felder, die das konvertierte berechnete Feld referenzieren. Führen Sie den Bericht
Audit für berechnetes Feld - Ausnahmenaudit
oder
Ausnahmenaudit für berichtsspezifisches Feld aus,
um Fehler in berechneten Feldern anzuzeigen.
Berücksichtigen Sie Ihre Sicherheitsberechtigungen, da Sie möglicherweise nur berichtsspezifische berechnete Felder erstellen dürfen.