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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Gliederung in „Erweiterte Berichte“ einrichten

Gliederung in „Erweiterte Berichte“ einrichten

  • Erstellen Sie einen benutzerdefinierten erweiterten Bericht.
  • Sicherheit: Domäne
    Custom Report Creation
    im funktionalen Bereich „System“.
Sie können Gliederungen in erweiterten Berichten verwenden, um verschiedene Datenebenen ein- und auszublenden, wenn Berichtsergebnisse angezeigt werden. Sie können eine Gliederung auch verwenden, um Zwischensummen für Währungen oder numerische Daten zu erstellen. Workday behält die Gliederung bei, wenn Sie erweiterte Berichte in Microsoft Excel exportieren, aber alle Ebenen des Berichts werden ohne Gliederung angezeigt.
Berücksichtigen Sie die folgenden Bedingungen, wenn Sie eine Gliederung verwenden:
  • Alle Felder im Bericht müssen mit dem primären Geschäftsobjekt verknüpft sein, das mit der Datenquelle verknüpft ist.
  • Gegliederte Berichte können nicht als Worklets angezeigt werden.
  • Die Gliederung unterstützt einige Sprachen aufgrund von Einschränkungen bei der Formatierung von rechts nach links nicht.
  • Wenn Sie im PDF-Format drucken, wird nur die oberste Ebene der Gliederung gedruckt.
  • Workday unterstützt keine Facettenfilter in erweiterten Berichten mit Gliederung.
  • Workday unterstützt maximal 8 Gliederungsebenen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Benutzerdefinierten Bericht bearbeiten
    .
  2. Wählen Sie auf dem Register Spalten für das
    Feld
    Gruppenname den Wert Gruppenname
    für das
    Feld
    als erste Spalte im Bericht.
  3. Aktivieren Sie auf dem Register
    Sortieren
    das Kontrollkästchen
    Gliederung basierend auf Gruppierung
    aktivieren, um die Daten anzugeben, die in Ihrem Bericht als Gliederung angezeigt werden sollen.
  4. (Optional) Um Daten zu gruppieren und für eine logische Trennung der Daten im Bericht zu sorgen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Header anzeigen
    .
  5. (Optional) So erstellen Sie eine Zwischensumme für numerische Daten und zeigen das Ergebnis der Aggregation in der Zwischensummenzeile des gegliederten Berichts an:
    1. Wählen Sie auf dem Register "Spalten" in der Werteliste
      "Feld"
      eine
      Währung oder einen numerischen Wert aus.
    2. Geben Sie in der Werteliste
      Optionen
      eine Aggregation an.
    3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
      Zwischensummen anzeigen
      auf dem Register
      Sortieren
      im Abschnitt
      Sortieren und gruppieren
      .