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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Berichtsdatenquelle Trended Workers einrichten

Berichtsdatenquelle Trended Workers einrichten

  • Aktivieren Sie Mitarbeitertrends in Ihrem Mandanten.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics
     im funktionalen Bereich „System“.
Wenn Sie die Berichtsdatenquelle
Trended Workers
 verwenden, können Sie die Konfigurationseinstellungen für Ihre Datentrends aktualisieren, einschließlich:
  • Es werden Daten zwischen 12 und 72 Monaten zurückgegeben.
  • Fügen Sie bis zu fünf boolesche, fünf numerische oder fünf Einzelinstanz-Berichtsfelder aus den Geschäftsobjekten „Stelle“, „Mitarbeiter“ und „Mitarbeiter-Geschäftsprozess“ hinzu.
  • Fügen Sie von Workday bereitgestellte Berichtsfelder hinzu und erstellen Sie berechnete Felder.
  • Sie können bis zu 10 Organisationsarten mit Berichtsfeldern für Mitarbeitertrends mappen.
  • Sichern Sie Berichtsfelder, die Sie zu zusätzlichen Sicherheitsdomänen hinzufügen.
  • Wählen Sie diese Option, wenn es sich bei den numerischen Berichtsfeldern, die Sie hinzufügen, um semi-additive Kennzahlen handelt, die nicht über mehrere Perioden summieren.
  • Anzeige der Verwendung von Berichtsfeldern in Berichten und des Verarbeitungsstatus von Mitarbeitertrends.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mitarbeitertrends verwalten
     .
  2. (Optional) Zeigen Sie auf dem Register
    Status
     die Laufhistorie für die letzten Tätigkeitstrends sowie die Statuswerte für Berichtsfelder an, die für Daten zu Mitarbeitertrends in Ihrem Mandanten aktiviert sind.
  3. Bei der Bearbeitung des Registers
    Konfiguration
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Trend-Startdatum
    Wählen Sie das früheste Datum aus, an dem Workday Daten zu Mitarbeitertrends erfassen soll. Beispiel: Sie können Folgendes erfassen:
    • Daten ab dem Datum, an dem Ihr Unternehmen Ihren Workday-Produktionsmandanten verwendet, wenn das Datum vor 72 Monaten liegt.
    • Nur die Daten, die Sie benötigen, indem Sie die Zeitperioden begrenzen.
    • Bis zu 72 Monate Produktionsmandantendaten.
    Anzahl Perioden
    Konfigurieren Sie die Anzahl der Monate zwischen 12 und 72, für die Sie Daten zurückgeben möchten. Diese Zahl wirkt sich auf alle Berichte aus, die die Datenquelle
    Trended Workers
     verwenden.
    Anzahl rückwirkender Perioden
    Geben Sie die Anzahl an historischen Perioden ein, die durch den Prozess der schrittweisen Aktualisierung berechnet werden.
    Sie können Folgendes eingeben:
    • 1
      ,
      2
      oder
      3,
       um die Daten für Produktionsmandanten jede Nacht und für Nicht-Produktionsmandanten wöchentlich neu zu berechnen.
    • 4
      ,
      5
      oder
      6,
       um die Daten für Produktionsmandanten wöchentlich und an jedem Montag für Nicht-Produktionsmandanten wöchentlich neu zu berechnen.
    Trendperiode
    Wählen Sie einen Kalendermonat oder eine Geschäftsperiode aus.
    Die Auswahl für Ihre
    Trendperiode
     muss
    mit Ihrer Auswahl für "Gruppierungsfeld - Zeitperiode"
     übereinstimmen. Beispiel: Wenn Ihre
    Trendperiode
     kalenderbasiert ist, muss auch das
    Feld "Gruppierungsfeld - Zeitperiode"
     kalenderbasiert sein.
    Sie können den Kalendermonat und die Geschäftsperiode gleichzeitig verwenden, wenn der letzte Tag der Geschäftsperiode im Geschäftskalender immer der letzte Tag eines Kalendermonats ist.
    Wenn Sie Trends nach Geschäftsperiode erstellen, können Sie keine von Workday bereitgestellten Berichte verwenden, da bei den Berichten der Trend nach Kalendermonat lautet. Kopieren Sie stattdessen den Bericht und konfigurieren Sie ihn für die Verwendung von Geschäftsperioden neu.
    Geschäftskalender
    Wählen Sie einen Geschäftskalender aus, wie in der Aufgabe
    Geschäftskalender erstellen
     definiert.
    Austritte am Periodenenddatum einschließen
    Aktivieren Sie diese Option, um Mitarbeiter, die am letzten Tag der Periode ausgeschieden sind, in den abschließenden Headcount einzuschließen. Wenn diese Option aktiviert ist, zählt Workday die Austrittsereignisse von Mitarbeitern einen Tag nach dem Gültigkeitsdatum des Austritts.
    Wenn Sie diese Option ändern, generieren Sie Ihre Trenddaten mithilfe der Aufgabe
    Daten zu Mitarbeitertrends erstellen neu
     , um die neue Berechnung des abschließenden Headcounts anzuwenden.
    Auslandseinsätze als Hauptstelle für Mitarbeitertrends verwenden
    Wählen Sie diese Option, um die Hauptstelle des Mitarbeiters als Daten zu Mitarbeitertrends zu verwenden. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen, um Stellendaten für das Hostkonto zu erfassen.
    Sie können die Aufgabe
    Daten zu Mitarbeitertrends aktualisieren
     öffnen, um Ihre Daten manuell als Hintergrundprozess für folgende Zwecke zu synchronisieren:
    • Erfassen Sie hinzugefügte rückwirkende Änderungen für bis zu sechs Perioden.
    • Neuberechnung für das letzte Ereignis.
    Sie müssen Zugriff auf die Domäne
    Custom Report Administration
     im funktionalen Bereich „System“ haben, um auf die Aufgabe zuzugreifen. Workday führt diese Aufgabe wöchentlich für Nicht-Produktionsmandanten (Implementierung und Sandbox) und für Produktionsmandanten entweder jede Nacht oder jeden Montag aus. Dies hängt von Ihrer Auswahl der rückwirkenden Periode ab. Sie können die
    Historie der letzten Läufe
     auf dem Register
    Status
     in der Aufgabe
    Mitarbeitertrends verwalten
     anzeigen.
  4. Bei der Bearbeitung des Registers
    Organisationen
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berichtsfeld
    Wählen Sie das Berichtsfeld für die Organisationsart "Einzelinstanz" aus, das mit der
    Organisationsart ""
    gemappt werden soll.
    Organisationsart
    Wählen Sie bis zu 10 Organisationsarten aus, um Berichte zu Mitarbeitertrends zu erstellen, und weisen Sie Mitarbeitern mehrere Arten zu. Workday wählt 1 aus, wenn Sie keine oberste Organisation angeben.
    Oberste Organisation
    Geben Sie die oberste Organisation an, die der von Ihnen ausgewählten Organisationsart zugeordnet ist.
  5. Bei der Bearbeitung des Registers
    Zusätzliche Felder
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Quelle
    Aktivieren Sie folgende Kontrollkästchen:
    • Geschäftsobjekt „Stelle“ zur Erfassung von Stellendaten.
    • Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“, um Snapshot-Daten zu erfassen.
    • Geschäftsobjekt Mitarbeitergeschäftsprozess zur Erfassung von Aktivitätsdaten.
    Feldart
    Konfigurieren Sie bis zu fünf Berichtsfelder für jede der folgenden Berichtsfeldarten:
    • Boolesch
    • Numerisch
    • Einzelinstanz
    Feld
    Wählen Sie ein Berichtsfeld aus, das dem Geschäftsobjekt der
    Quelle
     zugeordnet ist, oder öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnetes Feld erstellen
     .
    Ein Feld ist geeignet, wenn Workday bei jeder Ausführung des Felds dasselbe Ergebnis anzeigt. Zu den Kriterien, wann ein Feld ungeeignet wird, gehören folgende:
    • Ändert das Ergebnis basierend auf der Sicherheitskonfiguration des Report Runner.
    • Leitet Instanzen ab, z. B. ein berechnetes Feld für ein Lookup für das Datums-Rollup.
    • Ruft ein Bild ab.
    • Führt eine Abfrage nach Daten aus.
    • Verwendet Wertelisten.
    Öffnen Sie den Bericht
    Feld Eignung für Geschäftsobjekte,
     um die Indizierung Eignung für Felder in einem Geschäftsobjekt anzuzeigen.
    Berücksichtigen Sie die Auswirkungen auf die Performance, wenn Sie berechnete Felder verwenden.
    Domäne
    Wählen Sie die Sicherheitsdomäne aus, für die die Berichtsfelder gesichert werden sollen.
    Semi-additive Kennzahl
    Wählen Sie diese Option, wenn ein numerisches Berichtsfeld eine semi-additive Kennzahl ist, die nicht über mehrere Perioden summiert.
    Feldverwendung
    Hier klicken, um Verwendungen für ein Berichtsfeld anzuzeigen. Sie können ein Berichtsfeld für Mitarbeitertrends erst entfernen, wenn Sie die Verwendungen aus Berichten entfernt haben.