Konzept: Berichtsdatenquelle Trended Workers
Die Berichtsdatenquelle (RDS)
Trended Workers
ist eine indizierte, von Workday bereitgestellte Berichtsdatenquelle, die Headcount-Daten und Personalaktivitäten erfasst. Sie können benutzerdefinierte Dashboards und Berichte erstellen oder von Workday bereitgestellte Standardberichte verwenden, um Personalbesetzungsereignisse in Ihrer Organisation anzuzeigen. Sie können mit der Berichtsdatenquelle keine nBox-Berichte erstellen oder Berichte durchsuchen.Die Berichtsdatenquelle reduziert den Aufwand für Einblicke in Ihre Daten, da Sie in der Lage sind, genaue und aktuelle Personaldaten effizienter zu erfassen. Sie müssen Ihre Daten nicht in Microsoft Excel oder externe Anwendungen exportieren, um komplexe Datenanalysen durchzuführen. Dadurch sind Ihre Daten sicherer.
Workday aktualisiert die Berichtsdatenquelle wöchentlich für Nicht-Produktionsmandanten (Implementierung und Sandbox) und für Produktionsmandanten entweder jede Nacht oder jeden Montag, je nach Auswahl Ihrer rückwirkenden Periode. Basierend auf Ihrer Konfiguration in der Aufgabe
Mitarbeitertrends
verwalten erfasst Workday Daten zwischen 12 und 72 Monaten und bereinigt automatisch Daten, die älter als 72 Perioden sind, aus der Berichtsdatenquelle.Aktivitätsdaten, Snapshot-Daten und Berechnete Metriken
Die Berichtsdatenquelle enthält Berichtsfelder, die Mitarbeiterdaten im Zeitverlauf erfassen, darunter Aktivitätsdaten, Snapshot-Daten und berechnete Metriken. Sie können zwischen Aktivitäts- und Snapshot-Daten unterscheiden, indem Sie das Feld
Datensatzart
in Berichten verwenden.Wenn Sie Ereignisse verarbeiten, die am letzten Tag der Periode auftreten, verarbeitet Workday zuerst alle Aktivitätsdaten und erfasst dann die Snapshot-Daten. Workday erstellt außerdem ein Snapshot der Ergebnisse am Ende der Periode und berücksichtigt rückwirkende Änderungen bis zu sechs Perioden, die sich auf Ihre Daten auswirken können.
Aktivitätsdaten umfassen folgende Arten von Ereignissen, die basierend auf dem
Gültigkeitsdatum
des Ereignisses erfasst werden:
- Hinzufügen oder Löschen von Zusatztätigkeiten.
- Einstellungen.
- Auslandseinsätze.
- Organisationsänderungen.
- Beförderungen.
- Änderungen bei der Personalbesetzung.
- Austritte.
- Versetzungen.
Workday verfolgt das
Gültigkeitsdatum
des Ereignisses als Erfassungsdatum ()
.Die Snapshot-Daten umfassen Mitarbeiterdaten, die ab der letzten Sekunde des letzten Tages jeder Periode erfasst wurden, z. B.:
- Biografische Daten.
- Vergütungsdaten
- Headcount.
- Mitarbeiterdaten.
Workday erfasst Snapshot-Daten am ersten Tag einer neuen Periode, legt jedoch das
Erfassungsdatum
als den letzten Tag der Periode fest. Beispiel: Workday erfasst Snapshot-Daten am 01.09.2018T12:01, aber das Erfassungsdatum
ist der 30.09.2018.Berechnete Metriken sind eine Kombination aus Aktivitäts- und Snapshot-Daten. Sie können:
- Aggregieren Sie berechnete Metriken als Berichtsfelder mit Drill-Funktion in Ihrem Trendbericht.
- Durchschnittliche, summierte oder erstellen Sie zusätzliche Berechnungen, um rollierende Durchschnitte, Leitungsspannen oder Fluktuationen zu bestimmen.