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Zuletzt aktualisiert: 2024-10-04
Überlegungen zum Setup: Berichtsdatenquelle Trended Workers

Überlegungen zum Setup: Berichtsdatenquelle Trended Workers

Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und Verwendung der Berichtsdatenquelle
Trended Workers
 dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
  • Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
  • Wie sie sich in Workday einfügt.
  • Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
  • Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
  • Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.

Worum es geht

Die Berichtsdatenquelle
„Trended Workers“
 ist eine indizierte, von Workday bereitgestellte Berichtsdatenquelle, die Personalaktivität und Headcount-Daten erfasst. Sie können Daten vergleichen, um Muster zu erkennen und Trends anzuzeigen, die im Zeitverlauf in Ihrer Organisation auftreten.

Vorteile und Nutzen

Wenn Sie Berichte in Workday mit der Berichtsdatenquelle
Trended Workers
 erstellen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  • Eliminieren Sie den zusätzlichen Aufwand durch die Verwendung mehrerer Plattformen zur Bearbeitung und Analyse von Mitarbeiterdaten.
  • Sorgen Sie für mehr Sicherheit bei den Mitarbeiterdaten, indem Sie sie weniger häufig in externe Anwendungen exportieren.
  • Treffen Sie fundiertere Headcount-Entscheidungen, basierend auf Personaltrends im Zeitverlauf.
  • Erstellen Sie schnell Übersichts-Dashboards, die wichtige Trends in Ihrer Belegschaft anzeigen.

Anwendungsfälle

Sie können die Berichtsdatenquelle verwenden, um benutzerdefinierte Dashboards und Berichte zu erstellen, oder von Workday bereitgestellte Standardberichte verwenden, um Personalbesetzungsereignisse in Ihrer Organisation anzuzeigen. Wann immer Sie Folgendes tun müssen:
  • Um Einblicke in die Austritte in Ihrer gesamten Organisation zu erhalten, führen Sie den Standardbericht
    Austritte nach Art und Quartal
     aus.
  • Wenn Sie einen Bericht zu Vergütung, Headcount und Fluktuationsrate für jedes Quartal erstellen, erstellen Sie einen Bericht, der die Daten für jede Organisation in einem Diagramm oder einer Tabelle anzeigt.
  • Um das Potenzial eines Mitarbeiters anzuzeigen, verwenden Sie das Dashboard
    Performance und Potenzial
     für Personalzusammensetzung, damit Vorgesetzte die Daten auf ihrer Landingpage schnell anzeigen können.

Fragestellungen

Fragen
Überlegungen
Wie weit zurück müssen Sie Daten verfolgen?
Erwägen Sie die Erfassung der benötigten Mitarbeiterdaten, damit Workday keine unnötigen Informationen verarbeitet. Beispiel: Sie können mit dem Erfassen von Folgendem beginnen:
  • Daten ab dem Datum, an dem Ihr Unternehmen Ihren Workday-Produktionsmandanten verwendet, wenn das Datum vor 72 Monaten liegt.
  • Nur die Daten, die Sie benötigen, indem Sie die Anzahl der Monate begrenzen.
  • Bis zu 72 Monate Produktionsmandantendaten.
Wie oft erfasst, löscht oder aktualisiert Workday Ihre Mitarbeiterdaten?
Es geschieht Folgendes:
  • Erfasst Mitarbeiterdaten basierend auf den Konfigurationen, die der Benutzer in der Aufgabe
    Mitarbeitertrends verwalten
     festgelegt hat.
  • Die Berichtsdatenquelle
    für Mitarbeitertrends
     wird für Nicht-Produktionsmandanten (Implementierung und Sandbox) wöchentlich und für Produktionsmandanten je nach Auswahl der rückwirkenden Periode entweder jede Nacht oder jeden Montag aktualisiert.
  • Bereinigt Daten, die älter als 72 Monate sind, aus der Berichtsdatenquelle.

Empfehlungen

Um die beste Berichts-Performance zu erzielen, verwenden Sie nur indizierte berechnete Felder, indizierte Berichtsfelder und integrierte Wertelisten, anstatt Filter für den Bericht zu definieren.
Wenn Sie Daten zu Mitarbeitertrends in Ihrem Mandanten aktivieren, kann dies zur Verarbeitung und Speicherung großer Datenmengen führen. Bei der Verwaltung Ihrer Daten ist Folgendes zu beachten:
  • Sie führen die Aufgabe
    Daten zu Mitarbeitertrends erstellen
     aus, um Daten zu synchronisieren, die Sie vor mehr als 6 Perioden erstellt haben. Führen Sie diese Aufgabe außerhalb der Spitzenzeiten aus, wenn Sie Ihre Daten erfassen oder aktualisieren. Auf diese Weise werden Verarbeitungsressourcen für Tagesaktivitäten oder andere Ressourcenanforderungen in Ihrem Mandanten geschont.
  • Sie führen die Aufgabe
    Daten zu Mitarbeitertrends korrigieren
     aus, um beschädigte indizierte Daten zu korrigieren und die Berichtsdatenquelle erneut mit den Berichten in Ihrem Mandanten zu synchronisieren.
  • Sie führen die Aufgabe
    Daten zu Mitarbeitertrends aktualisieren
     aus, um Daten zu synchronisieren, die Sie vor weniger als 6 Perioden erstellt haben. Führen Sie diese Aufgabe außerhalb der Spitzenzeiten aus, wenn Sie Ihre Daten erfassen oder aktualisieren. Auf diese Weise werden Verarbeitungsressourcen für Tagesaktivitäten oder andere Ressourcenanforderungen in Ihrem Mandanten geschont.
  • Wählen Sie beim Debuggen oder bei der Fehlerbehebung für die Performance ein Datum aus, das vor weniger als einem Jahr liegt. Auf diese Weise können Sie Auswirkungen auf die Performance viel schneller erkennen, als durch unnötige Daten zu parsen.

Anforderungen

Keine Auswirkungen.

Einschränkungen

  • Da Workday große Datenmengen verarbeitet und speichert, bereinigt Workday Daten aus der Berichtsdatenquelle, die älter als 72 Perioden sind.
  • Sie können Trendberichte mit textbasierten Zusammenfassungsfeldern für "Diskrete Anzahl" nicht als Unterberichte in zusammengesetzten Berichten verwenden.

Mandanten-Setup

Sie können Daten zu Mitarbeitertrends aktivieren, indem Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Reporting und Analysen
 öffnen und das Kontrollkästchen im Abschnitt
Mitarbeitertrends
 aktivieren. Sie können den Status dieser Änderung anzeigen, indem Sie das Register
Status
 in der Aufgabe
Mitarbeitertrends verwalten
 öffnen.

Sicherheit

Domänen
Überlegungen
Custom Report Administration
 im funktionalen Bereich „System“
Ermöglicht das Ausführen administrativer Aufgaben für Berichte und Aufgaben.
Set Up: Tenant Setup - Reporting and Analytics
 im funktionalen Bereich „System“.
Ermöglicht die Konfiguration von Mitarbeitertrends in Ihrem Mandanten und bietet Zugriff zum Konfigurieren von Bedingungen für die Verwendung von Reporting und Analysen.
Trended Worker Data
 im funktionalen Bereich „Staffing“.
Bietet Zugriff auf alle Mitarbeitertrends.

Geschäftsprozesse

Keine Auswirkungen.

Reporting

Berichte
Überlegungen
Mitarbeitertrends verwalten
Auf dem Register
Status
 zeigt Workday die letzte Ausführungshistorie für Tätigkeitstrends und den Status an, wenn Sie Daten zu Mitarbeitertrends in Ihrem Mandanten aktivieren.
Mitarbeitertrends - Audit
Zeigen Sie alle Aktivitäts- und Snapshot-Daten an, die Workday für jede Periode erfasst. Sie können die Informationen beurteilen und die erfassten Informationen anpassen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Integrationen

Sie können benutzerdefinierte erweiterte Berichte, die die Berichtsdatenquelle
Trended Workers
 als Webservice verwenden, in Integrationen aktivieren und aktivieren. Sie können Einstellungsdaten von Mitarbeitern mithilfe einer EIB-Integration (Enterprise Interface Builder) in Workday importieren.

Beziehungen und Touchpoints

Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.