Konzept: Temporäre Berichte
Mit temporären Berichten können Sie Ihren Mandanten übersichtlicher gestalten, indem Sie veraltete Berichte zum Löschen markieren und diese dann massenhaft löschen. Sie können jeden benutzerdefinierten Bericht als temporär definieren.
Sie können festlegen, dass Benutzer nur temporäre Berichte erstellen können, indem Sie sie der Domäne
Affiliation to Create Only Temporäre Berichte
zuweisen. Sie können weiterhin auf alle anderen Reporting-Features zugreifen.Löschen abgelaufener temporärer Berichte
Abgelaufene temporäre Berichte verbleiben in Ihrem Mandanten, bis Sie die Aufgabe
Meine temporären Berichtsdefinitionen löschen
ausführen. Berichtsadministratoren können die Aufgabe Alle temporären Berichtsdefinitionen löschen
ausführen, um alle abgelaufenen temporären Berichtsdefinitionen zu löschen.Sie können die Aufgabe auch so planen, dass sie regelmäßig ausgeführt wird. Wenn die Aufgabe ausgeführt wird, löscht Workday endgültig alle temporären Berichte, die am oder vor dem aktuellen Datum ablaufen.
Ändern des Ablaufdatums von Berichten
Temporäre Berichte laufen 7 Tage nach der Erstellung ab. Für alle Berichtsarten mit Ausnahme von einfachen Berichten können Sie das Ablaufdatum auf dem Register
Erweitert
der Berichtsdefinition ändern.Temporäre Berichtsergebnisse speichern
Wenn Sie temporäre Berichtsergebnisse speichern müssen, können Sie diese als Tabelle oder PDF exportieren.