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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Konzept: Berichts-Tags

Konzept: Berichts-Tags

Mit Berichts-Tags können Sie Berichte und Berichtsausgabedateien kategorisieren verfeinerter Suche. Sie können einer Berichtsgruppendefinition auch Berichts-Tags hinzufügen. Wenn Sie die Berichtsgruppe planen, Workday fügt die Tags zur generierten Ausgabedatei jedes Berichts hinzu. Öffnen Sie den Bericht
Berichts-Tags anzeigen,
um Berichts-Tags anzuzeigen und zu bearbeiten.
YSie können folgende Berichts-Tag-Arten verwenden:
  • Berichts-Tags für Listenwerte, die Sie auf eine Berichtsgruppe anwenden können. Sie können Tags auf den dynamischen Werten von Wertelisten im Wertelistensatz der Berichtsgruppe basieren. Beispiel: Sie können Berichts-Tags basierend auf Wertelisten für Unternehmen oder Kostenstelle auswählen.
  • Statische Tags, die Sie auf einzelne Berichte anwenden könnens oder Berichtsgruppendefinitionen. Sie können von Workday bereitgestellte Berichts-Tags auswählen oder eigene erstellen aus Berichts- oder Berichtsgruppenbearbeitungsaufgaben.
In der Aufgabe
Berichts-Tags verwalten
können Sie Berichts-Tags erstellen und bearbeiten. Sie können einem Berichts-Tag auch eine Beschreibung hinzufügen. Um eine Referenz-ID für ein Berichts-Tag hinzuzufügen oder zu bearbeiten, verwenden Sie die Aufgabe
Referenz-IDs verwalten
.
Um Berichts-Tags zu erstellen oder zu verwalten, benötigen Sie Zugriff auf die Domäne
Report Tag Management
im funktionalen Bereich „System“.

Berichts-Tags inaktivieren oder löschen

Mit der Aufgabe
Berichts-Tags verwalten
können Sie Berichts-Tags inaktivieren oder löschen. Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn Sie ein Berichts-Tag deaktivieren, können Sie das Tag nicht auf eine Berichtsausgabe anwenden.
  • Wenn Sie ein Berichts-Tag in einer Berichts- oder Berichtsgruppendefinition verwenden, können Sie es nicht löschen.

Berichts-Tags zuweisen und Zuweisung aufheben

Sie können verwenden Sie die Aufgabe
Massenaktualisierung von Berichts-Tags
Sie können Berichts-Tags für mehrere Berichte oder Berichtsgruppen zuweisen und/oder die Zuweisung aufheben.
Sie können den Bericht
View Massenaktualisierung von Berichts-Tags - Historie
verwenden, um frühere Änderungen der Massenaktualisierung von Berichts-Tags anzuzeigen.

Suchen Sie mithilfe von Berichts-Tags nach Berichten und Berichtsausgabedateien

Sie können nach Berichten mit einem bestimmten Berichts-Tag suchen, indem Sie das Präfix
rt:
gefolgt vom Namen des Berichts-Tags eingeben. Beispiel: Geben Sie
ldt: Payroll
ein, um benutzerdefinierte Berichtsdefinitionen zu identifizieren, die mit „Payroll“ getaggt sind.
Sie können den Bericht
Meine Berichtsausgabedateien
öffnen, um nach Ausgabedateien mit einem bestimmten Berichts-Tag zu suchen.