Filteroptionen für benutzerdefinierte Berichte einrichten
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
- Erstellung benutzerdefinierten Berichts
- Manage: All Custom Reports
Sie können das Register
Filter
so konfigurieren, dass die Daten, die Workday in benutzerdefinierten Berichten anzeigt, gefiltert werden. Für erweiterte Berichte können Sie auch Unterfilter hinzufügen.Workday unterstützt das Filtern von Feldern, die abgeleitete Instanzen zurückgeben, z. B. berechnete Felder für das Lookup-Datums-Rollup, nicht.
- Öffnen Sie die AufgabeBenutzerdefinierten Bericht bearbeiten.
- Bei der Bearbeitung des GridsFilter für Instanzenauf dem RegisterFiltersind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Klammern(Für einfache Berichte nicht verfügbar.) Verwenden Sie Klammern für Folgendes:- Gruppieren Sie Bedingungen.
- Trennen Sie die ODER- und UND-Bedingungen.
- Vermeiden Sie Mehrdeutigkeiten in der Filterlogik.
OperatorWelche Operatoren verfügbar sind, hängt von der Option ab, die Sie in der WertelisteFeldwählen.Vergleichsart(Für einfache Berichte nicht verfügbar.) Geben Sie an, wie Workday die Werte mit der Option vergleicht, die Sie in der WertelisteFeldauswählen. Sie haben folgende Möglichkeiten:- Fragen Sie den Report Runner nach dem Wert, bevor Sie den Bericht ausführen.
- Geben Sie einen Wert aus einem anderen Feld oder innerhalb der Berichtsdefinition an.
Indiziert(Nur erweiterte Berichte und Matrixberichte.) Das Kontrollkästchen gibt an, ob Workday Ihren Bericht zum Filtern indizieren könnte, damit er schneller ausgeführt werden kann.Workday aktiviert das Kontrollkästchen basierend auf derVergleichsart, der indizierten Option, die Sie für dasFeldauswählen, und dem Wert in der WertelisteOperator. - (Optional) Füllen Sie für erweiterte Berichte, Matrixberichte und Trendberichte das GridFilter für Aggregationenaus, um nach einer Aggregationsfunktion eines Felds zu filtern.Beispiel: Sie können die Durchschnittsvergütung nach Stelle anzeigen, ausschließlich Mitarbeiter ausschließen, die mehr als 200.000 USD pro Jahr erhalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung AggregationsfunktionWählen Sie die Funktion aus, die auf die aggregierten Werte angewendet werden soll.FeldWählen Sie einen zu evaluierenden Wert basierend auf dem zugehörigen Geschäftsobjekt aus.Um textbasierte Felder für eine unterschiedliche Anzahl in Matrix- und Trendberichten auszuwählen, die Standard-Berichtsdatenquellen verwenden, deaktivieren Sie das KontrollkästchenOptimiert für Performanceauf dem RegisterErweitert.Sie können keine erweiterten Berichte, Matrixberichte oder Trendberichte mit Filteraggregationen als Unterberichte für zusammengesetzte Berichte verwenden. - (Optional) Bei der Bearbeitung des RegistersUnterfilterfür erweiterte Berichte sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung GeschäftsobjektWählen Sie basierend auf dem primären Geschäftsobjekt ein Multiinstanz- oder Einzelinstanz-Feld aus.FeldWählen Sie ein Feld aus, das basierend auf dem zugehörigen Geschäftsobjekt evaluiert werden soll.Bedingung als TextWorkday zeigt Ihre Unterfilterbedingung beim Einrichten im Textformat an.Sie können mit Facettenfiltern keine Unterfilter zu Berichten hinzufügen.