Burst-Berichte

Erstellen Sie eine Berichtsgruppe.

Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:

Excel-Vorlage verwalten

Geplante Berichtsprozesse

Anstatt einen Bericht für mehrere Organisationen manuell auszuführen, können Sie einen Burst-Satz planen, der einen Bericht für jede Organisation in einem Wertelistenfeld generiert.

Beispiel: Erstellen Sie einen Burst-Satz für einen Finanzbericht, der einen Bericht für jedes Unternehmen generiert.

Öffnen Sie die Aufgabe

Berichtsgruppe bearbeiten

(Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen

Excel-Vorlage verwenden

, um Berichtsergebnisse an Microsoft Excel-Vorlagen anzuhängen.

Workday erstellt bis zu 200 Blätter in einer einzelnen Arbeitsmappe und übermittelt sie an

Meine Berichte

Wenn Sie keine Excel-Vorlage anhängen, erstellt Workday eine separate Datei für jede Organisation, für die Sie das Burst festlegen.

Richten Sie auf dem Register

Berichte

das Grid

Wertelisten für Bericht

ein.

Bei der Bearbeitung des Grids sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Wertelistenfeld	Wählen Sie die Organisationsart aus, für die Sie ein Burst durchführen möchten. Beispiele: Unternehmen Kostenstelle Linienorganisation
Wertart	Wählen Sie den Burst-Satz aus. Wählen Sie "Bursting-Satz" nicht für mehr als ein Wertelistenfeld aus. Die Auswahl mehrerer Felder für das Burst-Ereignis kann zu einem unerwarteten Berichtsverhalten führen.
Feld	Wählen Sie ein globales berechnetes Feld aus, um die Organisationen einzuschränken, die in den Burst-Satz aufgenommen werden sollen. Beispiel: Wählen Sie Aktive Unternehmen für ein Wertelistenfeld von Unternehmen . Sie können auch benutzerdefinierte berechnete Felder erstellen, die die Liste der Organisationen eingrenzen, die berücksichtigt werden sollen. Wenn der Wertelistensatz für die Berichtsgruppe dasselbe Feld hat, überschreibt der Wert von Feld den Feldwert für den Wertelistensatz, wenn Sie die Berichtsgruppe planen.
Sichernde Entität	Sichern Sie die Berichtsausgabe basierend auf der Organisation, die Sie als Wertelistenfeld bei Verwendung einer Excel-Vorlage ausgewählt haben.

Richten Sie auf dem Register

Ausgabe

teilen die Teilen-Optionen für die Berichtsausgabe ein.

Wenn Sie

Berichtsausgabe mit anderen Benutzern teilen

auswählen, sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Bezeichnung
Sichernde Entität	Wählen Sie die Organisationsart aus, die Sie zum Sichern der Berichtsausgabe verwenden möchten. Dies ist das gleiche Feld, für das Sie das Kontrollkästchen Sichernde Entität im Grid Wertelisten für Bericht auf dem Register „Berichte“ aktivieren.
Sicherheitsgruppen	Wählen Sie die rollenbasierte Sicherheitsgruppe aus, mit der Sie die Berichtsausgabe teilen möchten.