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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-18
Berichte oder Berichtsgruppen planen

Berichte oder Berichtsgruppen planen

Sicherheit: Domäne
Scheduled Report Processes
 im funktionalen Bereich „System“.
Mit der Aufgabe
Berichtslauf planen
 können Sie einen Bericht oder eine Berichtsgruppe im Hintergrund ausführen.
Wenn Sie die Eigentümerschaft für einen geplanten Bericht oder Prozess übertragen, werden die Teilen-Optionen auf
"Berichtsausgabe nicht teilen"
zurückgesetzt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berichtslauf planen
     .
  2. Bei der Bearbeitung des
    Registers Berichtskriterien
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Wertart
    Wenn Sie
    Wert zur Laufzeit festlegen
    auswählen, berechnet Workday die Auswahlkriterien bei jedem Berichtslauf. Beispiel: Verwenden Sie
    Wert zur Laufzeit festlegen
     für Datumsfelder, die bei einem wiederkehrenden Prozess im Zeitverlauf variieren können.
    Wert
    Wenn die
    Wertart
    Wert zur Laufzeit festlegen
    lautet, bestimmt der Bericht bei jeder Ausführung den Listenwert.
    Sie können festlegen, dass
    Wert
     ein berechnetes Feld ist. Beispiel: Sie können ein berechnetes Feld erstellen, dessen Wert als festgelegte Anzahl von Tagen vor dem aktuellen Datum berechnet wird.
    Workday zeigt dieses Register nur an, wenn der Bericht Wertelisten enthält.
  3. Wählen Sie auf dem Register
    "Ausgabe" für die
    Ausgabeart einen Wert
    aus.
    Wenn ein Bericht eine große Anzahl von Ergebnissen enthält, stellt Workday möglicherweise einen anderen Dateityp als die von Ihnen ausgewählte
    Ausgabeart
     bereit. Wenn Sie für einen zusammengesetzten Bericht unter
    Ausgabeart
    Excel
     auswählen und Workday die bereitgestellte Datei aufgrund von Größenbeschränkungen in das CSV-Format konvertiert, enthält die Datei möglicherweise die Gliederungsstruktur.
    Sie können Suchberichte nicht als PDF-Dateien ausgeben. Der geplante Prozess schlägt fehl, wenn Sie für eine Berichtssuche
    die Option Bericht (PDF)
     auswählen.
  4. (Optional) Wählen Sie für zusammengesetzte Berichte und Matrixberichte
    In Browser anzeigen
     , um den Bericht im Hintergrund auszuführen und eine Benachrichtigung zu erhalten, wenn die Berichtsergebnisse vorliegen.
    Die Berichtsergebnisse sind eine Momentaufnahme nach Abschluss der Hintergrundaufgabe, aber die Ergebnisse der Drilldown- und Gliederungserweiterung sind interaktive Echtzeitdaten. Sie können nach der Ausführung des Berichts bis zu 5 Tage lang
    auf Geplanten Bericht anzeigen
     klicken, um mit Ihren Echtzeitdaten zu interagieren, z. B. einen Drilldown zu Werten, Hierarchien aus- und einblenden, mit Diagrammen interagieren usw.
    Wenn Sie
    "In Browser anzeigen
    " auswählen, können Sie den Bericht nicht teilen.
  5. Bei der Bearbeitung des Registers
    Ausgabe
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Berichts-Tags
    Wenn Sie die Berichtsgruppe planen, fügt Workday die Tags zur generierten Ausgabedatei jedes einzelnen Berichts hinzu.
    Datei löschen nach x Tagen
    Gibt die Anzahl der Tage an, die Workday generierte Dokumente oder Berichte aufbewahrt.
    Keinen leeren Bericht ausgeben
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Workday keine Ausgabedateien erstellt und keine E-Mail-Benachrichtigungen sendet, wenn ein Bericht keine Ergebnisse enthält.
    Workday unterstützt diese Option nicht für mit XpressO erstellte Standardberichte.
    Listenwerte ausblenden
    Die Werte der Berichtswerteliste/Berichtskriterien werden in der Ausgabe ausgeblendet, wenn Sie als
    Ausgabeart
    Excel
     oder
    Text (CSV)
    auswählen.
  6. Bei der Bearbeitung des Registers
    Zeitplan
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Priorität
    Wählen Sie für die Priorität einen Wert aus:
    Niedrig
    ,
    Normal
    ,
    Hoch
    oder
    Kritisch
    . Durch Festlegen einer höheren Priorität können potenzielle Warteschlangen reduziert werden.
    Laufintervall
    Kriterien
    Einmalig ausführen in der Zukunft
    Geben Sie ein
    Startdatum ()
    ,
    eine Startzeit ()
    und
    eine Zeitzone
    an.
    Tägliche Wiederholung
    • Wählen Sie eine
      Wiederholungsart
      aus. Wenn Sie
      "Wiederholt sich alle x Tage"
      auswählen, geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 366 ein.
    • Geben Sie eine
      Startzeit
       und
      eine Zeitzone
      an.
    • Geben Sie ein
      Startdatum
       und ein
      Enddatum
      an.
    Wöchentliche Wiederholung
    • Geben Sie im Feld
      Wiederholt sich alle x Wochen
       eine Zahl zwischen 1 und 52 ein.
    • Wählen Sie mindestens einen
      Tag der Woche
      aus. Wenn
      "Wiederholt sich alle x Wochen"
       größer als 1 ist, können Sie nur einen Tag auswählen.
    • Geben Sie eine
      Startzeit
       und
      eine Zeitzone
      an.
    • Wählen Sie das
      Nachholverhalten
      aus.
    • Geben Sie ein
      Startdatum
       und ein
      Enddatum
      an.
    Monatliche Wiederholung
    • Wählen Sie mindestens einen
      Monat(e),
       um die Wiederholung zu planen.
    • Wählen Sie die
      Wiederholungsart
       aus und geben Sie dann an, welche
      Tage des Monats
       oder
      Tages der Woche
      .
    • Geben Sie eine
      Startzeit
       und
      eine Zeitzone
      an.
    • Wählen Sie das
      Nachholverhalten
      aus.
    • Geben Sie ein
      Startdatum
       und ein
      Enddatum
      an.
    Angehöriger
    • Wählen Sie die Ereignisart
      Abhängigkeit
       , die den Berichtzeitplan triggert.
    • Verwenden Sie das Feld
      Triggern bei Status
       , um anzugeben, durch welche Ereignisstatus die Ausführung des Berichts getriggert wird.
    • (Optional) Geben Sie die Anzahl der Tage, Stunden oder Minuten an, um die Ausführung des Berichts nach dem Trigger zu verzögern.
    Benutzerdefinierte Wiederholung
    • Geben Sie die
      Standardstartzeit
       und
      -zeitzone
      an.
    • Wählen Sie das
      Nachholverhalten
      aus.
    • Fügen Sie unter
      Aktive benutzerdefinierte Wiederholungen
      einen benutzerdefinierten zukünftigen geplanten Lauf des Berichts oder der Berichtsgruppe hinzu.
      • Ein Validierungsfehler wird angezeigt, wenn Sie versuchen, eine Zeile mit einem Datum oder einer Zeit hinzuzufügen, die in der Vergangenheit liegt.
    • Zeigen Sie unter
      Verstrichene benutzerdefinierte Wiederholungen
      alle geplanten Ausführungen des Berichts oder der Berichtsgruppe an, die bereits ausgeführt wurden.
  7. (Optional) Teilen Sie die Berichtsausgabe auf dem
    Register
     Teilen mit anderen Benutzern.
    Sie können die geplante Berichtsausgabe nur mit uneingeschränkten Sicherheitsgruppen teilen. Wenn Sie
    Berichtsausgabe mit anderen Benutzern teilen
    auswählen, autorisieren Sie die angegebenen Benutzer, den Bericht und seine Daten unabhängig von ihrer Sicherheit genau so anzuzeigen, wie Sie ihn sehen.
Die Ausgabedateien werden unter
"Meine Berichte"
geladen.
Öffnen Sie den Bericht
Geplante zukünftige Prozesse,
 um einen geplanten Bericht zu löschen, zu ändern oder zu sperren.
Um Benachrichtigungs-E-Mails für wiederkehrende Berichte zu deaktivieren, die bald ablaufen, öffnen Sie die Aufgabe
Mandanten-Setup bearbeiten - Benachrichtigungen
 und deaktivieren Sie
Geplante zukünftige Prozesse
 für den Bericht. Workday benachrichtigt Sie, wenn nur noch zwei Vorgänge vorhanden sind.