Konzept: Erweiterte indizierte Datenquellen
Mit Workday können Sie einige von Workday bereitgestellte indizierte Datenquellen erweitern, indem Sie eine begrenzte Anzahl folgender Feldarten hinzufügen:
- Berechnete Felder aus Ihrem Mandant.
- Benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Mandant.
- Nicht indizierte Felder aus dem primäres Geschäftsobjekt "".
Eine erweiterte indizierte Datenquelle bietet ähnliche Funktionen wie eine von Workday bereitgestellte Datenquelle, einschließlich:
- Drill zu Zusammenfassungsdaten in Berichten durchführen, die auf der indizierte Datenquelle "" basieren.
- Unterstützung aller Berichtsarten Erweiterte Berichte und Matrixberichte mit mehreren Filtern bieten den größten Performance- nutzen aus indizierten Datenquellen.
- Scorecards, Worklets und Worksheets werden unterstützt.
Wenn Sie einen benutzerdefinierter Bericht basierend auf einer erweiterten indizierte Datenquelle erstellen und Facetten einschließen, können Sie in den Berichtsergebnissen nach folgenden Feldarten suchen:
- Indizierte bereitgestellte Felder.
- Textfelder, die Sie zur Datenquelle "" hinzufügen
Eignung des Felds für Indizierung
Sicherheit ist einer der Gründe, warum einige Felder nicht für die Indizierung geeignet sind. Beispiel: Ein Multiinstanzfeld enthält 3 Werte. Wenn einige Benutzer nur Zugriff auf einen oder zwei der Werte haben sollen, indiziert Workday das Multiinstanzfeld nicht.
Sie können einer erweiterten indizierten Datenquelle maximal 20 zusätzliche Felder hinzufügen. Workday zeigt eine Fehler an, wenn Sie versuchen, zu Ihrer Datenquelle ein Feld hinzuzufügen, das nicht für die Indizierung geeignet ist. Workday zeigt auch ein alternatives Feld an, sofern verfügbar. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
- Öffnen Sie den BerichtFeld Eignung für Geschäftsobjekte, mit dem Sie die Eignung für Indizierungen für Felder in einem Geschäftsobjekt anzeigen können.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen ein Feld aus, um zu prüfen, ob esfür die Indizierung geeignetist.
Datenquellensicherheit
Workday empfiehlt, dass Sie eine benutzerbasierte Sicherheitsgruppe für den Datenadministrator einrichten und die Gruppe der Domäne
Manage: Custom Data Sources
zuweisen.Datenquellengenehmigungs- und -veröffentlichungsprozess
Wenn der Datenadministrator eine Entwurfsversion einer erweiterten indizierte Datenquelle zur Genehmigung übermittelt, sendet Workday eine anstehende Aktion an
Meine Aufgaben
des Sicherheitsadministrators oder Genehmigers. Der Sicherheitsadministrator oder Genehmiger prüft die Sicherheitsdomänen für die berechneten Felder in der erweiterten indizierte Datenquelle. Nach der Genehmigung kann der Datenadministrator die Datenquelle "" veröffentlichen.Workday Job einen stündlichen Veröffentlichungsprozess im Hintergrund, der die Felder indiziert, die Sie zur Datenquelle "" hinzufügen. Für alle berechneten Felder, die Sie hinzufügen, erstellt Workday ein Duplikat Feld mit demselben Namen. Sie können das Duplikat berechnetes Feld in benutzerdefinierten Berichten verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht weiterhin im Modus
Optimiert für Performance
ausgeführt wird.Nachdem die Indizierung für alle Felder abgeschlossen ist, markiert Workday die Datenquelle als
Veröffentlicht
. Sie können auf der Seite Benutzerdefinierte Datenquelle
verwalten
für eine Datenquelle auf Anzeigen klicken, um das Register Status
anzuzeigen, auf dem die Details zum Job im Hintergrund angezeigt werden.Sie können einen Geschäftsprozess
Genehmigung von benutzerdefinierter Datenquellenerweiterung -
Ereignis für Genehmigungs- und Veröffentlichungsschritte der Datenquelle erstellen.Versionsverwaltungsprozess
Workday unterstützt die Versionsverwaltung für eine erweiterte indizierte Datenquelle. Es kann sich nur eine Version einer erweiterten indizierte Datenquelle im Status
Veröffentlicht
befinden. Workday markiert andere Versionen als Historisch
.Der Datenadministrator kann die erweiterte indizierte Datenquelle Bearbeiten , um neue Felder hinzuzufügen. Jeder neue Entwurf erfordert eine Sicherheitsprüfung und -genehmigung.