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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-06
Erweiterte indizierte Datenquellen einrichten

Erweiterte indizierte Datenquellen einrichten

  • Erstellen Sie den Geschäftsprozess
    Genehmigung der benutzerdefinierten Datenquellenerweiterung - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „System“.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Custom Data Sources
     im funktionalen Bereich „System“.
Sie können eine erweiterte indizierte Datenquelle einrichten, die für die Indizierung geeignete Felder enthält.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
     und klicken Sie auf
    Datenquellenerweiterung erstellen
    .
  2. Wählen Sie die
    Datenquelle
     aus, zu der Sie Felder hinzufügen möchten. Beispiel: Sie können Felder zur Datenquelle
    Job Applications
     hinzufügen.
  3. (Optional) Prüfen Sie die
    Register Datenquellenfilter
     und
    Bereitgestellte indizierte Felder
     .
  4. Bei der Bearbeitung des Registers
    Zusätzliche Felder
     ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Quellfeld
    Sie können für folgende Feldarten geeignete Felder für die Indizierung hinzufügen:
    • Berechnete Felder aus Ihrem Mandanten.
    • Benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Mandanten.
    • Bereitgestellte Felder aus dem primären Geschäftsobjekt für die Datenquelle
    Um zu prüfen, ob ein Feld für die Indizierung geeignet ist, verwenden Sie die Aufgabe "
    Eignung des Felds für Geschäftsobjekt"
     oder wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Feld die Option
    "Indizierungsinformationen"
    .
    Verwendungen
    Zeigt die Verwendung des
    Quellfelds
     in Ihrem Mandanten an.
  5. Klicken Sie im Bericht
    Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
    auf Zur Genehmigung übermitteln
     , um den Entwurf der Datenquelle zur Sicherheitsgenehmigung zu übermitteln.
Workday sendet eine Genehmigungsanforderung an den Genehmiger der Datenquelle in
"Meine Aufgaben"
. Der Genehmiger kann die Sicherheit prüfen und die Datenquelle genehmigen oder ablehnen.
Im Bericht
Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
 können Sie
auf Veröffentlichen
 klicken, um die Veröffentlichung einer genehmigten, nicht veröffentlichten erweiterten benutzerdefinierten Datenquelle zu planen. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Klicken Sie auf
    Neue Version erstellen
     , um Felder für eine veröffentlichte erweiterte benutzerdefinierte Datenquelle zu aktualisieren.
  • Klicken Sie auf
    Anzeigen
     neben einer Datenquelle und navigieren Sie zum Register
    Status
     , um die Veröffentlichungshistorie und die Verarbeitungszeit für die Indizierung anzuzeigen.