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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Benutzerdefinierte Datenquelle für das Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“ verwalten

Benutzerdefinierte Datenquelle für das Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“ verwalten

  • Erstellen Sie den Geschäftsprozess
    Genehmigung der benutzerdefinierten Datenquelle - Ereignis
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „System“.
  • Sicherheit: Domäne
    Manage: Custom Data Sources
     im funktionalen Bereich „System“.
Workday empfiehlt, eine erweiterte indizierte Datenquelle anstelle einer benutzerdefinierten Mitarbeiterdatenquelle zu erstellen. Siehe: Erweiterte indizierte Datenquellen einrichten. Sie können auf den Bericht
Benutzerdefinierten Mitarbeiter verwalten
 nur zugreifen, wenn Sie zuvor eine benutzerdefinierte Mitarbeiterdatenquelle in Ihrem Mandanten erstellt haben.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Benutzerdefinierten Mitarbeiter verwalten
     .
  2. Klicken Sie neben einem Entwurf für eine Datenquelle
    auf Bearbeiten
     .
  3. Wählen Sie auf dem Register
    Allgemein
     ein
    Feld für Gültigkeitsdatum für die Verarbeitung,
     das Workday bei der Indizierung von Feldern verwendet.
    Beispiel: Verwenden Sie
    Austrittsdatum
     als Gültigkeitsdatum, um Datensätze für ausgeschiedene Mitarbeiter zu indizieren.
  4. Richten Sie auf dem Register
    Filter
     die Datenquellenfilter ein.
    Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Bedingung
    Wählen Sie ein boolesches Feld aus, das mit dem
    primären Geschäftsobjekt
     für die benutzerdefinierte Datenquelle verknüpft ist.
    Domäne
    Wählen Sie eine oder mehrere gültige Domänen für die Datenquelle aus.
    Standard
    Wählen Sie diese Option, um den Filter als Standard für die benutzerdefinierte Datenquelle in einer Berichtsdefinition anzuzeigen. Eine benutzerdefinierte Datenquelle darf immer nur einen Datenquellenfilter haben.
  5. Fügen Sie auf dem Register
    Felder
     im Grid
    Felder
     eine Zeile für jedes Feld hinzu, das Sie zur Datenquelle hinzufügen möchten.
    Bei der Bearbeitung des Registers sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Quellfeld
    Wählen Sie Felder aus dem
    Quellgeschäftsobjekt ""
    aus, einschließlich berechneter Felder.
    Kategorie
    Wählen Sie eine neue Anzeigekategorie für das hinzugefügte Feld aus.
    Domäne
    Wählen oder überschreiben Sie die Domäne "", um das
    Quellfeld
    zu sichern.
    Inaktiv
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass das
    Quellfeld
     nicht in Wertelisten angezeigt wird.
  6. Wählen Sie auf dem Register
    Sicherheit
     Felder aus der
    Werteliste Sichernde Entitätsfelder
     aus, um die kontextabhängige Sicherheit für die Filter und Felder einzurichten.
    Beispiel: Fügen Sie
    eine Linienorganisation
     als sichernde Entität hinzu, um sicherzustellen, dass ein Manager nur auf die Daten der Mitarbeiter zugreifen kann, deren Manager er ist.
Workday sendet eine Genehmigungsanforderung an den Genehmiger der Datenquelle in
"Meine Aufgaben"
. Der Genehmiger kann die Sicherheit prüfen und die benutzerdefinierte Datenquelle genehmigen oder ablehnen.
Klicken Sie im Bericht
Benutzerdefinierten Mitarbeiter verwalten
auf Zur Genehmigung übermitteln
 , um den Entwurf der Datenquelle zur Sicherheitsgenehmigung zu übermitteln.
Sobald die Genehmigung erfolgt ist, klicken Sie im Bericht
Benutzerdefinierten Mitarbeiter verwalten
auf Veröffentlichen
 . Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
  • Klicken Sie auf
    Neue Version erstellen,
     um einer veröffentlichten Datenquelle weitere Felder hinzuzufügen.
  • Klicken Sie auf
    Anzeigen
     neben einer Datenquelle und navigieren Sie zum Register
    „Daten“
     , um die Veröffentlichungshistorie anzuzeigen.