Konzept: Erweiterte indizierte Datenquellen
Mit Workday können Sie einige von Workday bereitgestellte indizierte Datenquellen erweitern, indem Sie eine begrenzte Anzahl der folgenden Feldarten hinzufügen:
- Berechnete Felder aus Ihrem Mandanten.
- Benutzerdefinierte Felder aus Ihrem Mandanten.
- Nicht indizierte, bereitgestellte Felder aus dem primären Geschäftsobjekt.
Eine erweiterte indizierte Datenquelle bietet ähnliche Funktionen wie eine von Workday bereitgestellte Datenquelle, einschließlich:
- Drills für Zusammenfassungsdaten in Berichten basierend auf der indizierten Datenquelle.
- Unterstützung aller Berichtsarten. Erweiterte Berichte und Matrixberichte mit mehreren Filtern bieten den größten Performance-Vorteil von indizierten Datenquellen.
- Unterstützung von Scorecards, Worklets und Worksheets.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten Bericht basierend auf einer erweiterten indizierten Datenquelle erstellen und Facetten einschließen, können Sie in Berichtsergebnissen nach folgenden Feldarten suchen:
- Bereitgestellte indizierte Felder.
- Textfelder, die Sie zur Datenquelle hinzufügen.
Eignung des Felds für Indizierung
Sicherheit ist ein Grund, warum einige Felder nicht für die Indizierung geeignet sind. Beispiel: Ein Multiinstanzfeld enthält 3 Werte. Wenn einige Benutzer nur Zugriff auf einen oder zwei der Werte haben sollen, indiziert Workday das Multiinstanzfeld nicht.
Workday zeigt eine Fehlermeldung an, wenn Sie versuchen, Ihrer Datenquelle ein Feld hinzuzufügen, das nicht für die Indizierung geeignet ist. Workday zeigt auch ein alternatives Feld an, sofern verfügbar. Sie haben zudem folgende Möglichkeiten:
- Öffnen Sie den BerichtFeldeignung für Geschäftsobjekte, mit dem Sie die Eignung für die Indizierung für Felder in einem Geschäftsobjekt anzeigen können.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen für ein Feld aus, ob esfür die Indizierung geeignetist.
Datenquellensicherheit
Workday empfiehlt, dass Sie eine benutzerbasierte Sicherheitsgruppe für den Datenadministrator einrichten und die Gruppe der Sicherheitsdomäne
Manage: Custom Data Sources
zuweisen.Genehmigungs- und Veröffentlichungsprozess für Datenquellen
Wenn der Datenadministrator eine Entwurfsversion einer erweiterten indizierten Datenquelle zur Genehmigung übermittelt, sendet Workday eine anstehende Prüfaktion an "
Meine Aufgaben"
des Sicherheitsadministrators oder Genehmigers. Der Sicherheitsadministrator oder Genehmiger prüft die Sicherheitsdomänen für die berechneten Felder in der erweiterten indizierten Datenquelle. Nach der Genehmigung kann der Datenadministrator die Datenquelle veröffentlichen.Workday plant stündlich einen Hintergrundjob als Veröffentlichungsprozess, der die Felder indiziert, die Sie zur Datenquelle hinzufügen. Für alle berechneten Felder, die Sie hinzufügen, erstellt Workday ein doppeltes Feld mit demselben Namen. Sie können das doppelte berechnete Feld in benutzerdefinierten Berichten verwenden, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht weiterhin im Modus
Optimiert für Performance
ausgeführt wird.Nachdem die Indizierung für alle Felder abgeschlossen ist, markiert Workday die Datenquelle als
Veröffentlicht
. Sie können in der Aufgabe Benutzerdefinierte Datenquelle verwalten
auf Anzeigen
für eine Datenquelle klicken, um das Register Status
anzuzeigen, auf dem die Details zum Hintergrund-Indizierungsjob angezeigt werden.Sie können einen Geschäftsprozess
Genehmigung der benutzerdefinierten Datenquellenerweiterung -
Ereignis für Genehmigungs- und Veröffentlichungsschritte für Datenquellen erstellen.Versionsverwaltungsprozess
Workday unterstützt die Versionsverwaltung für eine erweiterte indizierte Datenquelle. Von einer erweiterten indizierten Datenquelle kann sich nur eine Version im Status
Veröffentlicht
befinden. Workday markiert andere Versionen als Historisch
.Der Datenadministrator kann die erweiterte indizierte Datenquelle bearbeiten, um neue Felder hinzuzufügen. Jede neue Entwurfsversion erfordert eine Sicherheitsprüfung und -genehmigung.