Überlegungen zum Setup: Entgeltabrechnungsregister
Dieses Thema enthält Informationen zur Planung der Konfiguration für das Entgeltabrechnungsregister für folgende Entgeltabrechnungsländer:
- Kanada
- Irland
- Vereinigtes Königreich
- USA
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Entgeltabrechnungsregister dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Workday bietet Ihnen ein konfigurierbares Framework, mit dem Sie Entgeltabrechnungsregister als vorformatierte PDF erstellen können. Sie können eine Ausgabe erstellen, die für Lesbarkeit und Druck optimiert ist.Vorteile und Nutzen
Das Entgeltabrechnungsregister in Workday bietet Ihnen folgende Möglichkeiten:
- Konfigurieren Sie Berichte mit den neuesten Entgeltabrechnungsinformationen.
- Gleichen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung ganz einfach ab, um die Genauigkeit Ihrer Ergebnisse sicherzustellen.
- Erstellen Sie zusammengefasste Ergebnisse zusammen mit detaillierten Details und sorgen Sie so für Flexibilität beim Anzeigen Ihrer Daten.
Anwendungsfälle
Mit dem Entgeltabrechnungsregister in Workday können Sie:
- Analysieren Sie Mitarbeiter für On Cycle und Off-Cycle-Entgeltabrechnung.
- Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung und stimmen Sie diese intern oder extern ab, bevor Sie die Abrechnungsperiode abschließen.
- Prüfen Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung auf Fehler, indem Sie Buchungsjournale mit Bankauszügen abstimmen.
- Hilfe bei der Abstimmung von Hauptbüchern für die Buchhaltung.
- Stellen Sie Informationen zum Budget für Boni bereit.
- Erfassen Sie Mitarbeiter und -stunden, die von Managern geprüft werden können.
- Fassen Sie zusammen und führen Sie einen Drilldown zu einem bestimmten Ergebnis für eine oder mehrere Perioden und Abrechnungsgruppen durch.
- Erstellen Sie einen Überblick über die Entgelterhöhung in einem Monat im Vergleich zum vorherigen.
- Überprüfen Sie Anpassungen und Stunden aus Zeiterfassungsberichten.
- Verifizieren Sie HR-Daten wie Einstellungsdaten und Austrittsdaten.
Fragestellungen
Frage | Überlegungen |
|---|---|
Wie möchten Sie den Bericht „Entgeltabrechnungsregister“ strukturieren? | Sie können die Aufgabe Konfigurationen für Entgeltabrechnungsregister verwalten verwenden, um Folgendes zu ermitteln:
Für jeden Abschnitt können Sie Folgendes anzeigen:
|
Welches Detail möchten Sie in das Entgeltabrechnungsregister aufnehmen? | Sie können basierend auf der Konfiguration der Aufgabe "Entgeltabrechnungsregister" verschiedene Details konfigurieren, die im Bericht "Entgeltabrechnungsregister" Entgeltabrechnungsregister werden sollen. Für eine Abrechnungsperiode zeigt der Bericht Folgendes an:
Für eine Saldoperiode zeigt der Bericht MTD, das laufende Quartal oder das laufende Jahr an:
Sowohl Periode als auch Saldoperiode zeigen die Personalnummer an. |
Möchten Sie Berichte zu anderen Daten als Entgeltkomponenten und zugehörigen Berechnungen erstellen? | Um andere Informationen als Entgeltkomponenten oder zugehörige Berechnungen anzuzeigen, empfiehlt Workday , einen benutzerdefinierter Bericht zu erstellen, anstatt die Funktion „Entgeltabrechnungsregister“ zu verwenden. Sie können einen benutzerdefinierter Bericht erstellen, der die Konfiguration für das Entgeltabrechnungsregister verwendet, indem Sie die folgenden Berichte kopieren und ein neues Geschäftsformularlayout anwenden:
Das Zahlungsdatum ist im Berichtsdesign für die Entgeltabrechnung enthalten. |
In welchem Format möchten Sie Ihren Bericht erstellen? | Die Aufgabe "Entgeltabrechnungsregister" erstellt einen formatierten PDF Bericht. Mit Workday können Sie eine begrenzte Tabelle generieren, die auf vordefinierten Entgeltkomponente basiert. Wenn Sie eine Saldoperiode auswählen, können Sie nur einen formatierten PDF Bericht generieren. |
Zu welcher Abrechnungsperiode oder Saldoperiode möchten Sie Berichte erstellen? | Sie können in der Aufgabe "Entgeltabrechnungsregister" einen Bericht zu einer Abrechnungsperiode oder einer Saldoperiode erstellen. Um Berichte zu mehreren Abrechnungsperioden oder Saldoperioden zu erstellen, empfiehlt Workday die Verwendung der folgenden alternativen Standardberichte:
|
Empfehlungen
Für eine optimale Performance führen Sie Berichte zu Entgeltabrechnungsregister für Abrechnungsgruppen mit maximal 20.000 Mitarbeitern aus.
Anforderungen
Keine Auswirkungen.
Einschränkungen
In der Aufgabe
"Entgeltabrechnungsregister"
können Sie nicht mehrere Abrechnungsperioden auswählen. Wenn Sie eine Saldoperiode auswählen, können Sie nur einen formatierten PDF Bericht generieren.Workday Payroll for France unterstützt nicht die Aufgabe
"Entgeltabrechnungsregister"
.Sie können nur jeweils eine Konfiguration für Entgeltabrechnungsregister erstellen, die jeweils ein Land abdeckt.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | Überlegungen |
|---|---|
Set Up: Payroll (Reporting) im funktionaler Bereich„Core“. | Ermöglicht die Konfiguration der Tabelle für Entgeltabrechnungsregister und des PDF Berichts. |
| Sie haben folgende Möglichkeiten:
|
Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) im länderspezifischen funktionaler Bereich„Payroll“ . Beispiel: Reports: Pay Calculation Results for Pay Group (Results) - UK im funktionaler Bereich„UK Payroll“. | Ermöglicht das Kopieren der Berichte Entgeltabrechnungsregister - Berichtsdesign und Entgeltabrechnungsregister für Saldoperiode - Berichtsdesign . |
Geschäftsprozesse
Sie können die Aufgabe
"Entgeltabrechnungsregister"
zum Geschäftsprozess "Abrechnungszyklusereignis"
hinzufügen, um eine Erinnerung hinzuzufügen, dass Sie die Ergebnisse der Entgeltabrechnung prüfen müssen, bevor Sie den Abrechnungszyklus abschließen.Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
| Sie können diese Berichte kopieren, um ein benutzerdefiniertes Entgeltabrechnungsregister zu erstellen. Diese Berichte haben verschiedene Berichtsfelder, mit denen Sie zusätzliche Details zum Ergebnis der Entgeltabrechnung konfigurieren können. |
Entgeltabrechnungsregister
| Sie können diesen Bericht als Option im Dashboard Command Center für Abrechnungszyklus hinzufügen. |
Integrationen
Keine Auswirkungen.
Beziehungen und Touchpoints
Features | Überlegungen |
|---|---|
Be- und Abzügen | Sie können das Entgeltabrechnungsregister basierend auf den von Ihnen eingerichteten Bezüge und Abzüge konfigurieren. |
Tabelle für Entgeltabrechnungsregister | Sie können die Aufgabe "Entgeltabrechnungsregister" verwenden, um eine Tabelle zu generieren. Die Ausgabe ist jedoch vordefiniert und basiert auf Bezüge und Abzüge, die mit mehreren Entgeltkomponente für Entgeltabrechnungsregister - Excel-Gruppe verknüpft sind. |
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zum Workday Touchpoints Kit finden Sie in der Workday Community.
Sonstige Auswirkungen
Obwohl sie nicht Teil der Funktionalität des Entgeltabrechnungsregister sind, stellt Workday andere Standardberichte für Entgeltabrechnungsregister bereit, mit denen Sie mehrere Perioden Filter oder sortieren können. Sie können auch einen benutzerdefinierter Bericht erstellen, der basierend auf bereitgestellten Berichtsfeldern konfigurierbar ist, aber keine PDF erstellt.