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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Konzept: Unternehmensspezifische Beiträge (FRA)

Konzept: Unternehmensspezifische Beiträge (FRA)

Sie können Abzüge für Beiträge mit Berechnungen erstellen, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind. Um sicherzustellen, dass Workday die Beiträge Ihres Unternehmens in gesetzliche Berechnungen und das DSN-Reporting einschließt, beachten Sie folgende Empfehlungen.

Codes für Abzüge

Workday verwendet die Codeendung, um zu bestimmen, wo Arbeitgeber- und Mitarbeiterabzüge auf der Gehaltsabrechnung und in den Ergebnissen der Entgeltabrechnung angezeigt werden sollen. Workday zeigt Folgendes an:
  • Abzüge, die in der Spalte Mitarbeiter mit
    „_EE“
    enden
  • Abzüge, die in der Spalte Arbeitgeber auf
    „_ER“
    enden.
Um Arbeitgeber- und Mitarbeiterabzüge in derselben Position in der Gehaltsabrechnung anzuzeigen, verwenden Sie für beide Abzüge denselben Code, mit Ausnahme der Enden _ER und _EE.

Aufwendungen für externe Mitarbeiter

Verwenden Sie beim Erstellen von Eventualbeiträgen diese Entgeltkomponentengruppen, um sicherzustellen, dass Workday die Beiträge für folgende Elemente korrekt berechnet und meldet:
  • Eventuell verfügbare Geldmittel
  • Krankenversicherungsschutz
  • Zusätzliche Rentensparpläne
Art des Beitrags
Entgeltkomponentengruppen
Krankenversicherungsschutz - AN
FRA – Beiträge zu Krankenversicherungsfonds - EE - [FRA]
Krankenversicherungsschutz - AG
FRA – Beiträge zu Krankenversicherungsschutz - [FRA]
Rücklagen - AN
FRA – Beiträge zu Notfallgeldmitteln - EE - [FRA]
Rücklagen - AG
FRA – Beiträge zu Sicherheitsgeldern - [FRA]
Zusätzliche Rente - AN
FRA - Beiträge zu zusätzlichen Rentenfonds - AN - [FRA]
Zusätzliche Rente - AG
FRA - Beiträge zu zusätzlichen Rentenfonds - AG - [FRA]
Für einige Ersatzbezüge können Sie folgende Entgeltkomponentengruppen verwenden, um die steuerpflichtigen Löhne zu konfigurieren, die in Berechnungen für den Überschussbeitrag für zusätzliche Rentenbeiträge verwendet werden:
  • FRA addiert zu steuerpflichtigem Referenzlohn - Zusätzliche Rentenbeiträge (FRA)
  • FRA wird von steuerpflichtigem Referenzlohn subtrahiert - Zusätzliche Rentenbeiträge (FRA)

Andere Beiträge

Fügen Sie alle Beiträge, die sich nicht in einer Entgeltkomponentengruppe für Eventualbeiträge befinden, zur Entgeltkomponentengruppe
FRA Employee Statutory Beitrag
hinzu.

Steuer- und Beitragsbasen

Wenn Sie unternehmensspezifische Beiträge erstellen, verwenden Sie von Workday bereitgestellte Entgeltkomponentengruppen, um sicherzustellen, dass Workday sie in die entsprechenden Steuerbasen aufnimmt:
Beispiele:
  • FRA wird ohne Befreiung zu CSG/CRDS-Basis hinzugefügt [FRA]
  • FRA wird zu Steuerbasis für Lohnsteuer addiert [FRA]
  • Frankreich wird mit 8 % zur Steuerbasis der Sozialpauschale addiert
  • Frankreich wird zu 20 % zur Steuerbasis der Sozialpauschale addiert
  • FRA Payroll - Krankenversicherung [FRA]
  • FRA – Gesetzliche Steuern - AG [FRA]
Fügen Sie alle gesetzlichen Steuern, die von der Steuer abzugsfähig sind, zur Entgeltkomponentengruppe
FRA – Statutory Taxes EE – Dezugable from Tax – Excluded from Bruttoausgleich hinzu
. Workday schließt diese Steuern von Bruttoausgleichsberechnungen aus. Workday empfiehlt, die Entgeltkomponentengruppe
FRA Statutory Taxes EE - Abzugsfähig von Steuer - Von Bruttoausgleich ausgeschlossen
von allen kumulierten Nettoentgelten zu subtrahieren. Dadurch wird sichergestellt, dass bei der Entgeltberechnung alle anwendbaren gesetzlichen Steuern für Mitarbeiter aufgelöst werden, die von der Steuer abzugsfähig sind.

Gesetzliche Steuern

Stellen Sie sicher, dass Sie alle unternehmensspezifischen Beiträge in die Entgeltkomponentengruppen aufnehmen, die für Ihre Laufkategorie konfiguriert sind. Beispiel:
FRA – Statutory Taxes AG [FRA]
.