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Dokumentation
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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-05-30
Beispiel: Entgeltvorschüsse (FRA) einrichten

Beispiel: Entgeltvorschüsse (FRA) einrichten

Dieses Beispiel zeigt, wie Mitarbeiter über Workday Entgeltvorschüsse beantragen und erhalten können.
Global Modern Services ermöglicht es Mitarbeitern, Entgeltvorschüsse zu beantragen, die alle am 15. eines jeden Monats gezahlt werden. Global Modern Services zieht dann den Rückzahlungsbetrag im regulären Abrechnungslauf am Ende des Monats von den Gehältern der Mitarbeiter ab. Julie, die Payroll Administratorin, möchte Workday folgendermaßen einrichten:
  • Verwalten Sie die Beantragung und Genehmigung von Entgeltvorschüssen.
  • Verarbeiten Sie die Zahlung und Rückzahlung der Vorschüsse.
Um Vorschüsse außerhalb des regulären Abrechnungslaufs zu verwalten, verwendet Julie Folgendes:
  • Einen separaten Abrechnungsperiodenkalender mit den Zahlungsdaten der Vorschüsse.
  • Eine Laufkategorie, die nur Mitarbeiter mit genehmigten Vorschussanträgen verarbeitet.
Sicherheit: Domäne
Set Up: Payroll - Pay Group Specific
 im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Payroll Advance
     und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
  2. Erstellen Sie einen Abrechnungsperiodenkalender für die Zahlung der Vorschüsse.
    1. Öffnen Sie die
      Aufgabe Periodenkalender erstellen
      .
    2. Geben die folgenden Einstellungen ein:
      Option
      Wert
      Name
      Vorschussperiode
      Intervall
      Monatlich
      Verwendung
      Entgeltabrechnung
    3. Fügen Sie im Grid
      Periode
       für jeden Monat eine Zeile mit folgenden Einstellungen hinzu:
      Option
      Wert
      Periodenstartdatum
      16. Januar
      oder der 16. des Monats vor dem Entgeltvorschuss.
      Periodenenddatum
      15. Februar
      oder 15. des Monats, in dem der Entgeltvorschuss gilt.
      Entgeltzahlungsdatum
      15. Februar
      oder 15. des Monats, in dem der Entgeltvorschuss gilt.
  3. Erstellen Sie eine Laufkategorie, um genehmigte Vorschussanträge zu zahlen.
    1. Öffnen Sie die Aufgabe
      Laufkategorie erstellen
       .
    2. Geben die folgenden Einstellungen ein:
      Option
      Wert
      Name
      Weiter
      Reguläre Laufkategorie
      Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
    3. Um nur Mitarbeiter mit einem genehmigten Entgeltvorschuss zu verarbeiten, fügen Sie eine Zeile zum Grid
      Zu verarbeitende Mitarbeiter
       mit folgenden Einstellungen hinzu:
      Option
      Wert
      Status
      Aktiv
      Auswahlkriterien
      Vorauszahlung > 0
    4. Geben Sie folgende Einstellungen im Abschnitt
      „Brutto/Netto“
       ein:
      Option
      Wert
      Kumuliertes Bruttoentgelt
      FRA - Vorauszahlung für Bruttoakkumulation [FRA]
      Kumuliertes Nettoentgelt
      FRA - Vorab - Nettokumulierung [FRA]
  4. Fügen Sie der Abrechnungsgruppe, die für den regulären Abrechnungslauf verwendet wird, die Laufkategorie und den Periodenkalender hinzu.
    1. Öffnen Sie den Bericht
      Abrechnungsgruppe anzeigen
       und wählen Sie
      OrganisationOrganisation
      bearbeiten
       in den möglichen Aktionen für die Abrechnungsgruppe, die für den regulären Abrechnungslauf verwendet wird.
    2. Fügen Sie zum Grid
      Abrechnungsgruppendetails
       eine Zeile mit folgenden Einstellungen hinzu:
      Option
      Wert
      Ausführungskategorie
      Weiter
      Periodenkalender
      Vorschussperiode
Mitarbeiter können die Aufgabe
Vorschuss beantragen
 öffnen, um einen Gehaltsvorschuss zu beantragen. Julie kann genehmigte Anträge für einen Mitarbeiter auch direkt erfassen.
Wenn ein Mitarbeiter mehrere Vorschüsse für dieselbe Periode beantragt, zahlt Workday eine Zahlung, die der Summe der verschiedenen Zahlungsbeträge entspricht.
Zu verarbeiten:
  • Für die Zahlung von Vorschüssen führen Sie eine Entgeltberechnung für die Laufkategorie der Vorschusszahlung aus.
  • Bei der Rückzahlung von Vorschussanträgen wird eine Entgeltberechnung mit der regulären Laufkategorie ausgeführt.