Arbeitsvertrags-IDs berechnen
Sie können Workday so konfigurieren, dass Arbeitsvertrags-IDs für neue Verträge bei Neueinstellungen berechnet werden. So wird sichergestellt, dass sich eine Arbeitsvertrags-ID aufgrund interner Versetzungen oder Vertragsumwandlungen nicht ändert. Dies kann Ihnen bei der Erstellung regulatorischer Berichte helfen, z. B. beim DSN-Reporting (Déclaration Sociale Nominative), da Kontinuität bei Vertrags-IDs gewährleistet ist.
Wenn Sie Berechnungen für die Arbeitsvertrags-ID konfigurieren, geschieht in Workday Folgendes:
- Für Verträge, die mit dem GeschäftsprozessEinstellungoder einem zugehörigen Webservice erstellt wurden, wird eine neue Vertrags-ID generiert.
- Für Verträge, die außerhalb des GeschäftsprozessesEinstellungerstellt wurden, aber innerhalb desselben Beschäftigungsverhältnisses, wird die Vertrags-ID aus dem vorherigen Vertrag kopiert. Beispiel:Tätigkeit ändern.
Wenn Sie Berechnungen der Arbeitsvertrags-ID konfigurieren, müssen Sie Folgendes beachten:
- Workday berechnet keine Vertrags-ID, wenn Sie einen neuen Vertrag mit einem anderen Beschäftigungsverhältnis erstellen. Beispiel:Zusatztätigkeit hinzufügen.
- Workday berechnet nur eine Vertrags-ID für eine nachfolgende Einstellung oder Wiedereinstellung, wenn Sie den Geschäftsprozess oder UnterprozessEinstellungverwenden, um den Vertrag für das aktuelle Beschäftigungsverhältnis hinzuzufügen.
- Öffnen Sie die AufgabeMandanten-Setup bearbeiten - HCM.Wählen Sie im AbschnittID-Sequenzgeneratorendie ID-Definition aus, die Sie aus der WertelisteID-Definition für Arbeitsvertrags-IDerstellt haben.Sie können für verschiedene Länder keine unterschiedliche Logik für die Generierung von Vertrags-IDs angeben.Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - HCMim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie die AufgabeLokalisierungseinstellungen verwalten.Wählen SiePersonalbesetzungaus der WertelisteBereich.Aktivieren und konfigurieren Sie die Zeile für das lokalisierte FeldArbeitsvertrag: Vertrags-ID für jede Neueinstellung generieren.Sie können dieses lokalisierte Feld außerhalb von Frankreich verwenden, wo die Richtlinien für DSN-Reporting nicht angewendet werden.Sicherheit:Domäne Set Up: Tenant Setup - Globalim funktionalen Bereich „System“.