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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Schritte: DSN-Übermittlungen generieren und einzahlen (FRA)

Schritte: DSN-Übermittlungen generieren und einzahlen (FRA)

  • Erstellen Sie für jeden in der Übermittlung enthaltenen Betrieb eine DSN mit dem Status
    Bereit zur Übermittlung
    oder
    In Bearbeitung
    .
  • Richten Sie den Geschäftsprozess
    DSN-Übermittlungsereignis
    ein, um automatische Kontoeinzahlungen zu verwalten.
  • Sicherheit:
    • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
      DSN-Übermittlungsereignis
      und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
    • Domäne
      Process DSN (Run) - FRA
      im funktionalen Bereich „FRA Payroll“.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung
      Put
      in der Domäne
      Process DSN (Submission) - FRA
      im funktionalen Bereich FRA Payroll verfügen.
Um Ihre DSNs an die Behörden zu übermitteln, haben Sie mit Workday folgende Möglichkeiten:
  • Generieren Sie eine DSN-Übermittlung, die mindestens einen DSN-Bericht enthält.
  • Übermitteln Sie die DSN automatisch in Net-Entreprises.Fr.
Workday empfiehlt, automatisch DSN-Dateien einzuzahlen, um die Einzahlung elektronisch zu erfassen. Für Testübermittlungen empfiehlt Workday, dass Sie auch eine automatische Kontoeinzahlung mit der Integrationsvorlage
„DSN Polling (Machine to Machine)“
erstellen, um DSN-Übermittlungen zu testen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    DSN-Übermittlung erstellen
    . Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    DSN-Test oder -Produktion
    Für eine Testübermittlung schließt Workday alle verfügbaren DSNs für den Aussteller mit dem Status
    Bereit zur Übermittlung
    oder
    In Bearbeitung
    ein, basierend auf den Auswahlkriterien.
    Für eine reale Übermittlung schließt Workday basierend auf den Auswahlkriterien nur DSNs mit dem Status
    Bereit zur Übermittlung
    ein.
    Um das Risiko einer doppelten Übermittlung zu reduzieren, schließt Workday automatisch alle DSNs von neuen DSN-Übermittlungen aus, die den folgenden Kontoeinzahlungsstatus haben:
    • Technische Verifizierung in Bearbeitung
    • Wartet auf Antwort
    DSN-Test - Abbrechen und ersetzen
    Kann in Testübermittlungen verwendet werden, um eine DSN zu ersetzen, die zuvor in einer Testübermittlung an Net-Entreprises.Fr akzeptiert wurde.
    Wenn diese Option aktiviert ist, generiert Worked die DSN-Übermittlung mit der Deklarationsart
    03 - déclaration annule et emplace Integral
    .
    Nur DSNs einschließen, die auf Antworten warten
    Wählen Sie diese Option aus, um eine DSN-Übermittlung zu erstellen, die nur DSNs mit den folgenden Kontoeinzahlungsstatus enthält, die normalerweise ausgeschlossen sind:
    • Technische Verifizierung in Bearbeitung
    • Wartet auf Antwort
    Beispiel: Erstellen Sie eine Testübermittlung, um geänderte Daten zu verifizieren.
    DSN-Versionsnummer
    Wird automatisch mit der DSN-Version basierend auf dem Jahr des meldepflichtigen Ereignisses ausgefüllt.
    bleibt leer, wenn es keine DSNs mit dem entsprechenden Status für die Übermittlung gibt. Korrigieren Sie in diesem Fall den Status der DSNs, bevor Sie eine Übermittlung erstellen.
    Filtern nach DSN-Arten
    Sie können eine Übermittlung erstellen, die nur die ausgewählten DSN-Arten enthält.
    Filter für DSN-Betriebe
    Sie können eine Übermittlung erstellen, die nur die DSNs aus den ausgewählten Betrieben enthält.
    DSN für Übermittlung
    Zeigt die in der Übermittlung enthaltene DSN an.
    Sie können eine DSN zur Übermittlung hinzufügen oder daraus entfernen, bevor Sie die DSN einzahlen. Erstellen Sie die Übermittlung und wählen Sie eine dieser Optionen in den möglichen Aktionen für die DSN.
    • DSN -Übermittlung
      DSN entfernen
    • DSN- Übermittlung
      DSN hinzufügen
  2. (Optional) Extrahieren Sie die DSN-Übermittlung in ein Excel-Format.
  3. Öffnen Sie den Bericht
    DSN-Übermittlungen suchen
    und zeigen Sie die DSN-Übermittlung an.
  4. Klicken Sie auf
    Send DSN File
    .
  5. Wählen Sie
    Automatische Kontoeinzahlung Machine-to-Machine aus
    .
  6. Geben Sie Ihre Zugangsdaten für das Portal Net-Entreprises.Fr ein.
    Workday empfiehlt, für automatische Einzahlungen dasselbe Konto „Netto-Entreprise.Fr“ zu verwenden wie für
    DSN-Polling-Integrationen (Machine to Machine)
    .
Workday hinterlegt die DSN-Übermittlung automatisch in net-entreprises.fra.
Um den Status einer automatischen DSN-Einzahlung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht
DSN suchen
.
Starten Sie eine Integration basierend auf der Integrationsvorlage
„DSN Polling (Machine to Machine)“,
um Folgendes abzurufen:
  • Status Beispiel: Abgelehnt.
  • Kommentare von Net-Entreprises.Fr zur DSN-Übermittlung.
  • Statusaktualisierungen für die CRMs mit 11, 20, 21, 22, 42 oder 44 im Bericht
    View DSN Responses (CRM)
    .
    Workday empfiehlt, die Integration so zu planen, dass sie mehrmals täglich ausgeführt wird, um CRMs zu erfassen.