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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Beispiel: Abzüge für Neueinstellungen und ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen (FRA)

Beispiel: Abzüge für Neueinstellungen und ausgeschiedene Mitarbeiter erstellen (FRA)

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie einen Abzug erstellen, um die Bezüge eines Mitarbeiters zu reduzieren, der auf Folgendem basiert:
  • Kalenderzeitplan des Mitarbeiters.
  • Die Zeit, die aufgrund von Austritt oder Einstellung nicht in einer vollen Periode gearbeitet wurde.
Global Modern Services:
  • Zahlt die monatlichen Gehälter der Mitarbeiter.
  • Verwendet Arbeitszeitpläne, um die Anzahl der Tage und Stunden zu verwalten, die ein Mitarbeiter normalerweise im Monat arbeitet.
Für Mitarbeiter, die während einer Abrechnungsperiode eingestellt wurden oder ausgeschieden sind, möchten Sie das monatliche Gehalt des Mitarbeiters für die nicht gearbeitete Zeit reduzieren. Um den Reduzierungsbetrag zu berechnen, möchten Sie wie folgt vorgehen:
  • Verwenden Sie den Kalenderzeitplan des Mitarbeiters, um das monatliche Gehalt basierend auf den unbearbeiteten Stunden anteilig zu berechnen.
  • Rechnen Sie den anteiligen Betrag in einen Tagessatz basierend auf den unbearbeiteten Kalendertagen um.
  • Richten Sie für monatliche Gehälter einen Gehaltsbezug
    der Art Grund
     ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
     im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Bezug bearbeiten
     für den
    Gehaltsbezug Grund
     und wählen Sie
    Keine der Optionen
     im Abschnitt
    Anteilige Berechnung
     .
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Abzug erstellen
     und geben Sie folgende Einstellungen ein:
    Feld
    Einstellung
    Name
    Reduzierung für nicht gearbeitete Tage
    Code
    Nicht gearbeitete Tage
    Gültigkeitsdatum
    Wählen Sie das heutige Datum aus.
  3. Fügen Sie auf dem Register
    Mit Gültigkeitsdatum
     eine Zeile im Grid
    Mitarbeiterauswählbarkeit
     hinzu.
    Wählen Sie
    Mitarbeiter hat Nicht gearbeitete Stunden (basierend auf Arbeitszeitplan)
     aus der Werteliste
    Mitarbeiterauswählbarkeit
     . Diese Berechnung stellt sicher, dass der Abzug nur für Mitarbeiter aufgelöst wird, die mitten in einer Abrechnungsperiode in das Unternehmen eingetreten oder das Unternehmen verlassen haben.
  4. Wählen Sie aus der Werteliste
    für Berechnung
    die Option FRA Tage * Satz gerundet auf nächste 0,01
    .
  5. Wählen Sie im Abschnitt
    Anteilige Berechnung
    die Option Keine der Optionen
    .
  6. Fügen Sie folgenden Zeilen im Abschnitt
    Zugehörige Berechnungen
     hinzu:
    Zugehörige Berechnung
    Berechnung für Überschreibung
    Satz
    Tagessatz für Grundgehaltselemente - FRA für volle Periode - Nicht gerundet
    FRA Tage
    Nicht gearbeitete Tage in gesamter Periode [FRA]
    FRA – Unbezahlte Stunden
    Nicht gearbeitete Stunden in gesamter Periode [FRA]
  7. Wählen Sie auf dem Register
    Ohne Gültigkeitsdatum
     aus der Werteliste
    Gruppen
    die Option FRA wird von Brutto [FRA] subtrahiert,
     um den Abzug vom Bruttoentgelt zu subtrahieren.
Global Modern Services hat Eric am 16. Januar 2018 gekündigt. Vor seinem Austritt hat er folgende Möglichkeiten:
  • Hat ein monatliches Gehalt von 4.000 EUR.
  • Hat von Montag bis Freitag 7,5 Stunden pro Tag gearbeitet, basierend auf seinem Kalenderzeitplan.
Workday berechnet für die verbleibenden Tage in der vollen Periode, die nicht in der gearbeiteten Unterperiode enthalten waren, einen Tagessatz von 127,536 EUR basierend auf:
  • Arbeitskalender von Eric: 82,5 arbeitsfreie Stunden von 172,5 Arbeitsstunden im Januar.
  • 15 nicht gearbeitete Kalendertage.
Workday zeigt folgende Positionen für Bezüge und Abzüge in den Entgeltabrechnungsergebnissen von Eric an:
Beschreibung
Satz
Unit
Betrag (EUR)
Grundgehalt
4000
Reduzierung für nicht gearbeitete Tage
127.536
15
(1913.04)