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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Bezüge und Abzüge mit Jahresendboxen mappen (CAN)

Bezüge und Abzüge mit Jahresendboxen mappen (CAN)

Sicherheit:
Set Up: Payroll (Year End) - CAN
 im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
Ordnen Sie für Kanada vorhandene Jahresabschlussformularfelder Bezügen, Abzügen und Berechnungen für Entgeltkomponenten zu. Workday Payroll berechnet sie und zeigt sie in jedem Abschnitt der Formulare an.
Workday mappt bereits mehrere Boxen für Sie.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    View Canada Year End Form Box Configuration
     .
  2. Wählen Sie das relevante Formular im Feld
    Canada Year End Forms
     aus.
  3. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche für eine konfigurierbare Box:
    • T4-Box-Konfiguration verwalten
    • T4A-Box-Konfiguration verwalten
    • T4A-RCA-Box-Konfiguration verwalten
    • RL-1-Box-Konfiguration verwalten
    • RL-2-Box-Konfiguration verwalten
  4. Bei der Bearbeitung der Box-Konfiguration ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültig bis Ende des Jahres
    Beachten Sie Folgendes:
    • Wählen Sie kein Jahr aus. Dieses Mapping bleibt auf unbestimmte Zeit gültig.
    • Wählen Sie ein Jahr aus. Sie müssen für nachfolgende Jahre ein neues Mapping bereitstellen.
    Berechnung
    Wählen Sie alle Entgeltkomponenten für ein bestimmtes Jahr in derselben Zeile aus. Bei allen Feldern mit Ausnahme von Detailreportingcodes summiert Workday die Entgeltkomponenten in derselben Zeile. Workday meldet dann die Summe dieser Entgeltkomponenten im Jahresendformular in dem Feld, das Sie konfigurieren.
    Alle Berechnungen für eine Jahresendbox in derselben Zeile gültig lassen Beenden Sie das Datum einer vorherigen Zeile, bevor Sie eine neue hinzufügen. Beispiel: Sie fügen eine neue Zeile mit einer neuen Entgeltkomponente mit dem Gültigkeitsdatum 2020 hinzu. Sie beenden die vorhandene Zeile im Jahr 2019 und fügen die Entgeltkomponenten aus dieser Zeile zur neuen Zeile für 2020 hinzu.
    Erstellen Sie bei Bedarf Berechnungen, z. B. für Fördermittel.
    Detailreportingcode
    • T4 und T4A: Diese Spalte ist nur für
      "Sonstige Informationen"
      verfügbar.
    • RL-1: Diese Spalte ist nur für
      "Feld O"
       und
      "Weitere Informationen"
      verfügbar.
    • RL-2: Diese Spalte ist nur für
      "Weitere Informationen"
      verfügbar.
    Wählen Sie in derselben Zeile alle Entgeltkomponenten aus, die für den Detailreportingcode gültig sind.
Sobald Sie eine Entgeltabrechnung abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse Ihrer Konfiguration in den folgenden Berichten anzeigen und bei Bedarf ändern:
  • Vorschau T4
  • T4A-Vorschau
  • T4A-RCA Preview
  • RL-1-Vorschau
  • RL-2-Vorschau
Sie können den Bericht
Canada Company Year End Audit
 öffnen, um Ausnahmen auf Unternehmensebene anzuzeigen.
Sie können auch die Box-Details
zu Sonstige Informationen
 und
Weitere Informationen
 nach Box-Code und Betrag in separaten Spalten mit Summen anzeigen. Öffnen Sie folgende Berichte:
  • Vorschau der Korrekturen T4 - Sonstige Informationen
  • Vorschau T4 - Sonstige Informationen
  • T4A-Vorschau - Sonstige Informationen
  • Vorschau der RL-1-Korrektur - Weitere Informationen
  • RL-1 Preview - Weitere Informationen
  • RL-2 Preview - Weitere Informationen
  • View T4 Form Data - Other Info
  • Daten aus T4A-Formular anzeigen - Sonstige Informationen
  • RL-1-Formulardaten anzeigen - Weitere Informationen
  • RL-2-Formulardaten anzeigen - Weitere Informationen
Feld O und weitere Informationen (RL-1)
Mehrere Berechnungen
Sie haben eine Berechnung
für Forschungsfördermittel [CAN]
 für Ihr Unternehmen erstellt. Sie konfigurieren mehrere Berechnungen für Feld O und eine oder mehrere Berechnungen für Weitere Informationen:
Formularfeld für Lohnsteuer-Jahresende
Berechnung
Detailreportingcode
O
Rentenzuschüsse [CAN]
Fördermittel [CAN]
MK - Rentenzuschuss (einschließlich eines Betrags, der für den Verlust des Beschäftigungsverhältnisses gezahlt wird)
RC – Forschungsfördermittel
Weitere Informationen
Lebensversicherung - Standardlebensversicherung - AG [CAN]
Kanada - Rentenplan (CPP) [CAN]
A-1: Zusatzleistungsplan für Mitarbeiter
B-1 - CPP-Beitrag
Der Wert der von Ihnen konfigurierten Entgeltkomponenten ist wie folgt:
  • Rentenzuschuss = 10.000
  • Forschungsschecks = 5.000
  • Grundlebensversicherung = 1.400,48
  • CPP-Beitrag = 456
Workday listet die Beträge für Feld O und Weitere Informationen im Feld Weitere Informationen in RL-1 auf.
RL-1-Box
Code
Betrag
Erläuterung
O - Sonstige Erträge, nicht in Feld A enthalten
15.000 CAD
Was Sie für Box O konfiguriert haben.
Bei mehreren Beträgen in Box O zeigt RL-1 den aggregierten Betrag an.
Code (Fall O)
RZ
Was Sie für Box O konfiguriert haben.
Bei mehreren Box O-Beträgen zeigt RL-1 den Code RG an (Betrag, abgeleitet von mehr als einer Quelle). Code ZZ weist aus, dass mehrere Berechnungen durchgeführt wurden.
Weitere Informationen
RZ-RJ
10.000 CAD
Was Sie für Box O konfiguriert haben.
Weitere Informationen
RZ-RC
5.000 CAD
Was Sie für Box O konfiguriert haben.
Weitere Informationen
Feld A-1
1400,48 CAD
Was Sie für Weitere Informationen konfiguriert haben.
Weitere Informationen
Feld B-1
456,00 CAD
Was Sie für Weitere Informationen konfiguriert haben.