Pfändungsbeschluss für Unterhalt für Familie erfassen (CAN)
Erfassen Sie eine Steuer-ID unter
Geschäftsnummer
für das Unternehmen des Mitarbeiters.Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.Sie können einen Pfändungsbeschluss für die Familie erfassen, um während der Entgeltverarbeitung mit automatischen Abzügen zu beginnen.
- Öffnen Sie die AufgabeCAN – Pfändungsbeschluss für Mitarbeiter erfassen.
- Wählen Sie dieAuftragsartfür Familienverwaltung (CAN)aus.
- Bei der Bearbeitung der FelderBeschlussinformationenfür alle Arten von Pfändungsbeschlüssen sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung FallnummerGeben Sie dieFallnummerein, wenn sie im Auftrag aufgeführt ist. Sie muss eindeutig sein für:- Mitarbeiter.
- Auftragsart
- Auftragsdatum
- Unternehmen
Sie können diese Nummer nicht mehr ändern, sobald der Auftrag Abrechnungsergebnisse enthält.Pfändungsbeschluss-IDWenn Sie eine Standard-ID für den Pfändungsbeschluss definiert haben, gibt Workday diese beim Abschluss dieser Aufgabe als Standard in dieses Feld ein.Informationen zum Definieren eines Standardwerts für diePfändungsbeschluss-IDfinden Sie im ThemaID-Definitionen und Sequenzgeneratoren erstellen.Informationen zur Zuordnung der von Ihnen formatiertenPfändungsbeschluss-IDzu Pfändungsbeschlüssen finden Sie im AbschnittID-Sequenzgeneratorendes ThemasReferenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll.AuftragsnummerID-Nummer für den Auftrag Kann alsAuftrags-IDbezeichnet werden.AuftragsdatumWenn der Beschluss ein Zustelldatum enthält, geben Sie stattdessen dieses Datum ein.Erhalten amDas Datum und die Uhrzeit, an denen Ihr Unternehmen den Pfändungsbeschluss erhalten hat (wie im Formular angegeben). Bestimmte Provinzen erfordern diese Informationen möglicherweise für Auditzwecke.AnfangsdatumWorkdayzieht den anfänglichen Quellensteuerbetrag in der Abrechnungsperiode ab, die das Anfangsdatum enthält.Sie können auf dem RegisterAuftragsgebühreneinen späteren Beginn der Gebühren angeben.EnddatumWorkdayzieht den endgültigen Quellensteuerbetrag, einschließlich Agentur- oder Arbeitgebergebühren, in der Abrechnungsperiode vor der Abrechnungsperiode ab, die das Enddatum enthält.AustrittsdatumAbzüge können früher enden als in der Periode vor der Periode mit demEnddatum.Sie können ein Enddatum für Agentur- und Arbeitgebergebühren angeben, das vor demAustrittsdatumauf dem RegisterAuftragsgebührenliegt.UnternehmenZeigt das Unternehmen des Mitarbeiters amEingangsdatuman.Wählen Sie das Unternehmen aus, wenn der Mitarbeiter:- Er hat ein zukünftiges Einstellungsdatum.
- Hat zumEingangsdatumStellen in mehreren Unternehmen.
- Beendet ist.
Sie können das Unternehmen nicht mehr ändern, nachdem Workday ein Ergebnis für den Pfändungsbeschluss berechnet hat.Inaktiver BeschlussWählen Sie diese Option aus, wenn das Gericht den Beschluss auf inaktiv gesetzt hat. Workday stoppt die Verarbeitung des Auftrags.AbrechnungsperiodenintervallWorkday berechnet den abzuziehenden Betrag in jeder Abrechnungsperiode, wenn das Zahlungsintervall eines Mitarbeiters vom Intervall im Pfändungsbeschluss abweicht.Beispiel: Alan hat einen Pfändungsbeschluss über 200 monatlich und wird wöchentlich gezahlt. Um den Abzugsbetrag zu berechnen, geschieht Folgendes:- Annualisiert den Betrag der Abrechnungsperiode basierend auf dem Abrechnungsperiodenintervall im Pfändungsbeschluss (200 x 12 Monate = 2.400).
- Denannualisiert das Ergebnis basierend auf dem Abrechnungsperiodenintervall von Alan (2.400/52 = 46,15 pro Woche).
MonatslimitWenn in einem Auftrag ein monatlicher Abzugsbetrag angegeben ist, stellt Workday sicher, dass die Abzüge den in dieses Feld eingegebenen Betrag nicht überschreiten. Wenn in einer vorherigen Abrechnungsperiode keine ausreichenden Geldmittel vorhanden waren, nimmt Workday diesen Betrag, um den Rückstandsbetrag auszugleichen. Workday prüft die Salden, bis das monatliche Limit erreicht ist.UrsprungsentitätDie Behörde oder das Gericht, die den Pfändungsbeschluss erlassen hat.SteuerbefreiungsintervallNur verfügbar, wenn Sie einen Betrag im Feld Überschreibung fürFreibetrageingeben.Workday gibt das Intervall für die Abrechnungsperiode automatisch vor. - Einige Felderfür Auftragsinformationenwerden je nach Auftragsart und Steuerbehörde dynamisch angezeigt. Bei der Bearbeitung der Felder für Pfändungsbeschlüsse für Unterhalt in der Familie ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Aktueller Gesamtbetrag der SchuldenÜberfälliger Gesamtbetrag der SchuldenWorkday verwendet diese Beträge, um Zahlungen zu priorisieren und überfällige Berechnungen und Grenzwertberechnungen zu berücksichtigen.Verwenden Sie den AbschnittAuftragsdetails, um aktuelle oder überfällige Beträge anzugeben.WartungsartWird nur für British Columbia und Neufundland und Snapde Land angezeigt. Wählen Sie eine der folgenden Verwaltungsarten:- gerichtliche Anordnung zur Vollennung von gerichtlichen Anordnungen
- Gesetz zur Durchsetzung des Unterhalts für die Familie
Überschreibung für Zahlungsverkehrs-IDSie können die Auftragsnummer bei Bedarf überschreiben.Keine SteuerbefreiungWorkday wendet den Grundfreibetrag automatisch an. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn es keinen Freibetrag, keinen abhängigen Freibetrag oder keine zusätzlichen Freibeträge für den Familienunterhalt gibt.Überschreibung für SteuerbefreiungsprozentsatzWird nur für Britisch-Columbi, Onboarding Quebec und Nordwest-Territorien angezeigt. Wählen Sie diese Option, um den von Workday ermittelten Prozentsatz für die Steuerbefreiung zu überschreiben.Maximum für überfällige AbrechnungsperiodeWird nur für Onion angezeigt. Nur für überfälligen Kindes- oder Ehepartnerunterhalt erforderlich. - Bei der Bearbeitung des RegistersAuftragsdetailssind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung SteuerabzugFür British Columbia bestimmt dieses Feld die Steuerbefreiungsdaten, die Workday für die Berechnung des Lohnpfändungsentgelts verwendet. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, verwendet Workday die für einen Steuerabzugsauftrag erforderlichen Freibetragsbeträge. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, verwendet Workday die für Aufträge erforderlichen Freibeträge, für die kein Steuerabzug gilt.Wenn diese Option aktiviert ist und steuerpflichtige Löhne ohne Auswirkungen auf die jeweiligen Löhne berechnet werden sollen, verwendet Workday die Entgeltkomponenten"Federal Income Tax" (FIT2)und"Province Income Tax" (PIT2). Sie können sie im AbschnittAndereauf dem RegisterZusätzliche Entgeltkomponentendes Ergebnisses der Entgeltabrechnung des Mitarbeiters anzeigen. - Bei der Bearbeitung des RegistersBeschlussgebührensind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung GebührenzeitplanStandardmäßig bestimmen dasStartdatumund dasEnddatum, die Sie im AbschnittAuftragsinformationeneingeben, automatisch den Zeitplan für die Gebührenzahlung. Die Gebührenverarbeitung kann einem anderen Zeitplan folgen.Um eine Gebühr nach demAnfangsdatumzu starten, geben Sie ein Beginn derGebührein.AbgeschlossenEin schreibgeschütztes Feld für Einmalzahlungen. Workday aktiviert dieses Kontrollkästchen automatisch, nachdem die Zahlung vorgenommen wurde.
Sie können den Pfändungsbeschluss mithilfe des Berichts
Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter
anzeigen. In den möglichen Aktionen des Pfändungsbeschlusses können Sie:- Bearbeiten.
- Löschen
- Ändern Sie die Verarbeitungspriorität.
- Zeigen Sie die Abzugshistorie an.
Wenn der Mitarbeiter zu einem neuen Unternehmen wechselt, inaktivieren Sie den Pfändungsbeschluss mithilfe des Kontrollkästchens
Inaktiver Beschluss
im Abschnitt Beschlussinformationen
und erstellen Sie einen neuen.