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Zuletzt aktualisiert: 2023-09-08
Quellensteuerbeschluss (Federal oder Province) erfassen (CAN)

Quellensteuerbeschluss (Federal oder Province) erfassen (CAN)

Erfassen Sie eine Steuer-ID unter
Geschäftsnummer
 für das Unternehmen des Mitarbeiters.
Sicherheit: Domäne
Worker Data: Payroll (Income Withholding Orders) - CAN
 im funktionalen Bereich „CAN Payroll“.
Sie können Steuereinbehaltsbeschlüsse auf Bundes- oder Landesebene erfassen, um während der Entgeltverarbeitung mit automatischen Abzügen zu beginnen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    CAN – Pfändungsbeschluss für Mitarbeiter erfassen
     .
  2. Wählen Sie die
    Auftragsart
    aus:
    • Federal Tax Revenue (CAN)
      oder
    • Steuererhebung - Province (CAN)
  3. Wählen Sie für eine
    Federal-Steuerbehörde (CAN)
    die
    Steuerbehörde
     aus, um festzulegen, welche Steuerbefreiungen und Regeln Workday bei der Berechnung der Reihenfolge verwendet:
    • Federal
    • Quebec
    Beispiel: Sie müssen der Canada Revenue Agency (CRA) eine Arbeitslosenversicherung zahlen, die von einem Mitarbeiter aus Quebec geschuldet wird. Beim Erstellen des Beschlusses gibt Workday
    Quebec
     als Steuerbehörde vor, da die Province des Beschäftigungsverhältnisses des Mitarbeiters Quebec ist. Der Beschluss, den Sie von der Behörde erhalten haben, gibt „Federal“ an. Wählen Sie also stattdessen die Steuerbehörde
    Federal
     . Workday verwendet die CRA-Regeln für die Quellensteuer - Federal, um die Reihenfolge zu berechnen.
  4. Bei der Bearbeitung der Felder
    Beschlussinformationen
     für alle Arten von Pfändungsbeschlüssen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Fallnummer
    Geben Sie die
    Fallnummer
     ein, wenn sie im Auftrag aufgeführt ist. Sie muss eindeutig sein für:
    • Mitarbeiter.
    • Auftragsart
    • Auftragsdatum
    • Unternehmen
    Sie können diese Nummer nicht mehr ändern, sobald der Auftrag Abrechnungsergebnisse enthält.
    Pfändungsbeschluss-ID
    Wenn Sie eine Standard-ID für den Pfändungsbeschluss definiert haben, gibt Workday diese beim Abschluss dieser Aufgabe als Standard in dieses Feld ein.
    Informationen zum Definieren eines Standardwerts für die
    Pfändungsbeschluss-ID
    finden Sie im Thema
    ID-Definitionen und Sequenzgeneratoren erstellen
     .
    Informationen zur Zuordnung der von Ihnen formatierten
    Pfändungsbeschluss-ID
     zu Pfändungsbeschlüssen finden Sie im Abschnitt
    ID-Sequenzgeneratoren
     des Themas
    Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
     .
    Auftragsnummer
    ID-Nummer für den Auftrag Kann als
    Auftrags-ID
    bezeichnet werden.
    Auftragsdatum
    Wenn der Beschluss ein Zustelldatum enthält, geben Sie stattdessen dieses Datum ein.
    Erhalten am
    Das Datum und die Uhrzeit, an denen Ihr Unternehmen den Pfändungsbeschluss erhalten hat (wie im Formular angegeben). Bestimmte Provinzen erfordern diese Informationen möglicherweise für Auditzwecke.
    Anfangsdatum
    Workday
    zieht den anfänglichen Quellensteuerbetrag in der Abrechnungsperiode ab, die das Anfangsdatum enthält.
    Sie können auf dem Register
    Auftragsgebühren
     einen späteren Beginn der Gebühren angeben.
    Enddatum
    Workday
    zieht den endgültigen Quellensteuerbetrag, einschließlich Agentur- oder Arbeitgebergebühren, in der Abrechnungsperiode vor der Abrechnungsperiode ab, die das Enddatum enthält.
    Austrittsdatum
    Abzüge können früher enden als in der Periode vor der Periode mit dem
    Enddatum
    .
    Sie können ein Enddatum für Agentur- und Arbeitgebergebühren angeben, das vor dem
    Austrittsdatum
     auf dem Register
    Auftragsgebühren
     liegt.
    Unternehmen
    Zeigt das Unternehmen des Mitarbeiters am
    Eingangsdatum
    an.
    Wählen Sie das Unternehmen aus, wenn der Mitarbeiter:
    • Er hat ein zukünftiges Einstellungsdatum.
    • Hat zum
      Eingangsdatum
      Stellen in mehreren Unternehmen.
    • Beendet ist.
    Sie können das Unternehmen nicht mehr ändern, nachdem Workday ein Ergebnis für den Pfändungsbeschluss berechnet hat.
    Inaktiver Beschluss
    Wählen Sie diese Option aus, wenn das Gericht den Beschluss auf inaktiv gesetzt hat. Workday stoppt die Verarbeitung des Auftrags.
    Abrechnungsperiodenintervall
    Workday berechnet den abzuziehenden Betrag in jeder Abrechnungsperiode, wenn das Zahlungsintervall eines Mitarbeiters vom Intervall im Pfändungsbeschluss abweicht.
    Beispiel: Alan hat einen Pfändungsbeschluss über 200 monatlich und wird wöchentlich gezahlt. Um den Abzugsbetrag zu berechnen, geschieht Folgendes:
    • Annualisiert den Betrag der Abrechnungsperiode basierend auf dem Abrechnungsperiodenintervall im Pfändungsbeschluss (200 x 12 Monate = 2.400).
    • Denannualisiert das Ergebnis basierend auf dem Abrechnungsperiodenintervall von Alan (2.400/52 = 46,15 pro Woche).
    Monatslimit
    Wenn in einem Auftrag ein monatlicher Abzugsbetrag angegeben ist, stellt Workday sicher, dass die Abzüge den in dieses Feld eingegebenen Betrag nicht überschreiten. Wenn in einer vorherigen Abrechnungsperiode keine ausreichenden Geldmittel vorhanden waren, nimmt Workday diesen Betrag, um den Rückstandsbetrag auszugleichen. Workday prüft die Salden, bis das monatliche Limit erreicht ist.
    Ursprungsentität
    Die Behörde oder das Gericht, die den Pfändungsbeschluss erlassen hat.
    Steuerbefreiungsintervall
    Nur verfügbar, wenn Sie einen Betrag im Feld Überschreibung für
    Freibetrag
     eingeben.
    Workday gibt das Intervall für die Abrechnungsperiode automatisch vor.
  5. Einige Felder
    für Auftragsinformationen
     werden je nach Auftragsart und Steuerbehörde dynamisch angezeigt. Bei der Bearbeitung der Felder für die Steuererhebungen ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Betrag für Abrechnungsperiode
    Workday rechnet den
    Betrag im Auftragsformular
     in den Betrag der Abrechnungsperiode um und berücksichtigt dabei das Intervall.
    Betrag als Prozentsatz
    Wenn die
    Betragsart
    Prozentsatz der verfügbaren Bezüge
     oder
    Prozentsatz von Brutto
    ist, geben Sie den Prozentsatz ein, der vom Einkommen des Mitarbeiters einbehalten werden soll.
    Gesamtbetrag der Schulden
    Der Gesamtbetrag der Schulden des Mitarbeiters oder der fällige Saldo, wenn der Mitarbeiter bereits einen Teil der Schulden gezahlt hat.
    Wenn ein Konkursbeschluss keinen Gesamtbetrag angibt, setzt Workday die Abzüge bis zum Enddatum fort oder bis Sie den Beschluss inaktivieren.
    Überschreibung für Steuerbefreiungsprozentsatz
    Wählen Sie diese Option, um den von Workday ermittelten Prozentsatz für die Steuerbefreiung zu überschreiben.
    Betreffzeile überschreiben
    Geben Sie für Quebec einen Prozentsatz ein, um den bereitgestellten Überschreibungssatz für die Steuerbefreiung von Mitarbeitern zu überschreiben.
  6. Bei der Bearbeitung des Registers
    Beschlussgebühren
     sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gebührenzeitplan
    Standardmäßig bestimmen das
    Startdatum
     und das
    Enddatum
     , die Sie im Abschnitt
    Auftragsinformationen
     eingeben, automatisch den Zeitplan für die Gebührenzahlung. Die Gebührenverarbeitung kann einem anderen Zeitplan folgen.
    Um eine Gebühr nach dem
    Anfangsdatum
    zu starten, geben Sie ein Beginn der
    Gebühr
    ein.
    Abgeschlossen
    Ein schreibgeschütztes Feld für Einmalzahlungen. Workday aktiviert dieses Kontrollkästchen automatisch, nachdem die Zahlung vorgenommen wurde.
Sie können den Pfändungsbeschluss mithilfe des Berichts
Pfändungsbeschlüsse für Mitarbeiter
 anzeigen. In den möglichen Aktionen des Pfändungsbeschlusses können Sie:
  • Bearbeiten.
  • Löschen
  • Ändern Sie die Verarbeitungspriorität.
  • Zeigen Sie die Abzugshistorie an.
Wenn der Mitarbeiter zu einem neuen Unternehmen wechselt, inaktivieren Sie den Pfändungsbeschluss mithilfe des Kontrollkästchens
Inaktiver Beschluss
 im Abschnitt
Beschlussinformationen
 und erstellen Sie einen neuen.