Überlegungen zum Setup: Beziehungen zwischen nachfolgenden Arbeitgeberunternehmen (CAN)
Dieses Thema kann als Entscheidungshilfe bei der Planung Ihrer Konfiguration und bei der Verwendung von Beziehungen zwischen Arbeitgeber-Unternehmen in Kanada dienen. Darin wird Folgendes erläutert:
- Warum diese Integration eingerichtet werden sollte.
- Wie sie sich in Workday einfügt.
- Nachgelagerte Auswirkungen und produktübergreifende Interaktionen.
- Sicherheitsanforderungen und Geschäftsprozesskonfigurationen.
- Fragen und Einschränkungen, die vor der Implementierung zu berücksichtigen sind.
Ausführliche Konfigurationsdetails finden Sie in den detaillierten Anweisungen zur Aufgabe.
Worum es geht
Ein Nachfolgearbeitgeber für Payroll for Canada ermöglicht es Ihnen, ein Mitarbeiter als fortlaufendes Beschäftigungsverhältnis zwischen einem früheren Unternehmen und dem Unternehmen zu betrachten, das durch eine Übernahme unmittelbar nach folgt. Die Beträge, die einem Mitarbeiter gemäß dem Canada Pension Plan oder dem Employment Insurance Act oder beidem vom Vorgängerunternehmen abgezogen, überwiesen oder gezahlt werden, werden bei der Berechnung des Jahreslimits und der Gutschriften vom Nachfolgearbeitgeber berücksichtigt.
Vorteile und Nutzen
- Sie können die Steueroptionen für Mitarbeiter nach EIB für das Vorgängerunternehmen laden, anstatt sie für jeden Mitarbeiter hinzuzufügen. So sparen Sie Zeit bei der Dateneingabe.
- Es geschieht Folgendes:
- Berücksichtigt bei der Festlegung von Grenzwerten für Steuern die vom Vorgängerunternehmen gezahlten Löhne, anstatt sie neu zu starten.
- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
- EI
- QPIP/QPIP (ER)
- Schließt bei der Steuermeldung nur vom Nachfolgeunternehmen gezahlte Löhne ein.
Anwendungsfälle
Sie können Ihr Entgeltabrechnungs- und Steuerreporting in einer neuen Beziehung fortsetzen, wenn Sie Unternehmen erwerben.
Fragestellungen
Fragen | Überlegungen |
|---|---|
Hat das Nachfolgeunternehmen eine Entscheidung über den kanadischen Rentenplan (CPP) oder eine Arbeitgeberversicherung von der Canada Revenue Agency erhalten? | Wenn ja, erstellen Sie eine manuelle (Off-Cycle-)Zahlung. Siehe: Manuelle Zahlungen erstellen. Um große Mengen von Mitarbeiterdaten zu laden, verwenden Sie den EIB für Off-Cycle-Entgelteingaben. Siehe: Konzept: Off-Cycle-EIB für Importzahlungen. Sie benötigen die Genehmigung der Canada Revenue Agency, um mit dem Nachfolgearbeitgeber fortzufahren. |
Muss sich das Vorgängerunternehmen in Workday befinden? | Nein. Sie müssen jedoch die Werte für das laufende Jahr für folgende Entgeltkomponenten abrufen:
Erstellen Sie dann eine manuelle (Off-Cycle-)Zahlung für die Mitarbeiter unter Verwendung der Werte, die Sie vom Vorgängerunternehmen erhalten haben. Sie müssen diese Off-Cycle-Zahlung erstellen, bevor Sie mit den On-Cycle-Zahlungen beim Nachfolgearbeitgeber fortfahren. |
Haben Sie die erste On-Cycle-Abrechnung der Mitarbeiter im Nachfolgeunternehmen abgeschlossen? | Wenn ja, können Sie den Nachfolgearbeitgeber in diesem Jahr nicht mehr für Kanada verwenden. Sie müssen die Vorgängerwerte für Ihren Mitarbeiter vor der ersten On-Cycle-Zahlung mit dem Nachfolger eingeben. |
Empfehlungen
- Vergewissern Sie sich, dass die Steueroptionen und Einbehalte Ihrer Mitarbeiter korrekt sind.
- Verifizieren Sie Ihre Eingaben für Off-Cycle-Entgeltabrechnungen, bevor Sie die erste On-Cycle-Zahlung für Mitarbeiter im Nachfolgeunternehmen durchführen.
Anforderungen
- Bestätigen Sie alle Versetzungen von Mitarbeitern nach Quebec oder aus Quebec, um sicherzustellen, dass Sie CPP- oder QPP-Beiträge buchen, die gemeldet werden müssen.
- Sie müssen bei der Canada Revenue Agency (CRA) eine Bescheinigung für den kanadischen Rentenplan (CPP) oder die Beschäftigungsversicherung einholen, bevor Sie diese Funktion auf nachfolgende Arbeitgeber anwenden können.
- Sie müssen eine Off-Cycle-Entgeltabrechnung für die Mitarbeiter Ihres Vorgängerunternehmens im Nachfolgeunternehmen verarbeiten, um die Vorgängerwerte für das laufende Jahr zu erfassen, bevor Sie die erste On-Cycle-Entgeltabrechnung im Nachfolgeunternehmen durchführen.
- Vergewissern Sie sich, dass die Mitarbeiter keine negativen Werte eingegeben haben oder die maximalen jährlichen Grenzwerte überschritten wurden.
- Sie können "Nachfolgearbeitgeber" mehr als einmal pro Jahr verwenden. Berücksichtigen Sie bei der Eingabe von Vorgängerwerten nur die Werte des unmittelbaren Vorgängerunternehmens.
Einschränkungen
Wenn Sie Überschreibungen für Abzüge verwenden, die Workday konfiguriert (CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP), empfiehlt Workday, dieses Feature für den Rest von 2024 nicht zu verwenden.
Die Steuerformulare für das Vorgängerunternehmen stammen vom Vorgängerunternehmen. Die Quellensteuern der Mitarbeiter für das laufende Jahr werden nicht mit dem Nachfolgeunternehmen zusammengeführt.
Sie können diese Beziehungsart nicht mehr ändern, nachdem Sie eine Entgeltabrechnung abgeschlossen haben.
Workday unterstützt keine Beziehungen zu Nachfolgearbeitgebern für Mitarbeiter, die eine Stelle im Auslandseinsatz in Kanada haben.
Workday überträgt keine früheren Grenzwerte für Pfändungsbeschlüsse. Sie müssen die Informationen für Pfändungsbeschlüsse für Ihre neuen Mitarbeiter eingeben.
Mandanten-Setup
Keine Auswirkungen.
Sicherheit
Domänen | |
|---|---|
Domäne Process: Off-Cycle (Manual Payment) im funktionalen Bereich „Core Payroll“. | Sie können mithilfe von Webservices einen EIB für eine große Anzahl von Mitarbeitern erstellen. |
Geschäftsprozesse
Keine Auswirkungen.
Reporting
Berichte | Überlegungen |
|---|---|
Steuerzahlungsdetails Zahlungsverkehrsperioden für Steuer (CAN) Zusammenfassung für Steuerzahlungsverkehr Zusammenfassung für Steuerzahlungsverkehr - Federal Zusammenfassung für Steuerzahlungsverkehr - Quebec | Enthält nur Zahlungsverkehrsdetails des Nachfolgearbeitgebers. |
Integrationen
Webservices | Überlegungen |
|---|---|
Prozess: Off-Cycle (Manuelle Zahlung) | Diese Domäne bietet die Möglichkeit, für alle Mitarbeiter im Nachfolgeunternehmen Vorgängerbeträge für das laufende Jahr einzugeben. |
Beziehungen und Touchpoints
Keine Auswirkungen.
Workday bietet ein Touchpoints Kit mit Ressourcen, die Ihnen helfen, die Konfigurationsbeziehungen in Ihrem Mandanten besser zu verstehen. Weitere Informationen zumWorkday Touchpoints Kitfinden Sie in der Workday Community.