Schritte: Eingabe für Entgeltabrechnung für Nachfolgearbeitgeber für Kanada verarbeiten
Sie müssen Folgendes beschaffen:
- Eine Bewilligung der Canada Revenue Agency (CRA) für einen kanadischen Rentenplan (CPP) oder eine Beschäftigungsversicherung (EI). Wenn Sie Überschreibungen für Abzüge verwenden, die Workday konfiguriert (CPP/CPP2, QPP/QPP2, EI, QPIP), empfiehlt Workday, dieses Feature für den Rest von 2024 nicht zu verwenden.
- Die Datensätze für das laufende Jahr für Ihre Mitarbeiter aus dem Vorgängerunternehmen.
Bei einem Nachfolgearbeitgeber für Payroll for Canada müssen Sie das Vorgängerunternehmen und seine Daten nicht importieren, wenn sich dieses nicht in Workday befindet. Wenn Sie Unternehmen übernehmen, richten Sie Mitarbeiterdaten ein, um das Entgeltabrechnungs- und Steuerreporting auch im neuen Nachfolgearbeitgeber fortzuführen.
Mitarbeiter in Nachfolgeunternehmen des Arbeitgebers erhalten zum Jahresende zwei Steuerformulare, eines vom Vorgängerunternehmen und eines vom Nachfolgeunternehmen des Arbeitgebers.
- Führen Sie eine manuelle (Off-Cycle-)Zahlung vor der ersten On-Cycle-Zahlung mit dem Nachfolgeunternehmen aus. Siehe: Manuelle Zahlungen erstellen.Das Zahlungsdatum muss vor dem Ende der ersten Abrechnungsperiode beim Nachfolgeunternehmen des Arbeitgebers liegen.
- Bei der Bearbeitung der Off-Cycle-Zahlung ist Folgendes zu beachten:
Option Bezeichnung Werte für Jahr bis heute für:- CPP/CPP2
- QPP/QPP2
Für diese Komponenten:- Steuerpflichtiger Vorgänger - Lohn
- Abgezogener Betrag des Vorgängers
- Freibetrag für Vorgänger
Werte für Jahr bis heute für:- EI
- QPIP
- QPIP (ER)
Für diese Komponenten:- Steuerpflichtiger Vorgänger - Lohn
- Abgezogener Betrag des Vorgängers
Um Zeit bei der Dateneingabe zu sparen, empfiehlt Workday, bei einer großen Anzahl von Mitarbeitern einen EIB (Enterprise Interface Builder) zu verwenden. - Sobald die Off-Cycle-Zahlung abgeschlossen ist, verarbeiten Sie On-Cycle-Zahlungen beim nachfolgenden Arbeitgeber.